Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako se samodejno cc vedno v Outlooku?

Če imate stalnega prejemnika CC ali želite samo kopirati, vendar ne želite ročno izbrati ali vnesti e-poštnega naslova prejemnika vsakič, ko pošiljate ali odgovarjate na e-pošto. Ali pa ste včasih pozabili dodati prejemnikov e-poštni naslov v stolpec CC. To je zelo neprijetno in med pošiljanjem in odgovorom je enostavno narediti napake. Če ste še vedno zmedeni glede samodejnega kopiranja v programu Outlook, vam bodo koristila naslednja navodila.


Vedno samodejno Cc s funkcijo Quick Step

Ustvarimo lahko hiter korak za samodejno kopiranje, ko odgovorim na e-pošto v Outlooku. Naredite naslednje:

1. klik Home > Ustvari novo v Hitri koraki skupino. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V začetnem pogovornem oknu Uredi hiter korak vnesite ime novega hitrega koraka v Ime in nato izberite Odgovor from Izberite dejanje spustni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Kliknite povezano besedilo Pokaži možnosti če želite razširiti možnosti, nato kliknite povezano besedilo Dodaj Kp za prikaz Da in vnesite svoj e-poštni naslov v polje Da vložena. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Kliknite Konec gumb.
Do zdaj je bil ustvarjen nov hitri korak in dodan v polje Hitri koraki. Oglejte si posnetek zaslona:

Izberite e-poštno sporočilo, na katerega boste odgovorili, in kliknite novo ustvarjeni hitri korak v polju Hitri koraki, odprla se bodo okna z odgovori in samodejno vključili sebe v kopijo.


Vedno se samodejno cc s funkcijo Rules v programu Outlook

1. Zaženite svoj pogled in se prepričajte, da ste v mail krat. Nato kliknite Home > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Oglejte si posnetek zaslona:

2. In tanek v odprtini Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite  Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti zavihek. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

3. v Čarovnik za pravila, prosim kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam in nato kliknite Naslednji . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

4. Zdaj nadaljujte s konfiguracijo, kot je prikazano spodaj:
(1) preverite tskozi navedeni račun možnost,
(2) Kliknite povezano besedilo določeno;
(3) V začetnem pogovornem oknu Račun navedite e-poštni račun, s katerim boste sodelovali, in kliknite OK gumb.
(4) Kliknite Naslednji gumb.

5. Zdaj v novem pogovornem oknu čarovnika za pravila preverite Cc sporočilo ljudem ali javni skupini in kliknite podrejeno besedilo ljudi ali javne skupine. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

6. Zdaj pridete v pogovorno okno Rule Address, določite kontakt, ki mu želite samodejno poslati e-pošto, in kliknite OK . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

7. Kliknite Naslednji dvakrat v pogovornem oknu čarovnika za pravila. In zdaj ste v zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila, novo ime poimenujte v 1. korak: Določite ime za to pravilo in kliknite Konec . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

8. Zdaj se vrne v samo začetek pogovornega okna, kliknite OK gumb, bo ustvarjeno pravilo cc. Če pravila ne želite omogočiti, ga počistite.

Potem, ko pošljete ali posredujete e-poštno sporočilo drugim z vašim navedenim računom, bo vaš račun ali določeni prejemnik kopije vedno prejel isto sporočilo.


Vedno se samodejno cc s Kutools za Outlook

Z uporabo funkcije Rule v Outlooku morate po korakih nastavljati možnosti, je zelo utrujajoče in dolgočasno. Ali obstaja enostaven in priročen način za hitro reševanje te težave? The Samodejno CC / BCC orodje za Kutools za Outlook vam lahko pomaga pri priročnem reševanju te naloge.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

Če ste namestili Kutools za Outlook, storite naslednje:

1. Kliknite Kutools > CC / BCC > Upravitelj pravil, glej posnetek zaslona:

2. v Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, kliknite Novo gumb.

3. V čarovniku za pravila označite določeno možnost pogoja, na podlagi katere boste filtrirali e-poštna sporočila v korak 1 in nato v podoknu kliknite podčrtano besedilo korak 2 oddelek.
V mojem primeru obkljukam predmet vsebuje posebne besede in kliknite podčrtano besedilo določene besede.

Opombe: Če želite samodejno kopirati vsako e-pošto, ne označite nobene možnosti in kliknite Naslednji gumb neposredno.

4. V pogovornem oknu Besedilo vsebuje besedilo kliknite Novo gumb.

5. V pogovorno okno Iskanje besedila vnesite določeno besedo v Novo besedilo za iskanje in kliknite Dodaj . Če želite dodati več ključnih besed, lahko ponovite to operacijo in jih dodate eno za drugo. Po končanem dodajanju besed kliknite OK gumb, da zaprete pogovorno okno Iskanje besedila.

6. Nato se vrne v pogovorno okno Besedilo vsebuje, lahko še naprej kliknete Novo gumb, če želite dodati druge vrste ključnih besed, kot jih potrebujete. Po končanem dodajanju besed kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

Opomba: Če v istem pogovornem oknu Iskalno besedilo dodate več besed, je razmerje med njimi IN; če imate več besed v pogovornem oknu Iskalno besedilo, je razmerje med njimi OR.

7. Nato se vrne v pogovorno okno čarovnika za pravila in kliknite Naslednji gumb.

8. Odpre se drugo pogovorno okno čarovnika za pravila, lahko določite izjeme, če želite preskočiti pravilo samodejnega kopiranja, kot želite, ali ne označite nobene možnosti in kliknite Naslednji gumb neposredno.

9. V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila lahko storite naslednje:
(1) Poimenujte pravilo Cc v Ime pravila škatla;
(2) Vnesite pravilo v Opombe k pravilu škatla;
(3) Kliknite prejemnik . In nato v. Dodajte stike, do katerih boste samodejno kopirali Cc v pogovornem oknu Izberite imena.
(4) Določite možnosti pravila, kot jih potrebujete v Nastavite možnosti pravil odsek;
(5) Kliknite OK gumb.

10. Zdaj se vrne na Samodejno CC / BCC V pogovornem oknu upravitelja preverite, ali je novo pravilo samodejnega kopiranja označeno, in kliknite OK gumb.

11. V glavnem vmesniku programa Outlook kliknite Kutools > CC / BCC > Omogoči samodejno CC / BCC da omogočite to funkcijo. In nato v pogovornem oknu za ponovno potrditev kliknite OK gumb /

Opombe: Če je bila funkcija CC / BCC že aktivirana, lahko ta korak preskočite.

Opombe:

  • 1. S to funkcijo lahko nastavite vedno BCC pravila.
  • 2. S tem orodjem lahko ustvarite več pravil, kot jih potrebujete.
  • 3. Če želite pravila izklopiti, lahko kliknete Omogoči samodejno CC / BCC, in vsa pravila ne bodo delovala. Prav tako lahko počistite ime pravil v Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, da onemogočite določena pravila.

Predstavitev: samodejno cc vedno v Outlooku


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Povezani članek

Kako samodejno narediti kopijo vseh e-poštnih sporočil, ki jih pošljete v Outlooku?


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (15)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
moji obeti so 2010 in kako privzeto dodati skrito kopijo mojih poštnih ID-jev privzeto vse pošiljanje e-pošte prejmete moji poštni ID-ji prijazno predlagajo.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Če ste ugotovili, da večkrat izvajate ta dejanja, zlasti v e-poštnem sistemu CRM, boste morda potrebovali razširitev brskalnika, ki vam bo pomagala. Našel sem odlično, uporabljam jo že nekaj časa. To je najboljši dodatek in je brezplačen. Razširitev za Chrome je na voljo na: https://chrome.google.com/webstore/detail/hfjgikgjcgdhlklibkcobckkhklaeodd
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Najlepša hvala za to :-)
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Tvoja navodila so bila popolna! Hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Res koristno. Bilo je zelo preprosto ilustrirano.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala vam. Brezhibno.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Sem popoln IT nump, vendar je to dobro delovalo in dejansko sem razumel. Hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Kako samodejno CC določeno e-pošto za vsako sporočilo, ki ga pošljete.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
hvala, popolna navodila!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zelo koristno. Veliko hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Popoln. Deluje dobro.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zelo Zelo koristno. Tako dobro razloženo in ilustrirano. Celo idioti med nami olajšajo nastavitev samodejnega BCC-ja. Najlepša hvala in tako naprej!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Je zelo zelo koristen dokument. Hvala.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Lepo, v pomoč je. Vendar je napaka, če odgovorim na katero koli e-pošto in če sem že v cc; pravilo velja tudi za to in moje ime se dvakrat pojavi na seznamu cc Ali je mogoče kaj storiti za to?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Najlepša hvala za podrobno objavo.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije