Preskoči na glavno vsebino

Kako odstraniti podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp v programu Outlook?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2020-05-26

Recimo, da morate prek Microsoft Outlooka poslati e-poštno sporočilo več oddelkom v svoji organizaciji, v polje To lahko dodate skupine stikov. Nato pride do podvojenih prejemnikov, ker nekaj e-poštnih sporočil obstaja hkrati v več kontaktnih skupinah. Kako se izogniti pošiljanju tega e-poštnega sporočila istim prejemnikom dvakrat ali več? V tem članku vam bomo predstavili nekaj načinov odstranjevanja podvojenih prejemnikov iz polja Za / Kp / Skp v programu Microsoft Outlook.

Odstranite podvojene prejemnike iz polja To / Cc / Bcc z gradnjo začasne skupine stikov
Podvojene prejemnike odstranite iz polja Za / Kp / Skp s pomočjo Excela
Z enim klikom odstranite podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp


Odstranite podvojene prejemnike z začasno skupino stikov

Ta metoda vas bo vodila do kopiranja vseh e-poštnih naslovov prejemnikov, izdelave nove začasne skupine stikov in nato dodajanja te skupine stikov v polje Za v svojem e-poštnem sporočilu.

1: Ko sestavljate e-pošto, kopirajte vse e-poštne naslove iz polja Za.

2: Nato pojdite na poštni vmesnik Microsoft Outlooka in ustvarite novo skupino stikov:

  1. V programu Outlook 2010 in novejših različicah kliknite Novi Izdelki > Več elementov > Kontaktna skupina o Domov tab.
  2. V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Distribucijski seznam.

3: V oknu skupine stikov kliknite Dodaj člane > Iz adresarja o Kontaktna skupina tab.

Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Izberite Člani gumb na Distribucijski seznam tab.

4: V pogovornem oknu Izberi člane: Globalni seznam naslovov vstavite e-poštne naslove, ki ste jih kopirali v 1, v člani in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Po kliku OK , se edinstveni člani dodajo v skupino stikov, dvojniki pa se samodejno filtrirajo.
5: Nato v okno Skupina stikov vnesite ime za to skupino stikov v ime: in nato kliknite Shrani in zapri gumb.
V našem primeru novo kontaktno skupino imenujemo kot Začasno - skupina 1. Oglejte si posnetek zaslona:

6: Vrnite se v okno za sporočila in izbrišite obstoječe prejemnike Da datotek in vanj vnesite ime nove skupine stikov.

Opomba: Ko vpišete začetne črke imena skupine stikov v polje Da , vložen v Outlook 2010 in 2013, se seznam samodejnega dokončanja prikaže samodejno. Preprosto kliknite ime skupine stikov na spustnem seznamu, da ga vnesete.

7: Ta korak ni obvezen. Skupina stikov propade v Da privzeto. Če želite razširiti skupino stikov, kliknite pred njim in nato v pojavnem pogovornem oknu Razširi seznam kliknite gumb V redu. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato se vsi podvojeni e-poštni naslovi odstranijo iz polja Za in ostanejo samo z edinstvenimi prejemniki. Podvojene prejemnike lahko na enak način odstranite iz polja Kopija in Skp.


Z enim klikom odstranite vsa podvojena imena iz polj To / Cc / Bcc v Outlooku:

Kutools za Outlook's Odstranite podvojena imena pripomoček vam lahko pomaga pri odstranjevanju vseh podvojenih imen iz polj To / Cc / Bcc v Outlooku pri sestavljanju e-pošte. glej naslednji posnetek zaslona: Prenesite in preizkusite zdaj! (30-dnevna brezplačna pot)


Odstranite podvojene prejemnike s pomočjo Excela

Ta metoda vam bo pomagala odstraniti podvojene prejemnike v programu Microsoft Excel, nato pa kopirati in prilepiti unikatne prejemnike v sestavljeno e-poštno sporočilo.
1: Ko sestavljate e-pošto, kopirajte vse e-poštne naslove iz polja Za.

2: Odprite Microsoft Excel, na praznem listu izberite prazno celico, na primer celico A1, in vanjo prilepite e-poštne naslove.

3: Nadaljujte z izbiro celice in kliknite Besedilo v stolpce gumb na datum tab.

4: V pogovornem oknu Pretvori besedilo v stolpce - 1 od 3 poglejte Razmejeno in kliknite na Naslednji.

5: V pogovornem oknu Pretvori besedilo v čarovnik stolpcev - 2 od 3 preverite Podpičjein nato kliknite Konec gumb.

6: Kopirajte vrstico 1, z desno miškino tipko kliknite prazno celico, na primer celico A2, in kliknite Prenesi gumb v Možnosti lepljenja: skupino. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato so e-poštni naslovi navedeni v stolpcu A.

7: Izberite stolpec A in kliknite Odstrani dvojnike gumb na datum tab.

8: V pojavnem pogovornem oknu Odstrani dvojnike kliknite OK gumb.

8: Nato se prikaže opozorilno pogovorno okno in vam pove, koliko podvojenih e-poštnih sporočil je bilo najdenih in odstranjenih. Samo kliknite OK gumb.

9: Kopirajte te edinstvene e-poštne naslove in jih prilepite v Da polje v e-poštnem sporočilu v Microsoft Outlooku.


Z enim klikom odstranite podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp

Z Odstranite podvojena imena uporabnost Kutools za Outlook, lahko vse podvojene prejemnike odstranite iz polja To / Cc / Bcc z enim samim klikom. Naredite naslednje.

V e-poštnem sporočilu za sestavljanje morate odstraniti podvojene prejemnike, kliknite Kutools > Podvojena imena. Oglejte si posnetek zaslona:

doc izbriši prejemnike

Nato se vsi podvojeni prejemniki takoj odstranijo iz polj Za / Kp / Skp.

  Če želite imeti brezplačno (30-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.


Z enim klikom odstranite podvojene prejemnike iz polja Za / Kp / Skp


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really really real and i'm very proud of this web, thanks so much for this useful info
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have kutools but this article was great and helped
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
This comment was minimized by the moderator on the site
how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations