Kako paketno spremeniti raven pomembnosti v Outlooku?

Avtor: Amanda Li Zadnja sprememba: 2022-06-29

Outlook ljudem omogoča pošiljanje sporočil z oznako High- ali Low-Importance, kar pomeni, da boste morda prejeli kup sporočil s temi oznakami. Vendar pa kot prejemnik morda menite, da nekatera sporočila niso pomembna, ali pa nalogo dokončate v sporočilu in tako želite na njem počistiti oznako pomembnosti.

Za dosego cilja lahko dvokliknete na sporočilo. Na Sporočilo kliknite puščico v spodnjem desnem kotu skupine oznake, nato pa nastavite pomembnost sporočila na Normal. Vendar ta metoda deluje vsakič samo za eno sporočilo in zahteva več klikov. Če morate počistiti oznako pomembnosti na več sporočilih, je to lahko naporno in zamudno. V tem razdelku bom govoril o najpreprostem načinu spreminjanja stopnje pomembnosti več Outlookovih elementov hkrati.

1. V Ljubljani mail pogled na Domov jeziček, kliknite Ustvari novo v Hitri koraki škatla.

2. klik Izberite dejanje da odprete spustni seznam več dejanj. Nato izberite Nastavite pomembnost.

3. klik Pomen: Visok da odprete spustni meni, kjer lahko izberete želeno raven pomembnosti:

Izberite Pomen: Visok če morate enega ali več Outlookovih elementov označiti kot zelo pomembne;
Izberite Pomen: normalno če morate enega ali več Outlookovih elementov označiti kot običajno pomembne;
Izberite Pomen: nizek če morate enega ali več Outlookovih elementov označiti kot nizkega pomena;

Tukaj bom izbral Pomen: normalno ker želim počistiti oznako visoke in nizke pomembnosti na več Outlookovih elementih.

4. Ime in ikona dejanja se samodejno posodobita, po želji ju lahko spremenite. Prav tako lahko nastavite bližnjico za to dejanje (tukaj sem nastavil CTRL+SHIFT+9 kot bližnjico) ali uredite besedilo opisa orodja. Nato kliknite Konec.

5. Drži Ctrl da hkrati kliknete na elemente, za katere želite počistiti zastavice pomembnosti, nato kliknite na novo ustvarjeno dejanje v Hitri koraki škatla; Ali pa pritisnite tipko za bližnjico, ki ste jo nastavili. Nato bodo ustrezne zastave odstranjene.
>>>

Opomba: Zgornja navodila prikazujejo, kako počistite zastavice pomembnosti na Outlookovih elementih. Če želite več elementov označiti kot visoko ali nizko pomembno, lahko izberete Pomen: Visok or Pomen: nizek v 3. koraku, da dodate ustrezno hitro dejanje.

Sorodni članki

Kako nastaviti privzeto raven pomembnosti za Outlookove elemente?

Ko pošljete e-pošto v Outlooku, je njegova privzeta stopnja pomembnosti normalna. Zdaj recimo, da imate e-poštni račun, ki v Outlooku pošilja samo pomembna sporočila ali sestanke. Kar pomeni, da morate vsakič, ko ustvarite sporočilo, sestanek, opravilo itd., ročno nastaviti njegovo raven pomembnosti na visoko. V tem članku vam bom pokazal, kako spremenite privzeto nastavitev za raven pomembnosti Outlookovih elementov, kot jih potrebujete.

Kako v Outlooku pošiljati e-poštna sporočila z velikim ali majhnim pomenom?

V nekaterih primerih boste morda želeli poslati e-pošto z visoko pomembnostjo, da opomnite sprejemnika, da hitro obdela e-pošto v Outlooku. Pravzaprav obstaja vgrajena funkcija, ki lahko v Outlooku označi e-poštno sporočilo z velikim ali majhnim pomenom.

Kako ustvariti pravila za samodejno nastavitev prejete e-pošte kot velikega pomena v Outlooku?

V Outlooku bodo pomembna sporočila zajeta, če bo prejetih e-poštnih sporočil en dan na stotine in tisoče. V tem članku predstavljam nekaj trikov za določitev nekaterih e-poštnih sporočil kot zelo pomembnih, ki lahko izstopajo v neurejenih sporočilih v Outlooku.