Preprosto je vdelati e-poštna sporočila Outlooka v Wordov dokument z vlečenjem in spuščanjem.

1. Odprite Outlook navedeni Wordov dokument, kot ga potrebujete, in si oglejte dve aplikaciji drug ob drugem, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

2. V Outlooku izberite e-poštna sporočila, jih povlecite in spustite v Wordov dokument. Oglejte si zgornji posnetek zaslona.
Opombe: Držati Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim; držati Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da kliknete prvo in zadnjo.

Nato so Outlookova e-poštna sporočila uspešno vdelana v Wordov dokument in prikazana kot ovojnica. Dvokliknete jih lahko, da jih odprete.

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo/shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Toda za paketno shranjevanje/izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate ročno obdelati vsako sporočilo eno za drugim. Zamudno! Dolgočasno! zdaj, Kutools for Outlook's Shrani paket funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd.

V tem razdelku vam ponujamo običajen način vdelave Outlookove e-pošte v Wordov dokument.

1. V Outlooku izberite e-pošto, ki jo boste vdelali, in kliknite file > Shrani kot.

2. v Shrani kot pogovorno okno, (1) izberite mapo, v katero boste shranili e-poštno sporočilo; (2) ime e-pošte v Ime datoteke polje, kot ga potrebujete; in (3) kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Odprite Wordov dokument, v katerega želite vgraditi e-poštno sporočilo, in kliknite Vstavi > predmet.

4. v predmet pogovorno okno, omogočite Ustvari datoteko obrazca kartico in nato kliknite brskalnik . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V pogovornem oknu Brskaj prosim (1) odprite določeno mapo, ki vsebuje e-poštno sporočilo, (2) izberite e-pošto in na koncu (3) kliknite Vstavi gumb, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

6. Zdaj se vrne v pogovorno okno Objekt. Vdelano e-pošto lahko prikažete na dva načina:
A. Za prikaz vdelanega e-poštnega sporočila kot ovojnice kliknite OK , da končate postopek.
B. Za prikaz vdelanega e-poštnega sporočila kot določene ikone, prosim (1) preverite Prikaži kot ikono možnost, (2) kliknite Change Icon gumb in (3) klik Brskanje v pogovornem oknu Spremeni ikono, da določite svojo ikono. Oglejte si posnetek zaslona:

7. Kliknite OK za zapiranje obeh pogovornih oken.

Doslej je bilo določeno e-poštno sporočilo vdelano v Wordov dokument in prikazano kot vaša določena ikona. Oglejte si posnetek zaslona: