E-poštna sporočila lahko preprosto izbrišete iz mape Prejeto.

1. Odprite mapo Prejeto, izberite, da v mapi Prejeto označite e-poštna sporočila, ki jih boste trajno izbrisali, in hkrati pritisnite tipki Shift + Delete.

2. V pojavnem oknu s pojavnim opozorilom kliknite Da . Nato se vsa izbrana e-poštna sporočila v mapi Prejeto trajno izbrišejo.

Opomba:
(1) Ta način se lahko uporablja tudi za trajno brisanje e-poštnih sporočil iz drugih map, kot so mapa Poslano, Mapa Osnutki, mapa Odpošlji itd.
(2) Držanje Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom na prvo in zadnje e-poštno sporočilo.
(3) Držanje Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da kliknete vsako posebej.

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v programu Outlook

Z Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.

Ta metoda vas bo vodila do arhiviranja starih e-poštnih sporočil iz mape Prejeto s funkcijo samodejnega arhiviranja, ki lahko trajno samodejno izbriše stara e-poštna sporočila.

1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo Prejeto in izberite Nepremičnine iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Lastnosti mape Prejeto pojdite na Samodejno arhiviranje in naredite naslednje: (1) Prijava Arhivirajte to mapo s temi nastavitvami možnost; (2) Določite staro e-pošto, kot jo potrebujete, na primer 3 mesece; (3) Prijava Trajno izbrišite stare predmete možnost.

3. kliknite OK , da shranite nastavitve.
Odslej bo samodejno in trajno brisal e-poštna sporočila / predmete, starejše od določenega časovnega obdobja, iz mape Prejeto.

Opombe: Ta metoda lahko tudi samodejno in trajno izbriše stara e-poštna sporočila / predmete iz drugih map, na primer Poslani predmeti mapo, Koledar mape itd.

Če ste že prej izbrisali veliko e-poštnih sporočil, lahko ta izbrisana e-poštna sporočila hitro trajno odstranite iz mape Delete Items.

1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite Izbriši predmete mapo in kliknite Prazna mapa v meniju z desnim klikom.

2. Odpre se pogovorno okno z opozorilom. Samo kliknite Da za izhod iz tega pogovornega okna.

Nato se vsa izbrisana e-poštna sporočila hkrati trajno odstranijo iz Microsoft Outlooka.

Opombe: Če mapa Izbrisani predmeti vključuje podmape, po kliku Da v opozorilnem pogovornem oknu bodo odstranjeni vsi elementi v mapi Izbrisani predmeti, vključno s podmapami.

Obstaja alternativna metoda za takojšnje trajno odstranjevanje vseh izbrisanih elementov iz Microsoft Outlooka. To lahko storite na naslednji način:

1. Odprite pogovorno okno Čiščenje nabiralnika:
A. Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Orodja > Izpraznite mapo »Delete items«.
B. Če uporabljate Outlook 2010 ali novejšo različico, kliknite file > Informacije > Orodja za čiščenje > Izprazni mapo Izbriši predmete.

2. V pogovornem oknu s pojavnimi okni preprosto kliknite Da , da ga zaprete.

Nato bo vse v mapi Izbriši predmete v minuti trajno odstranjeno. 

Opombe: Če mapa Izbrisani predmeti vključuje podmape, po kliku Da v opozorilnem pogovornem oknu bodo odstranjeni vsi elementi v mapi Izbrisani predmeti, vključno s podmapami.