Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno posredovati določena dohodna e-poštna sporočila s prilagojeno zadevo in telo v Outlooku?

Če želite samodejno posredovati določena dohodna e-poštna sporočila v Outlooku, lahko ustvarite pravilo, da to dosežete. Pri posredovanju e-pošte v Outlooku privzeto uporablja zadevo izvirnega e-poštnega sporočila in doda predpono FW:. Če želite sami prilagoditi zadevo in telo posredovanih e-poštnih sporočil, vam lahko pomaga metoda v tej vadnici.


Samodejno posredovanje določenih dohodnih e-poštnih sporočil z zadevo in telom po meri v Outlooku

Kombinirate lahko pravilo samodejnega posredovanja e-pošte in skript VBA za samodejno posredovanje določenih dohodnih e-poštnih sporočil z zadevo in telo po meri. Prosimo, naredite naslednje.

1. korak: Ustvarite skript VBA v Outlooku

Najprej morate ustvariti skript VBA v Outlooku.

1. Zaženite Outlook, pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. V levem podoknu dvokliknite Project1 > Predmeti Microsoft Outlook > ta OutlookSession, in nato kopirajte naslednjo kodo VBA v ThisOutlookSession (koda) okno.

Koda VBA: Posredujte e-poštna sporočila z zadevo in telesom po meri

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Opombe:

1) V kodi spremenite "Zadeva po meri"In"Telo po meri” na svoj subjekt in telo.
2) V vrsti .Prejemniki.Dodaj "prejemnikov e-poštni naslov", morate zamenjati "Prejemnikov e-poštni naslov« z določenim e-poštnim naslovom, ki bo prejemal posredovana e-poštna sporočila.

3. Pritisnite druga + Q tipke za zapiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. korak: Ustvarite pravilo samodejnega posredovanja e-pošte za zagon skripta VBA

Zdaj morate ustvariti pravilo za samodejno posredovanje e-pošte, da zaženete skript.

1. V pogledu Mail kliknite HOME > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.

2. Na odprtju Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na Novo pravilo gumb.

3. V prvem Čarovnik za pravilatako, da izberete Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem v Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji gumb.

4. V drugem Čarovnik za pravila, morate konfigurirati na naslednji način.

4.1) Določite pogoj za filtriranje e-pošte. V tem primeru moram posredovati samo e-pošto določenega pošiljatelja, zato preverim od ljudi ali javne skupine potrditveno polje v korak 1;
4.2) Kliknite na podčrtano besedilo korak 2 urediti;
4.3) Kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V tretjem Čarovnik za pravila, morate konfigurirati na naslednji način:

5.1) Preverite zaženite skript potrditveno polje v korak 1;
5.2) Kliknite podčrtano besedilo “scenarij"V korak 2;
5.3) V pojavnem oknu Izberite Script pogovornem oknu, izberite skript, ki ste ga ustvarili zgoraj, in kliknite OK gumb;
5.4) Kliknite Naslednji gumb.
Nasvet: Če »zaženite skript” manjka možnost v vašem Čarovnik za pravila, ga lahko prikažete na način, omenjen v tem članku: Obnovi manjkajočo možnost Zaženi skript v Outlookovem pravilu.

6. V četrtem Čarovnik za pravila, po potrebi lahko izberete izjeme, sicer pa kliknite na Naslednji gumb brez izbire.

7. V zadnjem Čarovnik za pravila, morate določiti ime za pravilo, ohranite Vklopite to pravilo potrdite polje in nato kliknite Konec gumb.

8. V pojavnem oknu Microsoft Outlook opozorilno polje, kliknite na OK gumb.

9. Potem se vrne v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na OK , da shranite pravilo.

Od zdaj naprej, ko prejmete e-pošto od tega določenega pošiljatelja, bo e-pošta samodejno posredovana določenemu prejemniku.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for explaining how I can forward an email with a custom subject and content.
I have a question; how should I adjust the script if I want more than one line of text with a blank line, for example:
Dear Jan,

Of course I'll come play football tomorrow

Greetings,

Kees
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations