Preskoči na glavno vsebino

Kako nastaviti samodejni odgovor (out of office) v Outlook?

V tem članku so prikazane metode nastavitve samodejnega odgovora v Outlooku.

Nastavite samodejni odgovor v Outlooku z ustvarjanjem pravila
Preprosto nastavite samodejni odgovor v Outlooku s programom Kutools for Outlook


Nastavite samodejni odgovor v Outlooku z ustvarjanjem pravila

Za ustvarjanje pravila za nastavitev samodejnega odgovora v Outlooku lahko storite naslednje.

1. Ustvarite novo sporočilo z zadevo in telesom, ki ga želite poslati kot samodejni odgovor.

2. klik file (v programu Outlook 2007 kliknite Office gumb)> Shrani kot.

3. V Ljubljani Shrani kot pogovorno okno, izberite Oblika predloge v Shrani kot vrsto in nato kliknite spustni seznam Shrani gumb.

4. Sporočilo zaprite neposredno. Če uporabljate Outlook 2010, 2013 in 2016, kliknite HOME > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.

Za Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila ... v meniju v Outlookovem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo...

6. V Ljubljani Čarovnik za pravila pogovorno okno, izberite Uporabi pravilo za prejeto sporočilo v Outlook 2010 in 2013. In v programu Outlook 2007 izberite Začnite s praznim pravilom možnost in Preverite sporočila, ko prispejo in kliknite Naslednji gumb.

7. V nadaljevanju Čarovnik za pravila pogovorno okno, izberite poslano samo meni v Outlook 2010 in 2013 ali izberite kjer je moje ime v To v programu Outlook 2007 in nato kliknite Naslednji gumb.

8. Preveri odgovorite s posebno predlogo pod Izberite dejanjain kliknite na določeno predlogo v Uredite opis pravila škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

9. V Ljubljani Izberite predlogo za odgovor pogovorno okno, izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu v Poglej v spustnega seznama, izberite predlogo, ki ste jo prej ustvarili, in kliknite Odprto . Ko se vrne na prejšnje Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite na Naslednji gumb.

10. V naslednjem Pravila in čarovnik pogovorno okno, kliknite na Naslednji brez preverjanja izjem.

11. Vnesite ime za pravilo samodejnega odgovora v polje Določite ime za to pravilo in kliknite Konec gumb.

Če želite to pravilo uporabiti za vse e-poštne račune, preverite Ustvari to pravilo za vse račune škatla.

12. Zdaj se vrne na Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK . Zdaj je ustvarjeno pravilo samodejnega odgovora.

Ustvarjanje pravil za samodejni odgovor v Outlooku je prezapleteno, vendar lahko to preprosto storite z Kutools za OutlookJe Samodejni odgovor v naslednjem razdelku.


Preprosto nastavite samodejni odgovor v Outlooku s programom Kutools for Outlook

Tu toplo priporočam pripomoček Auto Reply Manager programa Kutools for Outlook, ki vam bo pomagal enostavno nastaviti samodejni odgovor v programu Outlook.

1. Odprite Microsoft Outlook in kliknite Kutools > Odgovori > Upravitelj samodejnih odgovorov.

2. V Ljubljani Upravitelj samodejnih odgovorov v pogovornem oknu označite e-poštni račun, na katerega želite samodejno odgovoriti, ko prejemate e-pošto, spremenite predpono teme samodejnega odgovora in vsebino samodejnega odgovora, kot potrebujete, in na koncu kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato omogočite to samodejno Odgovori s klikom Kutools > Odgovori > Omogoči samodejni odgovor.

Od zdaj naprej bo ob prejemu e-pošte na določen e-poštni račun samodejno poslan e-poštni odgovor pošiljatelju e-pošte.

  Če želite imeti brezplačno (60-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.


Preprosto nastavite samodejni odgovor v Outlooku s programom Kutools for Outlook



Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (24)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
the nice game
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank You for Easily Set Up Auto Reply In Outlook Without Rules.I was thinking for this.Even today i am thinking to call Windows Technical Support for help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I can't seem to get Kutools to save any auto reply message so do you have to type one every time? Also, I tried it just with default template doesn't seem to work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Followed step by step. Received an email in Inbox and got a pop up window with "Cannot reply to message". What did I miss?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good one. Very easy to understand using the screenshot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Why it indicates "Rules in Error" and "Cannot reply to message"?
This comment was minimized by the moderator on the site
FINALLY!!!!! Honestly, Microsoft really dropped the ball on this one, everyone needs to know this procedure and it took lots of searching to finally get a procedure. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
This set up worked easily but after applying it every contact in MS Outlook received the auto reply message in their inbox. How do prevent this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations