Kako v Outlook dodati več barvnih kategorij?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2024-08-27

Običajno lahko sporočila, opravila ali druge označite z barvnimi kategorijami v Outlooku, ki vam pomagajo hitro prepoznati množico elementov in jih hitro združiti v skupine / filtrirati z istimi barvnimi kategorijami. Poleg ene barvne kategorije lahko enemu elementu dodate toliko barvnih kategorij. Tu je preprosta vadnica za dodajanje številnih barvnih kategorij za eno sporočilo, eno nalogo, en sestanek in eno opombo ter ustvarjanje novih barvnih kategorij v Outlooku.

Dodajte več barvnih kategorij za sporočilo, opravilo, sestanek, stik ali opombo

V programu Outlook dodajte in ustvarite več novih barvnih kategorij

Dodajte več barvnih kategorij za sporočilo, opravilo, sestanek, stik ali opombo

Prvi odsek vam bo pokazal, kako v Outlooku hitro dodate številne barvne kategorije za sporočilo, opravilo, sestanek, stik ali opombo. Tu bomo na primer vzeli eno sporočilo.

1. korak: Izberite sporočilo, za katerega boste dodali veliko barvnih kategorij.

Korak 2: Kliknite na Domov > Categorize > Vse kategorije v oznake skupina.

Poleg Categorize na traku Domov, desni klik izbrano sporočilo> Categorize > Vse kategorije je na voljo tudi.
Mimogrede, v glavnem vmesniku programa Outlook 2007 ni traku. Vendar lahko izveste Categorize Gumb v orodna vrstica.

3. korak: Preverite barvne kategorije, ki jih boste skupaj dodali izbranemu sporočilu.

Korak 4: kliknite OK.

5. korak (neobvezno): Če uporabljate Kategorija prvič, vas bo vprašal za preimenovanje kategorij. Kategorije lahko preimenujete glede na svoje potrebe.

Nato se vse izbrane barvne kategorije skupaj dodajo izbranemu sporočilu in se prikažejo tudi v barvni grudi, podoknu za branje povezanega sporočila in oknu povezanega sporočila.

Shranite ali izvozite več e-poštnih sporočil v druge datoteke fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) v programu Outlook

Včasih boste morda želeli shraniti ali izvoziti mapo v mapo kot druge datoteke formata, na primer datoteke PDF, Word ali Excel v Outlooku. V Outlooku tega opravila ne more obvladati nobena od funkcij Shrani kot in Izvozi. Vendar Kutools za Outlook's Shranjevanje v velikem obsegu pripomoček lahko v mapo izvozi več e-poštnih sporočil hkrati kot datoteke z več formati hkrati. Kliknite za 45-dnevno brezplačno preskusno različico!

Kutools za Outlook: s 100+ priročnimi dodatki za Outlook, brezplačna uporaba brez omejitev.

V programu Outlook dodajte in ustvarite več novih barvnih kategorij

Trenutne obstoječe barvne kategorije morda ne bodo dovolj za kategorizacijo. V tem razdelku je opisano, kako v programu Outlook ustvariti več novih barvnih kategorij.

Korak 1: Kliknite na Categorize > Vse kategorije v oznake skupina pod Domov zavihek v programu Outlook 2010/2013; ali kliknite gumb Kategoriziraj v orodni vrstici v programu Outlook 2007.

Opomba: Gumb za kategorizacijo je neveljavna, dokler v programu Outlook ne izberete enega sporočila, ene naloge, enega sestanka, enega stika ali ene opombe.

Korak 2: Kliknite na Novo v pogovornem oknu Barvne kategorije.

3. korak: V pogovorno okno Dodaj novo kategorijo vnesite ime v ime: in izberite barvo na Barva: škatla.

Korak 4: kliknite OK gumb.

Nova ustvarjena barva bo navedena v Barvne kategorije pogovorno okno hkrati.

Opomba: Če je vaš e-poštni račun SMTP, na primer Gmail, ne morete niti dodati barvne kategorije za sporočilo niti ustvariti nove barvne kategorije. Vendar to ne vpliva na dodajanje številnih barvnih kategorij za opravila, sestanke, stike in zapiske.