Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako spremeniti organizatorja / lastnika sestanka v programu Outlook?

Recimo, da vam je vaš kolega že prej poslal povabilo na sestanek v programu Outlook. Zdaj pa on / ona ni odgovoren za to srečanje in vi ste zadolženi, da ga prevzamete. Zato želite spremeniti organizatorja sestanka zase. Ampak kako? Zdi se nemogoče, da bi to storili! Vendar bo ta članek predstavil rešitev za spremembo organizatorja sestanka ali lastnika v Outlooku.

Spremenite organizatorja / lastnika sestanka v programu Outlook


Spremenite organizatorja / lastnika sestanka v programu Outlook

Outlook pravzaprav ne podpira spremembe organizatorja ali lastnika sestanka, razen ustvarjanja novega. Toda naslednja rešitev bo olajšala delo pri poustvarjanju sestanka v programu Outlook.

1. v Koledar pogled, izberite sestanek, katerega organizatorja želite spremeniti, da aktivirate Koledarska orodjaIn nato Sestanek > Odzove > Odgovori vsem. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Zdaj se odpre okno za odgovor na sestanek. Pritisnite Ctrl + S hkrati shranite in nato zaprite okno.

3. Premik na mail pogled, (1) kliknite, da odprete Osnutki v podoknu za krmarjenje, (2) kliknite, da na seznamu pošte izberete nov osnutek odgovora na sestanek, in (3) klik Home > Sestanek. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj je ustvarjen nov sestanek z udeleženci, temo in zapiskom sestanka prvotnega sestanka, vnesite kraj sestanka, prilagodite čas sestanka, kot želite, in kliknite Pošlji . Oglejte si posnetek zaslona:

5. Novo srečanje z novim lastnikom je bilo poslano drugim prejemnikom. Prvotnega lastnika sestanka lahko prosite, da prekliče prvotni sestanek za vse udeležence.


Predstavitev: spremenite organizatorja / lastnika sestanka v programu Outlook


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

Z Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
oglas izbriši podvojena e-poštna sporočila kto 9.50

Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (16)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Lepa misel, vendar neuporabna v resničnem korporativnem svetu. Temu sestanku imam dodeljeno tudi sejno sobo. Zdaj moram uskladiti preklic prvotnega sestanka pri prvotnem organizatorju sestanka, nato pa (hitro – preden kdo drug pride v sobo) naj novi organizator sestanka pokliče nov sestanek.


To je rešitev za nekaj, kar bi moralo biti OSNOVNA LASTNOST orodja. Organizator srečanja mora imeti možnost, da ponovno dodeli vlogo drugemu udeležencu. Problem rešen.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
"Organizator srečanja bi moral imeti možnost, da ponovno dodeli vlogo drugemu udeležencu" ... DA
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
točno ! dobro povedano.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Točno tako. Kako ta funkcija še ne obstaja?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je zelo frustrirajuće. Imam več ponavljajočih se sestankov, ki sem jih rezerviral za vedno, zdaj pa sem povišan v drugo vlogo, svojega nadomestnega drugega moram naučiti, kako ponovno rezervirati VSE tiste sestanke, ki so mi vzeli ure. Nimam časa za to! Pripraviti se moram na nov položaj. zakaj se mi ne da enostavno prenesti lastništva sestanka na novo osebo!?!!!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Imenuje se 'tehnološka podjetja so smeti in jim ni mar za zagotavljanje DOBREGA izdelka, samo dobičkonosnega'.

Odgovor je, da se MS dvigne iz svojih lastnih @$$ in to popravi. To nikakor ni 'tehnično nemogoče', kot bodo trdili MS, če jih vključite prek podpore. Lene korporacije odpuščajo ljudi, ki so ustvarili orodja, in nato leta/desetletja pozneje igrajo neumne, ker so ogabno neodgovorno podjetje.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Mmm, celoten "prosite prvotnega organizatorja za preklic srečanje" je najšibkejša točka:
naša organizacija ne bo vedela, da je treba organizatorja zamenjati, preden bo morda ... no ... nedosegljiv ?

Tako bomo na koncu imeli sestanke dvakrat rezervirane na dnevnem redu, pri čemer bo en primer zamrznjen, ker ga prvotni načrtovalec ne more spremeniti.



In ko ima nekdo "dva klobuka" v organizaciji: je vodja projekta + uslužbenec službe za pomoč uporabnikom.

Velika možnost, da pošlje eno pošto (ali zahtevo za srečanje) v svojem imenu "kot vodja projekta" in drugo pod splošnim vzdevkom, recimo helpdesk@company.

Seveda, ker so ročna opravila, obstaja možnost, da pošljete zahtevo za sestanek "kot služba za pomoč uporabnikom", nato pa poiščete sestanek, ki ni načrtovan v njegovem koledarju (vendar se konča v "koledarju" računa službe za pomoč uporabnikom).

Če bi Outlook (ali izmenjava) to dovolil, bi bilo enostavno "prevzeti nazaj nadzor". tukaj se oseba ni spremenila, vendar naslov, ki zbira sprejem/zavrnitev/zahteve za prerazporeditev odgovorov, ni zelo praktičen za upravljanje. Res bi bilo lepo, če bi to lahko spremenili.

(Da, to se je že zgodilo, ne samo v naši organizaciji)
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To bi morala biti osnovna lastnost. Ne samo za prenos enega dogodka, ampak za prerazporeditev upravljanja koledarja, ko nekdo odide. Ne bi smel biti prvotni organizator srečanja tisti, ki ima dovoljenje za ponovno dodelitev vloge novemu upravitelju, ker ta ni več na voljo. Trenutno edini način za ta prenos ustvari preveč zavajajočih obvestil za vsakega udeleženca vsakega srečanja v celotnem koledarju. Kot že omenjeno, preklicana tudi izbriše vsako rezervacijo konferenčne sobe, tako da bi bil prenos upravitelja toliko boljši.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Strinjam se. Sem organizator srečanja za več kot eno srečanje. Ko sem na dopustu, moram sestanek prenesti na drugo osebo, da ga lahko vodi. Ena od sej bo odpadla, če ne bomo imeli ničesar na dnevnem redu, vendar ga moj delegat ne more odpovedati. Po potrebi bi moral imeti možnost prenesti lastništvo na nekoga drugega
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Lastništvo koledarja je lahko v skupni rabi, tako da lahko druga oseba upravlja račun prvega. Prva oseba, ki jo mora odložiti, je pravilno dokončati koledar ali pa mora skrbniški strežnik Outlook (izmenjava) nekaj spremeniti na računu.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Če sledim zgornjim korakom, bodo vse osebe, ki so sestanek že zavrnile ali sprejele, spet tako, da se še niso odzvale. Ni res idealno.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Edina razumna rešitev je, da organizator prenese pooblastilo za koledar. Funkcija, ki omogoča preoblikovanje organizatorja, bi omogočila vse vrste nagajiv na pomembnih sestankih, zato verjetno ni bila dodana. Vsi smo videli, kaj se je zgodilo s srečanji Zoom, zato številne organizacije zdaj uporabljajo Microsoft Teams.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je funkcija MUST HAVE za sestanke.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Googlov koledar je imel boljšo funkcionalnost, kjer ste kot organizator srečanja lahko preprosto dodelili drugo osebo za "lastnika" sestanka/nize, kar zapleteno delo, da ne rešite težave. Če nekomu omogočite dostop do svojega koledarja, je dodatna plast zapletenosti, ki ni potrebna. Če bi Outlook lahko dodal funkcionalnost za preprosto zamenjavo organizatorja, bi bila to hitra in uporabniku prijazna rešitev ...
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Izpustili ste najpomembnejši del – kako izberete novega organizatorja? Da, spremenilo se je, vendar niste navedli, kako se odločiti, kdo je novi organizator, razen če vas zanima samo to, da ni originalni.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali lahko spremenim lastništvo sestanka, tako da ne dobim vseh sprejetih v nabiralniku?
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije