Kako shraniti samo določeno (Excel) prilogo v Outlooku?

Outlook ponuja funkcijo Shrani vse priloge, ki vam pomaga shraniti vse priloge v e-poštnem sporočilu v določeno mapo hkrati. Če pa želite v enem ali več e-poštnih sporočilih shraniti samo določene vrste prilog, kot so Excelovi delovni zvezki, Wordovi dokumenti in tako naprej, kako to dosežete? V tej vadnici vam ponujamo dva načina za rešitev te težave.

V Outlook s kodo VBA shranite samo priloge določene oblike datoteke
Preprosto shranite samo priloge določene oblike datoteke v Outlooku z neverjetnim orodjem

V Outlook s kodo VBA shranite samo priloge določene oblike datoteke

Naslednja koda VBA lahko pomaga shraniti samo priloge določene oblike datoteke v enem ali več izbranih e-poštnih sporočilih v določeno mapo. Prosimo, naredite naslednje.

1. Zaženite Outlook. Na seznamu Mail izberite eno ali več e-poštnih sporočil, iz katerih želite shraniti samo priloge v določeni obliki datoteke.

2. Pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno. V oknu za odpiranje kliknite Vstavi > Moduliin nato kopirajte spodnjo kodo VBA v okno modula.

Koda VBA: v mapo shranite samo določeno prilogo v e-poštnem sporočilu ali več e-poštnih sporočilih

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "
" & "" & xFilePath & ""
                End If
            End If
        Next
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. klik Orodja > ReferenceV Reference - Projekt pogovorno okno, preverite Izvajanje Microsoftovih skriptov in kliknite OK gumb.

4. Pritisnite F5 tipko za zagon kode. V izskočil Poiščite mapo v pogovornem oknu izberite eno mapo, v katero želite shraniti priloge.

5. In nato kliknite OK, V nadaljevanju Kutools za Outlook v pogovorno okno vnesite končnico datoteke priloge, ki jo boste shranili, v besedilno polje in kliknite OK.

Opomba: Za več končnic datotek jih morate ločiti z vejicami.

Nato se shranijo samo določene priloge.

Preprosto shranite samo priloge določene oblike datoteke v Outlooku z neverjetnim orodjem

Če ste novi v VBA, vam priporočamo, da uporabite Shrani vse priloge značilnost Kutools za Outlook. S to funkcijo lahko preprosto shranite samo priloge v določeni obliki datoteke v Outlooku.

1. Izberite e-poštna sporočila, iz katerih želite shraniti samo priloge v določeni obliki datoteke.

2. klik Kutools > Orodja za pritrditev > Shrani vse.

3. V Ljubljani Shrani nastavitve pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.

3.1) V Shranite priloge v to mapo kliknite na

gumb za izbiro mape za shranjevanje prilog;

3.2) Kliknite Dodatne možnosti gumb za odpiranje pogovornega okna;

3.3) V Pogoji filtriranja odsek, preverite Vrsta priponke potrditveno polje, nato vnesite končnico priloge, ki jo boste shranili v besedilo.

Nasvet: Za več končnic datotek jih morate ločiti s podpičji.

3.4) Kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Pojavi se pogovorno okno, ki vas opomni, če želite shraniti priloge, kliknite OK za nadaljevanje.

5. Nato se prikaže drugo pogovorno okno, ki vam pove, koliko prilog je bilo shranjenih, kliknite na OK gumb.

Zdaj so shranjene samo priloge določene oblike datoteke.

klik tukaj če želite izvedeti več o tej funkciji.

Če želite imeti brezplačno (30-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.