E-poštna sporočila lahko hitro filtrirate po zastavi z Takojšnje iskanje funkcija v Outlooku. Naredite naslednje:

Odprite določeno poštno mapo, v kateri boste iskali e-pošto, postavite kazalko v Takojšnje iskanje , da aktivirate polje Orodja za iskanjeIn nato Iskalnik > Označena. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj merila za iskanje followupflag: zastavica za spremljanje je dodan v Takojšnje iskanje in vsa označena sporočila se najdejo in navedejo na poštnem seznamu. Oglejte si posnetek zaslona:

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

Z Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.

Ustvarite lahko tudi iskalno mapo za zbiranje vseh označenih sporočil v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Kliknite Mapa > Nova iskalna mapa. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V novi iskalni mapi kliknite Pošta, označena za nadaljnje ukrepanje in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj nova iskalna mapa z imenom Za nadaljevanje je ustvarjen z vsemi sporočili, označenimi znotraj. Oglejte si posnetek zaslona:

Dodaj mapo za spremljanje med priljubljene v programu Outlook

Odstranite nadaljnje zastavice za e-poštna sporočila v Outlooku