Naslednja vadnica po korakih vam bo pomagala ustvariti mapo za iskanje in združiti vsa sporočila, ki so starejša od določenega obdobja.

1. Odprite pogovorno okno Nova iskalna mapa, kot je prikazano desno:
    A. V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Iskanje mape.
    B. V programu Outlook 2010/2013/2016 kliknite  Mapa > Nova iskalna mapa.

2. V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje izberite in označite Stara pošta v Izberite mapo za iskanje: škatla. In nato izberite e-poštni račun v Išči po pošti v spustni meni.

Privzeto bo združila sporočila, starejša od enega tedna, v novo ustvarjeno iskalno mapo. Če ta privzeti pogoj »starejši od enega tedna« ustreza vašim potrebam, kliknite OK za dokončanje nastavitve.

Če želite spremeniti definicijo starega časa, nadaljujte z naslednjimi koraki.

3. v Prilagodi iskalno mapo: kliknite na Izberite gumb.

4. V pogovornem oknu Stara pošta določite stari čas glede na vaše potrebe.

V našem primeru v prvo polje vnesemo 1, v drugo polje pa izberemo mesece. To pomeni, da bo združila vsa sporočila, starejša od enega meseca.

5. kliknite OK gumbi v vsakem pogovornem oknu.
Nato boste ugotovili, da je nova iskalna mapa ustvarjena in dodana v podokno za krmarjenje, ime nove mape pa temelji na vaši definiciji starega časa.

Z enim klikom omogočite Query Builder in preprosto iskanje z več ključnimi besedami v Outlooku

Kutools za Outlook vam lahko pomaga omogočiti Graditelj poizvedb v pogovornem oknu Napredno iskanje z enim samim klikom. Znotraj Graditelj poizvedb lahko dodate več ključnih besed za iskanje in določite logično razmerje "IN"Ali"OR"znesek teh ključnih besed.