Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako oditi iz službe (samodejni odgovor) v obeti?

Včasih ste brez službe in se ne morete pravočasno spoprijeti z e-pošto. V tem primeru boste morda želeli obvestiti ljudi, zakaj se ne odzivate na njihova e-poštna sporočila, čeprav ste jih prejeli. V Outlooku lahko izstopite iz službe (pravilo samodejnega odgovarjanja) s spodnjimi rešitvami:


Odhod iz službe (samodejni odgovor) s Asistentom za odsotnost z računom Exchange

Če uporabljate Menjalni račun, lahko samodejno odgovorite na določeno sporočilo za prejeta e-poštna sporočila z nastavitvijo Asistent za odsotnost ko vas ni. Naredite naslednje:

1. V pogledu Pošta izberite račun za izmenjavo v podoknu za krmarjenje in kliknite file > informacije > Samodejni odgovori.
Opombe: Če se vaš Outlook ni povezal s strežnikom Exchange Server, ne najdete datoteke Samodejni odgovori možnost.

2. v Samodejni odgovori pogovorno okno, (1) Izberite Pošljite samodejne odgovore možnost; (2) preverite Pošljejte le v tem časovnem obdobju in določite Začetni čas in Končni čas kot potrebujete; (3) v spodnje polje vnesite odgovor. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Če želite omogočiti samodejni odgovor tudi za zunanje pošiljatelje, prosimo (1) kliknite Zunaj moje organizacije (Vklopljeno) zavihek; (2) preverite Samodejni odgovor osebam zunaj moje organizacije možnost; (3) v spodnje polje vnesite sporočilo s samodejnim odgovorom. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Kliknite OK , da aktivirate sporočilo o odsotnosti.


Odhod iz službe (samodejni odgovor) s funkcijo Upravljanje pravil in opozoril

Če se vaš Outlook ni povezal s strežnikom Exchange Server, zgornja metoda ne bo delovala. V tem primeru vam lahko funkcija upravljanja pravil in opozoril v Outlooku pomaga pri samodejnem odzivu iz pisarne, kot sledi:

1. Kliknite Home > Novi E-pošta če želite ustvariti novo sporočilo, vnesite zadevo in sporočilo, kot ga potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Klik file > Shrani kot v novem oknu za sporočila.

3. Zdaj v pogovornem oknu Shrani kot izberite Predloga Outlook (* .oft) Iz Shrani kot vrsto spustni seznam in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Po določitvi Shrani kot vrsto as Predloga Outlook (* .oft), bo e-poštno sporočilo samodejno shranjeno v privzeto mapo predloge. In ni več treba izbrati mape za shranjevanje.

4. Pojdi naprej Home > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril, glej posnetek zaslona:

5. v Pravila in opozorila pogovorno okno, (1) klik Pravila o e-pošti zavihek; (2) izberite e-poštni račun, iz katerega želite uporabiti nastavitev za odsotnost Uporabi spremembe za to spustitev mape spodnji seznam; (3) in nato kliknite Novo pravilo. Oglejte si posnetek zaslona:

6. v Čarovnik za pravila , Kliknite Uporabi pravilo za prejeto sporočilo Iz Začnite s praznim pravilom in kliknite Naslednji gumb.

7. v Čarovnik za pravila (katere pogoje želite preveriti), označite poslano samo meni in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

8. Zdaj v Čarovnik za pravila (kaj želite storiti s sporočilom?), naredite tako, kot je prikazano na sliki: (1) Prijava odgovorite s posebno predlogo možnost; (2) Kliknite povezano besedilo določeno predlogo; (3) Zdaj v popping out Izberite predlogo za odgovor v pogovornem oknu izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu iz Poglej v Na spustnem seznamu izberite predlogo sporočila, ki ste jo pravkar ustvarili, in kliknite Odprto gumb; (4) Zdaj se vrnete na Čarovnik za pravila, prosim kliknite Naslednji gumb.

9. Dvakrat kliknite gumb Naprej, da odprete Čarovnik za pravila (Končajte nastavitev pravila), prosim (1) vnesite ime za novo pravilo v korak 1 škatla; (2) preverite možnosti, kot jih potrebujete v korak 2 odsek; (3) In kliknite na Konec gumb.

10. Zaprite pogovorno okno Pravila in opozorila.

Ko bodo v vašem Outlooku prišla nova e-poštna sporočila, bodo nanjo samodejno odgovorili z določeno predlogo sporočila.


Odhod iz službe (samodejni odgovor) s programom Kutools for Outlook

Zgornja metoda je nekoliko težavna in dolgočasna, če jih nastavljate korak za korakom. Tu pa vam bom predstavil preprost in priročen način hitrega in udobnega odhoda iz službe v Outlooku.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Kliknite Kutools > Odgovori > Omogoči samodejni odgovor za aktiviranje tega pripomočka.
doc samodejni odgovor kto

2. Pojdi v Upravitelj samodejnih odgovorov s klikom Kutools > Odgovori > Upravitelj samodejnih odgovorov. Preverite Ime računa da želite uporabiti to funkcijo, in kliknite OK . Po potrebi lahko uredite tudi zadevo in besedilo s samodejnim odgovorom. Oglejte si posnetke zaslona:

Zdaj je bila nastavitev samodejnega odgovora uspešno nastavljena.

Nasvet: Ko zaprete aplikacijo Outlook, Samodejni odgovor funkcija preneha delovati.


Predstavitev: odhod iz službe (samodejni odgovor) s programom Kutools for Outlook


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (14)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
hvala ker si mi poslal tole jaz.........
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
kaj želiš, da rečem?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Samo vprašanje - katero orodje ste uporabili v 1. koraku, da označite možnosti in jih obkrožite (s številko). Orodje sem videl na kar nekaj mestih, vendar nisem prepričan, katero orodje je to
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
V redu!! to mi deluje po pretvorbi fizičnega stroja v virtualni stroj s pretvornikom vmware 5.1. Hvala vam.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali je mogoče uporabiti nastavitev »Končni čas« v Outlooku 2010 za uporabo kot spremenljivko za samodejno zapolnitev telesa sporočila? tj. želim napisati: Vrnil se bom v pisarno dne . Če potrebujete podporo v tem času, kontaktirajte ... itd... itd...
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zelo koristno. hvala :lol:
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zelo koristno za začetnike.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Neverjetna pomoč ..zelo koristna
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Odgovor na odsotnost sem uporabil prek "upravljanje pravil in opozoril" Ali lahko razložite, kako razveljaviti?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Oddelek o samodejnem odgovoru za netehničarje odlično, zelo jasno in deluje. Pred 10. točko se mi zdi potrebno navodilo "klikni na Odpri". To sem poskušal narediti že kar nekajkrat in v bistvu ni uspelo - to je bilo ODLIČNO.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali je mogoče najti seznam prejšnjih odsotnih pisarn, ki sem jih nastavil?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Poenostavili ste mi življenje.... Hvala za korak za korakom v Outlooku.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala, kdor je to naredil. Toda v resnici je Microsoft, stari okvir za upravljanje opozoril, zelo olajšal nastavitev sporočil zunaj pisarne!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, ali lahko kdo razloži, kako uporabiti "Pravila" na dnu začetnega zaslona pod "Nastavi odsotnost (samodejni odgovor) s pomočnikom odsotnosti z računom Exchange", preden kliknemo V redu https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png<br /> Ali bi to omogočilo različna pravila/odgovore o odsotnosti iz službe, ki se nanašajo na različne teme, kot je pravilo o odsotnosti med počitnicami ali za sestanek, obvestilo o selitvi itd. Hvala!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije