Preskoči na glavno vsebino

Kako shraniti pogovor v Outlooku kot PDF?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2020-12-23

Morda ste že shranili eno e-pošto v datoteko PDF v programu Outlook, vendar veste, kako shraniti celoten pogovor v datoteko PDF? Kaj pa, če shranite vsako e-poštno sporočilo pogovora v posamezno datoteko PDF v velikem obsegu? Ta članek bo prikazal rešitev.


Shranite pogovor v Outlooku kot datoteko PDF

Sledite spodnjim korakom, da shranite vsa e-poštna sporočila v pogovoru kot eno samo datoteko PDF v programu Outlook.

1. Odprite poštno mapo, ki vsebuje pogovor, in označite Pokaži kot pogovore možnost na Poglej zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook kliknite Vsi nabiralniki or Ta mapa gumb, kot ga potrebujete.

3. Zdaj so vsa e-poštna sporočila razvrščena po pogovorih. Kliknite puščico  pred določenim pogovorom, da ga razširite in nato izberite vsa e-poštna sporočila v pogovoru.

4. Kliknite file > Tiskanje.

5. Pojdi naprej (1) izberite Microsoft Print v PDF Iz Printer spustni seznam, (2) kliknite, da izberete Spominski slog v Nastavitve oddelek in (3) kliknite Tiskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

6. V pogovornem oknu Save Print Output As odprite ciljno mapo, v katero boste shranili datoteko PDF, in jo poimenujte v Ime datoteke in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Ta metoda dobro deluje v programu Outlook 2016.

Zdaj so vsa e-poštna sporočila v določenem pogovoru shranjena kot datoteka PDF.


Shranite pogovor Outlook kot več datotek PDF

Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko uporabite Shranjevanje v velikem obsegu funkcija za shranjevanje vsakega e-poštnega sporočila v pogovoru v posamezno datoteko PDF v programu Outlook.

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 30 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. Prosim sledite Korak 1-3, uveden v zgornji metodi , da izberete vso e-pošto v določenem pogovoru.

2. Kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu.

3. V pogovornem oknu Shrani sporočila kot druge datoteke kliknite  ( Brskanje ), da določite ciljno mapo, v katero boste shranili datoteke PDF, označite PDF format in kliknite na Ok . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj boste videli, da je vsako e-poštno sporočilo v določenem pogovoru shranjeno kot posamezna datoteka PDF. Oglejte si posnetek zaslona:


Povezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations