Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako samodejno označiti določene ključne besede iz dohodne e-pošte v programu Outlook

V Outlooku lahko vsak dan prejmete na stotine in tisoče e-poštnih sporočil. V tem članku predstavljam kodo VBA za samodejno označevanje ključnih besed, ki jih določite iz dohodne e-pošte v Outlooku.

Samodejno označite ključne besede iz dohodne e-pošte


Samodejno označite ključne besede iz dohodne e-pošte

Nobena vgrajena funkcija v Outlook ne more obvladati tega opravila, razen VBA.

1. Pritisnite Alt + F11 tipko, da omogočite Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. Nato dvokliknite Ta OutlookSession v levo Projekt in v novo okno s kodo kopirajte in prilepite spodnjo kodo.

VBA: samodejno označi ključne besede v dohodni e-pošti

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

Nasvet: v kodi lahko spremenite ključne besede, kot jih potrebujete v tem skriptu xWordArr = matrika ("Kutools""Pomembno") .

3. Nato shranite kodo in se vrnite v Outlook , pod Home jeziček, kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.
doc samodejno označi besedilo 1

4. V Ljubljani Pravila in opozorila dialog, kliknite Novo pravilo pod Pravila o e-pošti , nato v Čarovnik za pravila dialog, kliknite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem.
doc samodejno označi besedilo 2

5. klik Naslednji > Naslednji > Da če želite odpreti tretje pogovorno okno, preverite zaženite skript iz Step1 in kliknite scenarij in Step2 odsek za omogočanje Izberite Script izberite to kodo Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Kliknite OK.
doc samodejno označi besedilo 3 doc samodejno označi besedilo 4

6. klik Naslednji > Naslednji, v zadnjem pogovornem oknu navedite ime za to pravilo.
doc samodejno označi besedilo 5

7. klik Konec > OK dokončati pravilo.

Odslej bodo ključne besede, ki ste jih določili, samodejno označene v dohodnih e-poštnih sporočilih.
doc samodejno označi besedilo 6


Shranite ali izvozite več e-poštnih sporočil v druge datoteke fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) v programu Outlook

Včasih boste morda želeli shraniti ali izvoziti mapo v mapo kot druge datoteke formata, na primer datoteke PDF, Word ali Excel v Outlooku. V Outlooku tega opravila ne more obvladati nobena od funkcij Shrani kot in Izvozi. Vendar Kutools za Outlook's Save as file pripomoček lahko v mapo izvozi več e-poštnih sporočil hkrati kot datoteke z več formati hkrati.    Kliknite za 45-dnevno brezplačno preskusno različico!
doc shrani kot datoteko
 
Kutools za Outlook: z desetinami priročnih dodatkov za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 45 dneh.

Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (5)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ni delovalo
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
ne deluje za različico o365 Outlook v operacijskem sistemu Windows 10 Uporabil sem vse
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
ni deloval za o365 nameščen Outlook v operacijskem sistemu Windows 10
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
"zaženi skript" se ne prikaže, kar predvidevam, da moj delodajalec ne dovoli
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
morate spremeniti registrski ključ, poglejte https://www.slipstick.com/outlook/rules/outlook-run-a-script-rules/ vendar zgornji postopek ne deluje za različico o365 Outlook v sistemu Windows 10
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije