Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako odstraniti podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp v programu Outlook?

Recimo, da morate prek Microsoft Outlooka poslati e-poštno sporočilo več oddelkom v svoji organizaciji, v polje To lahko dodate skupine stikov. Nato pride do podvojenih prejemnikov, ker nekaj e-poštnih sporočil obstaja hkrati v več kontaktnih skupinah. Kako se izogniti pošiljanju tega e-poštnega sporočila istim prejemnikom dvakrat ali več? V tem članku vam bomo predstavili nekaj načinov odstranjevanja podvojenih prejemnikov iz polja Za / Kp / Skp v programu Microsoft Outlook.

Odstranite podvojene prejemnike iz polja To / Cc / Bcc z gradnjo začasne skupine stikov
Podvojene prejemnike odstranite iz polja Za / Kp / Skp s pomočjo Excela
Z enim klikom odstranite podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp


Odstranite podvojene prejemnike z začasno skupino stikov

Ta metoda vas bo vodila do kopiranja vseh e-poštnih naslovov prejemnikov, izdelave nove začasne skupine stikov in nato dodajanja te skupine stikov v polje Za v svojem e-poštnem sporočilu.

1: Ko sestavljate e-pošto, kopirajte vse e-poštne naslove iz polja Za.

2: Nato pojdite na poštni vmesnik Microsoft Outlooka in ustvarite novo skupino stikov:

  1. V programu Outlook 2010 in novejših različicah kliknite Novi Izdelki > Več elementov > Kontaktna skupina o Home tab.
  2. V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Distribucijski seznam.

3: V oknu skupine stikov kliknite Dodaj člane > Iz adresarja o Kontaktna skupina tab.

Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Izberite Člani gumb na Distribucijski seznam tab.

4: V pogovornem oknu Izberi člane: Globalni seznam naslovov vstavite e-poštne naslove, ki ste jih kopirali v 1, v člani in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Po kliku OK , se edinstveni člani dodajo v skupino stikov, dvojniki pa se samodejno filtrirajo.
5: Nato v okno Skupina stikov vnesite ime za to skupino stikov v ime: in nato kliknite Shrani in zapri gumb.
V našem primeru novo kontaktno skupino imenujemo kot Začasno - skupina 1. Oglejte si posnetek zaslona:

6: Vrnite se v okno za sporočila in izbrišite obstoječe prejemnike Da datotek in vanj vnesite ime nove skupine stikov.

Opomba: Ko vpišete začetne črke imena skupine stikov v polje Da , vložen v Outlook 2010 in 2013, se seznam samodejnega dokončanja prikaže samodejno. Preprosto kliknite ime skupine stikov na spustnem seznamu, da ga vnesete.

7: Ta korak ni obvezen. Skupina stikov propade v Da privzeto. Če želite razširiti skupino stikov, kliknite pred njim in nato v pojavnem pogovornem oknu Razširi seznam kliknite gumb V redu. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato se vsi podvojeni e-poštni naslovi odstranijo iz polja Za in ostanejo samo z edinstvenimi prejemniki. Podvojene prejemnike lahko na enak način odstranite iz polja Kopija in Skp.


Z enim klikom odstranite vsa podvojena imena iz polj To / Cc / Bcc v Outlooku:

Kutools za Outlook's Odstranite podvojena imena pripomoček vam lahko pomaga pri odstranjevanju vseh podvojenih imen iz polj To / Cc / Bcc v Outlooku pri sestavljanju e-pošte. glej naslednji posnetek zaslona: Prenesite in poskusite zdaj! (60-dnevna brezplačna pot)


Odstranite podvojene prejemnike s pomočjo Excela

Ta metoda vam bo pomagala odstraniti podvojene prejemnike v programu Microsoft Excel, nato pa kopirati in prilepiti unikatne prejemnike v sestavljeno e-poštno sporočilo.
1: Ko sestavljate e-pošto, kopirajte vse e-poštne naslove iz polja Za.

2: Odprite Microsoft Excel, na praznem listu izberite prazno celico, na primer celico A1, in vanjo prilepite e-poštne naslove.

3: Nadaljujte z izbiro celice in kliknite Besedilo v stolpce gumb na datum tab.

4: V pogovornem oknu Pretvori besedilo v stolpce - 1 od 3 poglejte Razmejeno in kliknite na Naslednji.

5: V pogovornem oknu Pretvori besedilo v čarovnik stolpcev - 2 od 3 preverite Podpičjein nato kliknite Konec gumb.

6: Kopirajte vrstico 1, z desno miškino tipko kliknite prazno celico, na primer celico A2, in kliknite Prenesi gumb v Možnosti lepljenja: skupino. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato so e-poštni naslovi navedeni v stolpcu A.

7: Izberite stolpec A in kliknite Odstrani dvojnike gumb na datum tab.

8: V pojavnem pogovornem oknu Odstrani dvojnike kliknite OK gumb.

8: Nato se prikaže opozorilno pogovorno okno in vam pove, koliko podvojenih e-poštnih sporočil je bilo najdenih in odstranjenih. Samo kliknite OK gumb.

9: Kopirajte te edinstvene e-poštne naslove in jih prilepite v Da polje v e-poštnem sporočilu v Microsoft Outlooku.


Z enim klikom odstranite podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp

Z Odstranite podvojena imena uporabnost Kutools za Outlook, lahko vse podvojene prejemnike odstranite iz polja To / Cc / Bcc z enim samim klikom. Naredite naslednje.

V e-poštnem sporočilu za sestavljanje morate odstraniti podvojene prejemnike, kliknite Kutools > Podvojena imena. Oglejte si posnetek zaslona:

doc izbriši prejemnike

Nato se vsi podvojeni prejemniki takoj odstranijo iz polj Za / Kp / Skp.

  Če želite imeti brezplačno (60-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.


Z enim klikom odstranite podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (11)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je bilo zelo koristno. Hvala vam.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala za lepo deljenje.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Res koristno, razvrščeno veliko zaostalega dela! Hvala za pomoč! :lol:
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Najlepša hvala za zelo koristne informacije.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Enostaven za sledenje. Hvala za deljenje!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Prenesel sem dodatek Kutools in ko pritisnem podvojena imena, ne vidim izbrisanih podvojenih imen/e-poštnih sporočil, nič se ne spremeni. Ali lahko delam kaj narobe?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
kako odstraniti podvojeni e-poštni naslov iz "IZ FIELD"
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ne morem kopirati naslova iz polja "Za", samo imena prejemnikov...
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Nimam kutoola, vendar je bil ta članek odličen in mi je pomagal
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Odličen članek, hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je res zelo resnično in zelo sem ponosen na ta splet, najlepša hvala za te koristne informacije
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije