Kako paketno urediti več stikov v Outlooku?
Skupinsko uredite več stikov v Outlooku
Skupinsko shranite vsakega člana skupine stikov (seznam za distribucijo) kot posamezen stik v Outlooku
Z Kutools za Outlook Prekinite kontaktno skupino lahko v Outlooku hitro shranite vse ali več izbranih članov v posamezne stike.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Skupinsko uredite več stikov v Outlooku
Ta metoda vas bo vodila do dodajanja iste vsebine polja več stikom v razsutem stanju v Outlooku. Naredite naslednje:
1. Odprite določeno mapo stikov, v kateri boste urejali stike, in s klikom spremenite pogled Poglej > Spremeni pogled > Seznam.
2. Dvokliknite, da odprete katerega koli od stikov, ki ga boste uredili, uredite in kliknite Kontakt > Shrani in zapri Da shranite spremembe.
Opombe: V mojem primeru dodam ime podjetja za stik v Podjetje polje. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Zdaj se vrnete v mapo s stiki. Z desno miškino tipko kliknite Podjetje ime stolpca in izberite Skupina po škatli v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Če dodate drugo vloženo vsebino, jo lahko razvrstite na naslednji način: (1) klik Poglej > Ogled nastavitev; (2) V pogovornem oknu Advanced Views Settings: List kliknite Skupina z gumb; (3) V pogovornem oknu Group by izberite ime polja v Združi elemente po spustni seznam; (4) Kliknite OK za shranjevanje nastavitev.
4. Izberite stike, v katere boste dodali isto vsebino polja Podjetje: (nobeno) skupino (ali drugo ime stolpca, kot ga potrebujete).
Opombe: Držati Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih stikov, tako da jih kliknete enega za drugim; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih stikov, tako da kliknete prvega in zadnjega.
5. Povlecite izbrane stike do imena skupine Podjetje: ABC (ali drugo ime, kot ga potrebujete), spuščajte miško, dokler se nad kazalcem ne prikaže besedilo Spremeni podjetje v ABC (odvisno od vašega primera).
Zdaj je bila določena vsebina polja dodana vsem stikom, ki ste jih preselili zgoraj.
Povezani članki
V Outlook dodajte več e-poštnih naslovov za en stik
Izvozite Outlookove stike po kategorijah v datoteko Excel ali PST
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.