Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako odgovoriti z vstavljenimi komentarji (sledenje spremembam) v Outlooku?

Ko želite v programu Microsoft Word opozoriti na nekatere informacije ali slediti spremembam, je datoteko Nov komentar funkcija. Kadar morate med odgovorom pripomniti izvirno e-poštno sporočilo ali slediti spremembam, lahko uporabite Vrstni komentar funkcija (glejte naslednji posnetek zaslona). Tukaj vam predstavimo, kako v odgovoru v Microsoft Outlooku dodate vstavljene komentarje v izvirna e-poštna sporočila in vstavite komentarje kot tiste v dokumente Microsoft Word kjer koli v sporočilih v Outlooku.


Odgovorite z vstavljenimi komentarji (sledenje spremembam) v Outlooku

Ne glede na to, kje med odgovorom vpišete svoje komentarje v izvirna e-poštna sporočila, bodo vaši komentarji previdno prejeli prejemnike po naslednjih korakih.

korak 1: Kliknite na file > možnosti.

korak 2: V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite mail v levi vrstici.

korak 3: Pojdite na Odgovori in posredovanje in preverite Predgovor pripombe z: in nato v naslednje polje vnesite nekaj besedila predgovora. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

korak 4: Kliknite na OK za izhod iz pogovornega okna.

Do zdaj ste vklopili Vrstni komentar funkcija. Ko odgovarjate, bo vsa vsebina (komentarji), ki ste jo vnesli v izvirna e-poštna sporočila, oblikovana z razlikovalno barvo pisave in označena z določenim besedilom predgovora. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

Opombe:
(1) Če je izvirno e-poštno sporočilo golo besedilo, bodo vstavljeni komentarji (spremembe sledenja) označeni samo z navedenim besedilom predgovora, ne pa tudi oblikovani s posebno barvo pisave.
(2) Če uporabljate Outlook 2007 ali starejše različice, kliknite Orodja > možnostiin nato v pogovornem oknu Možnosti kliknite Možnosti e-pošte gumb> preveri Označi moje komentarje z: možnost in vnesite besedilo predgovora v naslednje polje. Oglejte si posnetke zaslona spodaj:


Vstavite komentarje, ki so enaki tistim v Microsoft Wordu s programom Kutools for Outlook

Včasih se vam zdi, da vstavljeni komentarji očitno niso dovolj, da bi bili pozorni na prejemnike. In včasih želite vstaviti komentarje tudi v nova sporočila za sestavljanje. Ne skrbite, s Kutools za Excel Nov komentar Pripomoček lahko v sporočila enostavno vstavite komentarje, enake tistim v dokumentih Microsoft Word.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

Med sestavljanjem novih sporočil ali odgovarjanjem / posredovanjem sporočil izberite besedilo, za katerega boste dodali komentar, in kliknite Kutools > Nov komentar.

Zdaj boste videli isti komentar kot tisti v Microsoft Wordu, ki je v sporočilo vstavljen hkrati. Glej posnetek zaslona zgoraj.

Opomba: Ta pripomoček dobro deluje v programu Outlook 2007 in 2010, v programu Outlook 2013 pa ne.

Preprosto odgovorite z imenom pošiljatelja kot samodejnim osebnim pozdravom v Outlooku

Največkrat ročno v odgovoru na sporočila v Outlooku kot pozdrav vtipkate ime pošiljatelja Hi / Hello. Ampak, s fantastičnim Samodejni pozdrav funkcija Kutools za Outlook, pozdravna beseda in ime pošiljatelja izbranega e-poštnega sporočila bodo samodejno dodani kot odgovor na osebni pozdrav kot spodaj. Prihrani čas! Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
samodejni pozdrav


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (3)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
ko zapustite e-pošto in se vrnete nanjo, funkcija ne deluje več!!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Odličen članek, ki sem ga kdaj videl. Tukaj sem prvič. Način izdelave spletne strani je zelo temeljit in dober. To je zelo zelo impresivno. V vaši objavi, na katero ste odgovorili, sem našel toliko zabavnih stvari, zlasti njene razprave.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Neverjetno, to je odličen članek! Z veseljem sem jo prebral, obdrži objavo.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije