Ne glede na to, kje med odgovorom vpišete svoje komentarje v izvirna e-poštna sporočila, bodo vaši komentarji previdno prejeli prejemnike po naslednjih korakih.

korak 1: Kliknite na file > možnosti.

korak 2: V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite mail v levi vrstici.

korak 3: Pojdite na Odgovori in posredovanje in preverite Predgovor pripombe z: in nato v naslednje polje vnesite nekaj besedila predgovora. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

korak 4: Kliknite na OK za izhod iz pogovornega okna.

Do zdaj ste vklopili Vrstni komentar funkcija. Ko odgovarjate, bo vsa vsebina (komentarji), ki ste jo vnesli v izvirna e-poštna sporočila, oblikovana z razlikovalno barvo pisave in označena z določenim besedilom predgovora. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

Opombe:
(1) Če je izvirno e-poštno sporočilo golo besedilo, bodo vstavljeni komentarji (spremembe sledenja) označeni samo z navedenim besedilom predgovora, ne pa tudi oblikovani s posebno barvo pisave.
(2) Če uporabljate Outlook 2007 ali starejše različice, kliknite Orodja > možnostiin nato v pogovornem oknu Možnosti kliknite Možnosti e-pošte gumb> preveri Označi moje komentarje z: možnost in vnesite besedilo predgovora v naslednje polje. Oglejte si posnetke zaslona spodaj:

Včasih se vam zdi, da vstavljeni komentarji očitno niso dovolj, da bi bili pozorni na prejemnike. In včasih želite vstaviti komentarje tudi v nova sporočila za sestavljanje. Ne skrbite, s Kutools za Excel Nov komentar Pripomoček lahko v sporočila enostavno vstavite komentarje, enake tistim v dokumentih Microsoft Word.

Med sestavljanjem novih sporočil ali odgovarjanjem / posredovanjem sporočil izberite besedilo, za katerega boste dodali komentar, in kliknite Kutools > Nov komentar.

Zdaj boste videli isti komentar kot tisti v Microsoft Wordu, ki je v sporočilo vstavljen hkrati. Glej posnetek zaslona zgoraj.

Opomba: Ta pripomoček dobro deluje v programu Outlook 2007 in 2010, v programu Outlook 2013 pa ne.

Preprosto odgovorite z imenom pošiljatelja kot samodejnim osebnim pozdravom v Outlooku

Največkrat ročno v odgovoru na sporočila v Outlooku kot pozdrav vtipkate ime pošiljatelja Hi / Hello. Ampak, s fantastičnim Samodejni pozdrav funkcija Kutools za Outlook, pozdravna beseda in ime pošiljatelja izbranega e-poštnega sporočila bodo samodejno dodani kot odgovor na osebni pozdrav kot spodaj. Prihrani čas!