Kako odstraniti podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp v programu Outlook?

Recimo, da morate prek Microsoft Outlooka poslati e-poštno sporočilo več oddelkom v svoji organizaciji, v polje To lahko dodate skupine stikov. Nato pride do podvojenih prejemnikov, ker nekaj e-poštnih sporočil obstaja hkrati v več kontaktnih skupinah. Kako se izogniti pošiljanju tega e-poštnega sporočila istim prejemnikom dvakrat ali več? V tem članku vam bomo predstavili nekaj načinov odstranjevanja podvojenih prejemnikov iz polja Za / Kp / Skp v programu Microsoft Outlook.

Odstranite podvojene prejemnike iz polja To / Cc / Bcc z gradnjo začasne skupine stikov
Podvojene prejemnike odstranite iz polja Za / Kp / Skp s pomočjo Excela
Z enim klikom odstranite podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp

Odstranite podvojene prejemnike z začasno skupino stikov

Ta metoda vas bo vodila do kopiranja vseh e-poštnih naslovov prejemnikov, izdelave nove začasne skupine stikov in nato dodajanja te skupine stikov v polje Za v svojem e-poštnem sporočilu.

1: Ko sestavljate e-pošto, kopirajte vse e-poštne naslove iz polja Za.

2: Nato pojdite na poštni vmesnik Microsoft Outlooka in ustvarite novo skupino stikov:

1. V programu Outlook 2010 in novejših različicah kliknite Novi Izdelki > Več elementov > Kontaktna skupina o HOME tab.
2. V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Distribucijski seznam.

3: V oknu skupine stikov kliknite Dodaj člane > Iz adresarja o Kontaktna skupina tab.

Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Izberite Člani gumb na Distribucijski seznam tab.

4: V pogovornem oknu Izberi člane: Globalni seznam naslovov vstavite e-poštne naslove, ki ste jih kopirali v 1, v člani in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Po kliku OK , se edinstveni člani dodajo v skupino stikov, dvojniki pa se samodejno filtrirajo.
5: Nato v okno Skupina stikov vnesite ime za to skupino stikov v ime: in nato kliknite Shrani in zapri gumb.
V našem primeru novo kontaktno skupino imenujemo kot Začasno - skupina 1. Oglejte si posnetek zaslona:

6: Vrnite se v okno za sporočila in izbrišite obstoječe prejemnike Da datotek in vanj vnesite ime nove skupine stikov.

Opomba: Ko vpišete začetne črke imena skupine stikov v polje Da , vložen v Outlook 2010 in 2013, se seznam samodejnega dokončanja prikaže samodejno. Preprosto kliknite ime skupine stikov na spustnem seznamu, da ga vnesete.

7: Ta korak ni obvezen. Skupina stikov propade v Da privzeto. Če želite razširiti skupino stikov, kliknite pred njim in nato v pojavnem pogovornem oknu Razširi seznam kliknite gumb V redu. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato se vsi podvojeni e-poštni naslovi odstranijo iz polja Za in ostanejo samo z edinstvenimi prejemniki. Podvojene prejemnike lahko na enak način odstranite iz polja Kopija in Skp.

Odstranite podvojene prejemnike s pomočjo Excela

Ta metoda vam bo pomagala odstraniti podvojene prejemnike v programu Microsoft Excel, nato pa kopirati in prilepiti unikatne prejemnike v sestavljeno e-poštno sporočilo.
1: Ko sestavljate e-pošto, kopirajte vse e-poštne naslove iz polja Za.

2: Odprite Microsoft Excel, na praznem listu izberite prazno celico, na primer celico A1, in vanjo prilepite e-poštne naslove.

3: Nadaljujte z izbiro celice in kliknite Besedilo v stolpce gumb na datum tab.

4: V pogovornem oknu Pretvori besedilo v stolpce - 1 od 3 poglejte Razmejeno in kliknite na Naslednji.

5: V pogovornem oknu Pretvori besedilo v čarovnik stolpcev - 2 od 3 preverite Podpičjein nato kliknite Konec gumb.

6: Kopirajte vrstico 1, z desno miškino tipko kliknite prazno celico, na primer celico A2, in kliknite Prenesi gumb v Možnosti lepljenja: skupino. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato so e-poštni naslovi navedeni v stolpcu A.

7: Izberite stolpec A in kliknite Odstrani dvojnike gumb na datum tab.

8: V pojavnem pogovornem oknu Odstrani dvojnike kliknite OK gumb.

8: Nato se prikaže opozorilno pogovorno okno in vam pove, koliko podvojenih e-poštnih sporočil je bilo najdenih in odstranjenih. Samo kliknite OK gumb.

9: Kopirajte te edinstvene e-poštne naslove in jih prilepite v Da polje v e-poštnem sporočilu v Microsoft Outlooku.

Z enim klikom odstranite podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp

Z Odstranite podvojena imena uporabnost Kutools for Outlook, lahko vse podvojene prejemnike odstranite iz polja To / Cc / Bcc z enim samim klikom. Naredite naslednje.

V e-poštnem sporočilu za sestavljanje morate odstraniti podvojene prejemnike, kliknite Kutools > Podvojena imena. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato se vsi podvojeni prejemniki takoj odstranijo iz polj Za / Kp / Skp.

Z enim klikom odstranite podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp