Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako izvoziti eno ali več e-poštnih sporočil v datoteko excel v programu Outlook?

Ste že kdaj poskusili izvoziti eno ali več e-poštnih sporočil v datoteko excel v Outlooku? To pomeni, da shranite e-poštna sporočila kot datoteko excel. V tem članku predstavljam nekaj metod za obravnavo te naloge.

Izvozite več e-poštnih sporočil v datoteko excel

Izvozite e-pošto v ločene datoteke exceldobra ideja3


Izvozite več e-poštnih sporočil v datoteke excel

V Outlooku lahko paketno izvozite vso mapo v eno mapo v eno datoteko excel.

1. klik file > Odprto > uvoz v programu Outlook 2010; v programu Outlook 2013 ali novejši različici kliknite file > Odpri in izvozi > Uvozno-izvoznih. Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvozi e-pošto v datoteko excel 1

2. V meniju Uvozi in Čarovnik za izvoz, Kliknite Izvoz v datotekoin kliknite Naslednji. Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvozi e-pošto v datoteko excel 2

3. klik Microsoft Excel 97-2003 in Izvozi v datoteko in kliknite Naslednji še enkrat.
doc izvozi e-pošto v datoteko excel 3

Opombe: Od Outlooka 2013 ne podpira neposrednega izvoza v Microsoft Excel 97-2003. Kliknite Vrednosti, ločene z vejico.

4. Izberite mapo, v katero želite izvoziti e-poštna sporočila kot datoteko Excel, kliknite Naslednji.
doc izvozi e-pošto v datoteko excel 4

5. Nato kliknite Brskanje , da izberete mapo in datotekam dodelite ime datoteke. Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvozi e-pošto v datoteko excel 5
doc izvozi e-pošto v datoteko excel 6

6. klik OK > Naslednji za prehod na zadnji korak kliknite Konec.
doc izvozi e-pošto v datoteko excel 7

Opombe: Če je Konec gumb ni veljaven, preverite Izvozi “E-poštna sporočila” iz mape: možnost najprej.

Zdaj so bila e-poštna sporočila v mapi Prejeto (mapa, ki ste jo izbrali) izvožena v Excelovo datoteko.
doc izvozi e-pošto v datoteko excel 8

Opombe: Če uporabljate Excel 2013 ali novejšo različico in preverite Vrednosti, ločene z vejico v 3. koraku bodo e-poštna sporočila izvožena kot datoteka CSV. Datoteko CSV lahko preprosto pretvorite v Excelov delovni zvezek Shrani kot lastnost.


Izvozite e-pošto v ločene datoteke excel

Z zgornjo metodo se vsa e-poštna sporočila shranijo v eno datoteko excel, ki ni videti dobro. Če pa že imate Kutools za Outlook, lahko uporabite Shrani kot datoteko funkcija za shranjevanje enega e-poštnega sporočila kot ene Excelove datoteke.

Kutools for Outlook, vključuje 100 zmogljive funkcije in orodja za Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 in Office 365.

Brezplačna namestitev Kutools za Outlook in nato naredite spodnja navodila:

1. Kliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite izvoziti v datoteko Excel, kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu. Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvozi e-pošto v datoteko excel 9

2. Nato v Shrani sporočilo kot druge datoteke pogovorno okno, izberite eno pot, v katero želite shraniti novo datoteko, in preverite format Excel možnost. Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvozi e-pošto v datoteko excel 10

3. klik Ok, izbrano sporočilo pa je bilo izvoženo kot datoteka Excel.
doc izvozi e-pošto v datoteko excel 11

Nasvet: Z Shrani kot datoteko function, izvozite tudi več e-poštnih sporočil v ločene Excelove datoteke.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (1)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Žal mi je, ko vidim, da e-poštna sporočila v velikem obsegu ne dajo vseh v eno datoteko. Power Query zmore to, a kakšna izguba prostora je, da se za izbrana e-poštna sporočila uporabita dve vrstici v stotinah datotek .csv namesto vseh v eni. Ali se to dogaja, ker imam račun Exchange, ali je to značilnost programa?
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije