Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako shraniti pogovor v Outlooku kot PDF?

Morda ste že shranili eno e-pošto v datoteko PDF v programu Outlook, vendar veste, kako shraniti celoten pogovor v datoteko PDF? Kaj pa, če shranite vsako e-poštno sporočilo pogovora v posamezno datoteko PDF v velikem obsegu? Ta članek bo prikazal rešitev.


Shranite pogovor v Outlooku kot datoteko PDF

Sledite spodnjim korakom, da shranite vsa e-poštna sporočila v pogovoru kot eno samo datoteko PDF v programu Outlook.

1. Odprite poštno mapo, ki vsebuje pogovor, in označite Pokaži kot pogovore možnost na Poglej zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook kliknite Vsi nabiralniki or Ta mapa gumb, kot ga potrebujete.

3. Zdaj so vsa e-poštna sporočila razvrščena po pogovorih. Kliknite puščico  pred določenim pogovorom, da ga razširite in nato izberite vsa e-poštna sporočila v pogovoru.

4. Kliknite file > Tiskanje.

5. Pojdi naprej (1) izberite Microsoft Print v PDF Iz Printer spustni seznam, (2) kliknite, da izberete Spominski slog v Nastavitve oddelek in (3) kliknite Tiskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

6. V pogovornem oknu Save Print Output As odprite ciljno mapo, v katero boste shranili datoteko PDF, in jo poimenujte v Ime datoteke in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Ta metoda dobro deluje v programu Outlook 2016.

Zdaj so vsa e-poštna sporočila v določenem pogovoru shranjena kot datoteka PDF.


Shranite pogovor Outlook kot več datotek PDF

Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko uporabite Shranjevanje v velikem obsegu funkcija za shranjevanje vsakega e-poštnega sporočila v pogovoru v posamezno datoteko PDF v programu Outlook.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Prosim sledite Korak 1-3, uveden v zgornji metodi , da izberete vso e-pošto v določenem pogovoru.

2. Kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu.

3. V pogovornem oknu Shrani sporočila kot druge datoteke kliknite  ( Brskanje ), da določite ciljno mapo, v katero boste shranili datoteke PDF, označite PDF format in kliknite na Ok . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj boste videli, da je vsako e-poštno sporočilo v določenem pogovoru shranjeno kot posamezna datoteka PDF. Oglejte si posnetek zaslona:


Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije