Kako nastaviti samodejni odgovor (out of office) v Outlook?
V tem članku so prikazane metode nastavitve samodejnega odgovora v Outlooku.
Nastavite samodejni odgovor v Outlooku z ustvarjanjem pravila
Preprosto nastavite samodejni odgovor v Outlooku s programom Kutools for Outlook
Nastavite samodejni odgovor v Outlooku z ustvarjanjem pravila
Za ustvarjanje pravila za nastavitev samodejnega odgovora v Outlooku lahko storite naslednje.
1. Ustvarite novo sporočilo z zadevo in telesom, ki ga želite poslati kot samodejni odgovor.
2. klik file (v programu Outlook 2007 kliknite Office gumb)> Shrani kot.
3. V Ljubljani Shrani kot pogovorno okno, izberite Oblika predloge v Shrani kot vrsto in nato kliknite spustni seznam Shrani gumb.
4. Sporočilo zaprite neposredno. Če uporabljate Outlook 2010, 2013 in 2016, kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.
Za Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila ... v meniju v Outlookovem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:
5. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo...
6. V Ljubljani Čarovnik za pravila pogovorno okno, izberite Uporabi pravilo za prejeto sporočilo v Outlook 2010 in 2013. In v programu Outlook 2007 izberite Začnite s praznim pravilom možnost in Preverite sporočila, ko prispejo in kliknite Naslednji gumb.
7. V nadaljevanju Čarovnik za pravila pogovorno okno, izberite poslano samo meni v Outlook 2010 in 2013 ali izberite kjer je moje ime v To v programu Outlook 2007 in nato kliknite Naslednji gumb.
8. Preveri odgovorite s posebno predlogo pod Izberite dejanjain kliknite na določeno predlogo v Uredite opis pravila škatla. Oglejte si posnetek zaslona:
9. V Ljubljani Izberite predlogo za odgovor pogovorno okno, izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu v Poglej v spustnega seznama, izberite predlogo, ki ste jo prej ustvarili, in kliknite Odprto . Ko se vrne na prejšnje Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite na Naslednji gumb.
10. V naslednjem Pravila in čarovnik pogovorno okno, kliknite na Naslednji brez preverjanja izjem.
11. Vnesite ime za pravilo samodejnega odgovora v polje Določite ime za to pravilo in kliknite Konec gumb.
Če želite to pravilo uporabiti za vse e-poštne račune, preverite Ustvari to pravilo za vse račune škatla.
12. Zdaj se vrne na Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK . Zdaj je ustvarjeno pravilo samodejnega odgovora.
Ustvarjanje pravil za samodejni odgovor v Outlooku je prezapleteno, vendar lahko to preprosto storite z Kutools za OutlookJe Samodejni odgovor v naslednjem razdelku.
Preprosto nastavite samodejni odgovor v Outlooku s programom Kutools for Outlook
Tu toplo priporočam pripomoček Auto Reply Manager programa Kutools for Outlook, ki vam bo pomagal enostavno nastaviti samodejni odgovor v programu Outlook.
1. Odprite Microsoft Outlook in kliknite Kutools > Odgovori > Upravitelj samodejnih odgovorov.
2. V Ljubljani Upravitelj samodejnih odgovorov v pogovornem oknu označite e-poštni račun, na katerega želite samodejno odgovoriti, ko prejemate e-pošto, spremenite predpono teme samodejnega odgovora in vsebino samodejnega odgovora, kot potrebujete, in na koncu kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
3. Nato omogočite to samodejno Odgovori s klikom Kutools > Odgovori > Omogoči samodejni odgovor.
Od zdaj naprej bo ob prejemu e-pošte na določen e-poštni račun samodejno poslan e-poštni odgovor pošiljatelju e-pošte.
Če želite imeti brezplačno (60-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.
Preprosto nastavite samodejni odgovor v Outlooku s programom Kutools for Outlook
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
