Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako paketno urediti več stikov v Outlooku?

Na splošno je v Outlooku enostavno urediti en stik. Če želite na primer dodati ime podjetja za en stik, lahko dvokliknete, da odprete stik, dodate ime podjetja in ga shranite. Delo pa postane dolgočasno, če morate dodati isto ime podjetja za več stikov. Pravzaprav obstaja neverjetno preprosta rešitev, ki lahko v večjem obsegu doda iste informacije za več stikov.

Skupinsko uredite več stikov v Outlooku

Skupinsko shranite vsakega člana skupine stikov (seznam za distribucijo) kot posamezen stik v Outlooku

Z Kutools za Outlook Prekinite kontaktno skupino lahko v Outlooku hitro shranite vse ali več izbranih članov v posamezne stike. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
oglas shrani vsakega člana kot stik

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurček Skupinsko uredite več stikov v Outlooku

Ta metoda vas bo vodila do dodajanja iste vsebine polja več stikom v razsutem stanju v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Odprite določeno mapo stikov, v kateri boste urejali stike, in s klikom spremenite pogled Poglej > Spremeni pogled > Seznam.   

2. Dvokliknite, da odprete katerega koli od stikov, ki ga boste uredili, uredite in kliknite Kontakt > Shrani in zapri Da shranite spremembe.
Opombe: V mojem primeru dodam ime podjetja za stik v Podjetje polje. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj se vrnete v mapo s stiki. Z desno miškino tipko kliknite Podjetje ime stolpca in izberite Skupina po škatli v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če dodate drugo vloženo vsebino, jo lahko razvrstite na naslednji način: (1) klik Poglej > Ogled nastavitev; (2) V pogovornem oknu Advanced Views Settings: List kliknite Skupina z gumb; (3) V pogovornem oknu Group by izberite ime polja v Združi elemente po spustni seznam; (4) Kliknite OK za shranjevanje nastavitev.

4. Izberite stike, v katere boste dodali isto vsebino polja Podjetje: (nobeno) skupino (ali drugo ime stolpca, kot ga potrebujete).
Opombe: Držati Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih stikov, tako da jih kliknete enega za drugim; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih stikov, tako da kliknete prvega in zadnjega.

5. Povlecite izbrane stike do imena skupine Podjetje: ABC (ali drugo ime, kot ga potrebujete), spuščajte miško, dokler se nad kazalcem ne prikaže besedilo Spremeni podjetje v ABC (odvisno od vašega primera).

Zdaj je bila določena vsebina polja dodana vsem stikom, ki ste jih preselili zgoraj.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije