Preskoči na glavno vsebino

Kako paketno urediti več stikov v Outlooku?

Na splošno je v Outlooku enostavno urediti en stik. Če želite na primer dodati ime podjetja za en stik, lahko dvokliknete, da odprete stik, dodate ime podjetja in ga shranite. Delo pa postane dolgočasno, če morate dodati isto ime podjetja za več stikov. Pravzaprav obstaja neverjetno preprosta rešitev, ki lahko v večjem obsegu doda iste informacije za več stikov.

Skupinsko uredite več stikov v Outlooku

Skupinsko shranite vsakega člana skupine stikov (seznam za distribucijo) kot posamezen stik v Outlooku

Z Kutools za Outlook Prekinite kontaktno skupino lahko v Outlooku hitro shranite vse ali več izbranih članov v posamezne stike.


oglas shrani vsakega člana kot stik

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurček Skupinsko uredite več stikov v Outlooku

Ta metoda vas bo vodila do dodajanja iste vsebine polja več stikom v razsutem stanju v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Odprite določeno mapo stikov, v kateri boste urejali stike, in s klikom spremenite pogled Poglej > Spremeni pogled > Seznam.   

2. Dvokliknite, da odprete katerega koli od stikov, ki ga boste uredili, uredite in kliknite Kontakt > Shrani in zapri Da shranite spremembe.
Opombe: V mojem primeru dodam ime podjetja za stik v Podjetje polje. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj se vrnete v mapo s stiki. Z desno miškino tipko kliknite Podjetje ime stolpca in izberite Skupina po škatli v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če dodate drugo vloženo vsebino, jo lahko razvrstite na naslednji način: (1) klik Poglej > Ogled nastavitev; (2) V pogovornem oknu Advanced Views Settings: List kliknite Skupina z gumb; (3) V pogovornem oknu Group by izberite ime polja v Združi elemente po spustni seznam; (4) Kliknite OK za shranjevanje nastavitev.

4. Izberite stike, v katere boste dodali isto vsebino polja Podjetje: (nobeno) skupino (ali drugo ime stolpca, kot ga potrebujete).
Opombe: Držati Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih stikov, tako da jih kliknete enega za drugim; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih stikov, tako da kliknete prvega in zadnjega.

5. Povlecite izbrane stike do imena skupine Podjetje: ABC (ali drugo ime, kot ga potrebujete), spuščajte miško, dokler se nad kazalcem ne prikaže besedilo Spremeni podjetje v ABC (odvisno od vašega primera).

Zdaj je bila določena vsebina polja dodana vsem stikom, ki ste jih preselili zgoraj.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
great trick!!! thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations