Sledite spodnjim korakom, da shranite vsa e-poštna sporočila v pogovoru kot eno samo datoteko PDF v programu Outlook.

1. Odprite poštno mapo, ki vsebuje pogovor, in označite Pokaži kot pogovore možnost na Poglej zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook kliknite Vsi nabiralniki or Ta mapa gumb, kot ga potrebujete.

3. Zdaj so vsa e-poštna sporočila razvrščena po pogovorih. Kliknite puščico  pred določenim pogovorom, da ga razširite in nato izberite vsa e-poštna sporočila v pogovoru.

4. Kliknite file > Tiskanje.

5. Pojdi naprej (1) izberite Microsoft Print v PDF Iz Printer spustni seznam, (2) kliknite, da izberete Spominski slog v Nastavitve oddelek in (3) kliknite Tiskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

6. V pogovornem oknu Save Print Output As odprite ciljno mapo, v katero boste shranili datoteko PDF, in jo poimenujte v Ime datoteke in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Ta metoda dobro deluje v programu Outlook 2016.

Zdaj so vsa e-poštna sporočila v določenem pogovoru shranjena kot datoteka PDF.

Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko uporabite Shranjevanje v velikem obsegu funkcija za shranjevanje vsakega e-poštnega sporočila v pogovoru v posamezno datoteko PDF v programu Outlook.

1. Prosim sledite Korak 1-3, uveden v zgornji metodi , da izberete vso e-pošto v določenem pogovoru.

2. Kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu.

3. V pogovornem oknu Shrani sporočila kot druge datoteke kliknite  ( Brskanje ), da določite ciljno mapo, v katero boste shranili datoteke PDF, označite PDF format in kliknite na Ok . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj boste videli, da je vsako e-poštno sporočilo v določenem pogovoru shranjeno kot posamezna datoteka PDF. Oglejte si posnetek zaslona:

Kako izvoziti e-poštno sporočilo iz Outlooka v datoteko PDF?