Kako odstraniti podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp v programu Outlook?
Recimo, da morate prek Microsoft Outlooka poslati e-poštno sporočilo več oddelkom v svoji organizaciji, v polje To lahko dodate skupine stikov. Nato pride do podvojenih prejemnikov, ker nekaj e-poštnih sporočil obstaja hkrati v več kontaktnih skupinah. Kako se izogniti pošiljanju tega e-poštnega sporočila istim prejemnikom dvakrat ali več? V tem članku vam bomo predstavili nekaj načinov odstranjevanja podvojenih prejemnikov iz polja Za / Kp / Skp v programu Microsoft Outlook.
Odstranite podvojene prejemnike iz polja To / Cc / Bcc z gradnjo začasne skupine stikov
Podvojene prejemnike odstranite iz polja Za / Kp / Skp s pomočjo Excela
Z enim klikom odstranite podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp
Odstranite podvojene prejemnike z začasno skupino stikov
Ta metoda vas bo vodila do kopiranja vseh e-poštnih naslovov prejemnikov, izdelave nove začasne skupine stikov in nato dodajanja te skupine stikov v polje Za v svojem e-poštnem sporočilu.
1: Ko sestavljate e-pošto, kopirajte vse e-poštne naslove iz polja Za.
2: Nato pojdite na poštni vmesnik Microsoft Outlooka in ustvarite novo skupino stikov:
- V programu Outlook 2010 in novejših različicah kliknite Novi Izdelki > Več elementov > Kontaktna skupina o Domov tab.
- V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Distribucijski seznam.
3: V oknu skupine stikov kliknite Dodaj člane > Iz adresarja o Kontaktna skupina tab.
Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Izberite Člani gumb na Distribucijski seznam tab.
4: V pogovornem oknu Izberi člane: Globalni seznam naslovov vstavite e-poštne naslove, ki ste jih kopirali v 1, v člani in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Po kliku OK , se edinstveni člani dodajo v skupino stikov, dvojniki pa se samodejno filtrirajo.
5: Nato v okno Skupina stikov vnesite ime za to skupino stikov v ime: in nato kliknite Shrani in zapri gumb.
V našem primeru novo kontaktno skupino imenujemo kot Začasno - skupina 1. Oglejte si posnetek zaslona:
6: Vrnite se v okno za sporočila in izbrišite obstoječe prejemnike Da datotek in vanj vnesite ime nove skupine stikov.
Opomba: Ko vpišete začetne črke imena skupine stikov v polje Da , vložen v Outlook 2010 in 2013, se seznam samodejnega dokončanja prikaže samodejno. Preprosto kliknite ime skupine stikov na spustnem seznamu, da ga vnesete.
7: Ta korak ni obvezen. Skupina stikov propade v Da privzeto. Če želite razširiti skupino stikov, kliknite 
pred njim in nato v pojavnem pogovornem oknu Razširi seznam kliknite gumb V redu. Oglejte si posnetek zaslona:
Nato se vsi podvojeni e-poštni naslovi odstranijo iz polja Za in ostanejo samo z edinstvenimi prejemniki. Podvojene prejemnike lahko na enak način odstranite iz polja Kopija in Skp.
Z enim klikom odstranite vsa podvojena imena iz polj To / Cc / Bcc v Outlooku:
Kutools za Outlook's Odstranite podvojena imena pripomoček vam lahko pomaga pri odstranjevanju vseh podvojenih imen iz polj To / Cc / Bcc v Outlooku pri sestavljanju e-pošte. glej naslednji posnetek zaslona: Prenesite in preizkusite zdaj! (60-dnevna brezplačna pot)
Odstranite podvojene prejemnike s pomočjo Excela
Ta metoda vam bo pomagala odstraniti podvojene prejemnike v programu Microsoft Excel, nato pa kopirati in prilepiti unikatne prejemnike v sestavljeno e-poštno sporočilo.
1: Ko sestavljate e-pošto, kopirajte vse e-poštne naslove iz polja Za.
2: Odprite Microsoft Excel, na praznem listu izberite prazno celico, na primer celico A1, in vanjo prilepite e-poštne naslove.
3: Nadaljujte z izbiro celice in kliknite Besedilo v stolpce gumb na datum tab.
4: V pogovornem oknu Pretvori besedilo v stolpce - 1 od 3 poglejte Razmejeno in kliknite na Naslednji.
5: V pogovornem oknu Pretvori besedilo v čarovnik stolpcev - 2 od 3 preverite Podpičjein nato kliknite Konec gumb.
6: Kopirajte vrstico 1, z desno miškino tipko kliknite prazno celico, na primer celico A2, in kliknite Prenesi gumb v Možnosti lepljenja: skupino. Oglejte si posnetek zaslona:
Nato so e-poštni naslovi navedeni v stolpcu A.
7: Izberite stolpec A in kliknite Odstrani dvojnike gumb na datum tab.
8: V pojavnem pogovornem oknu Odstrani dvojnike kliknite OK gumb.
8: Nato se prikaže opozorilno pogovorno okno in vam pove, koliko podvojenih e-poštnih sporočil je bilo najdenih in odstranjenih. Samo kliknite OK gumb.
9: Kopirajte te edinstvene e-poštne naslove in jih prilepite v Da polje v e-poštnem sporočilu v Microsoft Outlooku.
Z enim klikom odstranite podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp
Z Odstranite podvojena imena uporabnost Kutools za Outlook, lahko vse podvojene prejemnike odstranite iz polja To / Cc / Bcc z enim samim klikom. Naredite naslednje.
V e-poštnem sporočilu za sestavljanje morate odstraniti podvojene prejemnike, kliknite Kutools > Podvojena imena. Oglejte si posnetek zaslona:
Nato se vsi podvojeni prejemniki takoj odstranijo iz polj Za / Kp / Skp.
Če želite imeti brezplačno (60-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.
Z enim klikom odstranite podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
