Pravzaprav lahko z bližnjičnimi tipkami v Outlooku enostavno izbrišete več ali vsa e-poštna sporočila. Naredite naslednje:

Odprite določeno poštno mapo, iz katere boste izbrisali e-pošto, izberite več ali vsa e-poštna sporočila in pritisnite Brisanje , da jih odstranite (ali pritisnite Shift + Brisanje da jih trajno izbrišete).

Nasveti za izbiro več / vseh e-poštnih sporočil:
(1) Drži Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim;
(2) Drži Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom prvega in zadnjega.
(3) Izberite eno od e-poštnih sporočil na poštnem seznamu in pritisnite Ctrl + A tipke za izbiro vseh e-poštnih sporočil v poštni mapi;
(4) Izberite prvo e-pošto s seznama in pritisnite Ctrl+ Shift + konec za izbiro vseh e-poštnih sporočil.

Z enim klikom izbrišete vsa podvojena e-poštna sporočila iz poštne mape v Outlooku

Zagotavlja Kutools za Outlook!

Z Arhiv Funkcijo ne morete izbrisati več ali vseh e-poštnih sporočil iz določene poštne mape v Outlooku, temveč jih lahko tudi shranite na trde diske.

1. Kliknite file > Informacije > Orodja > Očistite starejše predmete (ali file > Informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv), da odprete pogovorno okno Arhiv.

2. V pogovornem oknu Arhiv naredite, kot je prikazano na desni sliki zaslona:
(1) Preverite Arhivirajte to mapo in vse podmape opcije;
(2) V spodnjem seznamskem polju izberite določeno mapo, iz katere boste odstranjevali e-pošto;
(3) V Arhiviraj predmete, starejše od vnesite datum, do katerega boste odstranili e-pošto. (Za odstranitev vseh e-poštnih sporočil vnesite Jutri vanj);
(4) Kliknite Brskanje gumb.

3. V pogovorno okno Open Outlook Data Files vnesite ime nove arhivirane datoteke PST v Ime datoteke in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Arhiv, kliknite OK gumb.

Opombe: Če se prikaže katero koli pogovorno okno, ki vas opomni, kliknite Da gumb za naprej.

Do zdaj so bila vsa e-poštna sporočila, ki ste jih spremenili pred določenim datumom, odstranjena iz določene mape v Outlooku.

Za brisanje več e-poštnih sporočil po pošiljatelju ali zadevi lahko uporabite Kutools for Outlook's (Delete Mails) Pošiljatelj or Po predmetu funkcija, da to storite.

1. v mail pogled, izberite e-poštno sporočilo, katerega pošiljatelj (ali zadevo) boste izbrisali, in kliknite Kutools > Relativni tok > Pošiljatelj (ali Po predmetu). Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pojavnem pogovornem oknu določite obseg brisanja v Pogoji filtriranja in nato kliknite Brisanje . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj se odpre pogovorno okno in vam pove, koliko e-poštnih sporočil je bilo izbrisanih. Kliknite OK gumb.

Do zdaj so bila vsa e-poštna sporočila z istim pošiljateljem ali zadevo v trenutni poštni mapi, ki se odpira, hkrati izbrisana.

V Outlooku samodejno izbrišite poslane predmete

V programu Outlook v velikem obsegu izbrišite več map

Izbrišite e-poštna sporočila, tako da zaobidete mapo smeti v Outlooku