Kako samodejno označiti določene ključne besede iz dohodne e-pošte v programu Outlook

V Outlooku lahko vsak dan prejmete na stotine in tisoče e-poštnih sporočil. V tem članku predstavljam kodo VBA za samodejno označevanje ključnih besed, ki jih določite iz dohodne e-pošte v Outlooku.

Samodejno označite ključne besede iz dohodne e-pošte

Samodejno označite ključne besede iz dohodne e-pošte

Nobena vgrajena funkcija v Outlook ne more obvladati tega opravila, razen VBA.

1. Pritisnite Alt + F11 tipko, da omogočite Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. Nato dvokliknite Ta OutlookSession v levo Projekt in v novo okno s kodo kopirajte in prilepite spodnjo kodo.

VBA: samodejno označi ključne besede v dohodni e-pošti

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

Nasvet: v kodi lahko spremenite ključne besede, kot jih potrebujete v tem skriptu xWordArr = matrika ("Kutools""Pomembno") .

3. Nato shranite kodo in se vrnite v Outlook ， pod HOME jeziček, kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.

4. V Ljubljani Pravila in opozorila dialog, kliknite Novo pravilo pod Pravila o e-pošti , nato v Čarovnik za pravila dialog, kliknite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem.

5. klik Naslednji > Naslednji > Da če želite odpreti tretje pogovorno okno, preverite zaženite skript iz Step1 in kliknite scenarij in Step2 odsek za omogočanje Izberite Script izberite to kodo Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Kliknite OK.

6. klik Naslednji > Naslednji, v zadnjem pogovornem oknu navedite ime za to pravilo.

7. klik Konec > OK dokončati pravilo.

Odslej bodo ključne besede, ki ste jih določili, samodejno označene v dohodnih e-poštnih sporočilih.

Shranite ali izvozite več e-poštnih sporočil v druge datoteke fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) v programu Outlook

Včasih boste morda želeli shraniti ali izvoziti mapo v mapo kot druge datoteke formata, na primer datoteke PDF, Word ali Excel v Outlooku. V Outlooku tega opravila ne more obvladati nobena od funkcij Shrani kot in Izvozi. Vendar Kutools for Outlook's Save as file pripomoček lahko v mapo izvozi več e-poštnih sporočil hkrati kot datoteke z več formati hkrati.    Kliknite za 45-dnevno brezplačno preskusno različico!

Kutools for Outlook: z desetinami priročnih dodatkov za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite brez omejitev v 45 dneh.