Skupinsko shranite vsakega člana skupine stikov (seznam za distribucijo) kot posamezen stik v Outlooku

Z Kutools za Outlook Prekinite kontaktno skupino lahko v Outlooku hitro shranite vse ali več izbranih članov v posamezne stike.

Ta metoda vas bo vodila do dodajanja iste vsebine polja več stikom v razsutem stanju v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Odprite določeno mapo stikov, v kateri boste urejali stike, in s klikom spremenite pogled Poglej > Spremeni pogled > Seznam.   

2. Dvokliknite, da odprete katerega koli od stikov, ki ga boste uredili, uredite in kliknite Kontakt > Shrani in zapri Da shranite spremembe.
Opombe: V mojem primeru dodam ime podjetja za stik v Podjetje polje. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj se vrnete v mapo s stiki. Z desno miškino tipko kliknite Podjetje ime stolpca in izberite Skupina po škatli v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če dodate drugo vloženo vsebino, jo lahko razvrstite na naslednji način: (1) klik Poglej > Ogled nastavitev; (2) V pogovornem oknu Advanced Views Settings: List kliknite Skupina z gumb; (3) V pogovornem oknu Group by izberite ime polja v Združi elemente po spustni seznam; (4) Kliknite OK za shranjevanje nastavitev.

4. Izberite stike, v katere boste dodali isto vsebino polja Podjetje: (nobeno) skupino (ali drugo ime stolpca, kot ga potrebujete).
Opombe: Držati Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih stikov, tako da jih kliknete enega za drugim; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih stikov, tako da kliknete prvega in zadnjega.

5. Povlecite izbrane stike do imena skupine Podjetje: ABC (ali drugo ime, kot ga potrebujete), spuščajte miško, dokler se nad kazalcem ne prikaže besedilo Spremeni podjetje v ABC (odvisno od vašega primera).

Zdaj je bila določena vsebina polja dodana vsem stikom, ki ste jih preselili zgoraj.

V Outlook dodajte več e-poštnih naslovov za en stik

Izvozite Outlookove stike po kategorijah v datoteko Excel ali PST