Kako samodejno posredovati določena dohodna e-poštna sporočila s prilagojeno zadevo in telo v Outlooku?

Če želite samodejno posredovati določena dohodna e-poštna sporočila v Outlooku, lahko ustvarite pravilo, da to dosežete. Pri posredovanju e-pošte v Outlooku privzeto uporablja zadevo izvirnega e-poštnega sporočila in doda predpono FW:. Če želite sami prilagoditi zadevo in telo posredovanih e-poštnih sporočil, vam lahko pomaga metoda v tej vadnici.

Samodejno posredovanje določenih dohodnih e-poštnih sporočil z zadevo in telom po meri v Outlooku

Kombinirate lahko pravilo samodejnega posredovanja e-pošte in skript VBA za samodejno posredovanje določenih dohodnih e-poštnih sporočil z zadevo in telo po meri. Prosimo, naredite naslednje.

1. korak: Ustvarite skript VBA v Outlooku

Najprej morate ustvariti skript VBA v Outlooku.

1. Zaženite Outlook, pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. V levem podoknu dvokliknite Project1 > Predmeti Microsoft Outlook > ta OutlookSession, in nato kopirajte naslednjo kodo VBA v ThisOutlookSession (koda) okno.

Koda VBA: Posredujte e-poštna sporočila z zadevo in telesom po meri

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Opombe:

3. Pritisnite druga + Q tipke za zapiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. korak: Ustvarite pravilo samodejnega posredovanja e-pošte za zagon skripta VBA

Zdaj morate ustvariti pravilo za samodejno posredovanje e-pošte, da zaženete skript.

1. V pogledu Mail kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.

2. Na odprtju Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na Novo pravilo gumb.

3. V prvem Čarovnik za pravilatako, da izberete Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem v Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji gumb.

4. V drugem Čarovnik za pravila, morate konfigurirati na naslednji način.

5. V tretjem Čarovnik za pravila, morate konfigurirati na naslednji način:

6. V četrtem Čarovnik za pravila, po potrebi lahko izberete izjeme, sicer pa kliknite na Naslednji gumb brez izbire.

7. V zadnjem Čarovnik za pravila, morate določiti ime za pravilo, ohranite Vklopite to pravilo potrdite polje in nato kliknite Konec gumb.

8. V pojavnem oknu Microsoft Outlook opozorilno polje, kliknite na OK gumb.

9. Potem se vrne v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na OK , da shranite pravilo.

Od zdaj naprej, ko prejmete e-pošto od tega določenega pošiljatelja, bo e-pošta samodejno posredovana določenemu prejemniku.

---

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge Pro: Shrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

Preberi več       Brezplačen prenos      Nakup