Preskoči na glavno vsebino

Kako premakniti elemente, starejše od n dni / tednov / mesecev v programu Outlook?

Če imate v računu Outlook več računov, bo morda zasedlo na tisoče Outlookovih elementov. V tem primeru lahko s samodejnim arhiviranjem nastavite premik starejših elementov, da sprostite prostor v Outlooku.

Premaknite elemente Outlook, starejše od n dni / tednov / mesecev


Premaknite elemente Outlook, starejše od n dni / tednov / mesecev

1. Omogočite Outlook, kliknite file > možnostiV Outlook Možnosti dialog, kliknite Napredno v levem podoknu in kliknite Nastavitve samodejnega arhiviranja v desnem delu.

doc premakni elemente, starejše od n dni 1 doc puščica desno doc premakni elemente, starejše od n dni 2

2. V Ljubljani Samodejno arhiviranje pogovorno okno, preverite Zaženite AutoArchive vsakih 14 dni potrditveno polje lahko spremenite 14 na druge številke, kot jih potrebujete. Potem pojdi na Očistite predmete starejše od spustnega seznama izberite Mesecev, Weeks or Dnevi po potrebi in v polje vnesite številko.
doc premakni elemente, starejše od n dni 3

3. klik OK > OK za zapiranje pogovornih oken.

Če želite samo premakniti elemente v eno mapo, lahko z desno miškino tipko kliknete mapo in izberete Nepremičnine iz kontekstnega menija.
doc premakni elemente, starejše od n dni 4

v Nepremičnine pogovorno okno, pod Samodejno arhiviranje tab, preveri Arhivirajte to mapo s temi nastavitvami, nato lahko spremenite število in merila v Očistite predmete starejše od oddelek.
doc premakni elemente, starejše od n dni 5


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations