Ustvarimo lahko hiter korak za samodejno kopiranje, ko odgovorim na e-pošto v Outlooku. Naredite naslednje:

1. klik Domov > Ustvari novo v Hitri koraki skupino. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V začetnem pogovornem oknu Uredi hiter korak vnesite ime novega hitrega koraka v Ime in nato izberite Odgovor from Izberite dejanje spustni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Kliknite povezano besedilo Pokaži možnosti če želite razširiti možnosti, nato kliknite povezano besedilo Dodaj Kp za prikaz Da in vnesite svoj e-poštni naslov v polje Da vložena. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Kliknite Konec gumb.
Do zdaj je bil ustvarjen nov hitri korak in dodan v polje Hitri koraki. Oglejte si posnetek zaslona:

Izberite e-poštno sporočilo, na katerega boste odgovorili, in kliknite novo ustvarjeni hitri korak v polju Hitri koraki, odprla se bodo okna z odgovori in samodejno vključili sebe v kopijo.

1. Zaženite svoj pogled in se prepričajte, da ste v mail krat. Nato kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Oglejte si posnetek zaslona:

2. In tanek v odprtini Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite  Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti zavihek. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

3. v Čarovnik za pravila, prosim kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam in nato kliknite Naslednji . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

4. Zdaj nadaljujte s konfiguracijo, kot je prikazano spodaj:
(1) preverite tskozi navedeni račun možnost,
(2) Kliknite povezano besedilo določeno;
(3) V začetnem pogovornem oknu Račun navedite e-poštni račun, s katerim boste sodelovali, in kliknite OK gumb.
(4) Kliknite Naslednji gumb.

5. Zdaj v novem pogovornem oknu čarovnika za pravila preverite Cc sporočilo ljudem ali javni skupini in kliknite podrejeno besedilo ljudi ali javne skupine. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

6. Zdaj pridete v pogovorno okno Rule Address, določite kontakt, ki mu želite samodejno poslati e-pošto, in kliknite OK . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

7. Kliknite Naslednji dvakrat v pogovornem oknu čarovnika za pravila. In zdaj ste v zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila, novo ime poimenujte v 1. korak: Določite ime za to pravilo in kliknite Konec . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

8. Zdaj se vrne v samo začetek pogovornega okna, kliknite OK gumb, bo ustvarjeno pravilo cc. Če pravila ne želite omogočiti, ga počistite.

Potem, ko pošljete ali posredujete e-poštno sporočilo drugim z vašim navedenim računom, bo vaš račun ali določeni prejemnik kopije vedno prejel isto sporočilo.

Z uporabo funkcije Rule v Outlooku morate po korakih nastavljati možnosti, je zelo utrujajoče in dolgočasno. Ali obstaja enostaven in priročen način za hitro reševanje te težave? The Samodejno CC / BCC orodje za Kutools za Outlook vam lahko pomaga pri priročnem reševanju te naloge.

Če ste namestili Kutools za Outlook, storite naslednje:

1. Kliknite Kutools > CC / BCC > Upravitelj pravil, glej posnetek zaslona:

2. v Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, kliknite Novo gumb.

3. V čarovniku za pravila označite določeno možnost pogoja, na podlagi katere boste filtrirali e-poštna sporočila v korak 1 in nato v podoknu kliknite podčrtano besedilo korak 2 oddelek.
V mojem primeru obkljukam predmet vsebuje posebne besede in kliknite podčrtano besedilo določene besede.

Opombe: Če želite samodejno kopirati vsako e-pošto, ne označite nobene možnosti in kliknite Naslednji gumb neposredno.

4. V pogovornem oknu Besedilo vsebuje besedilo kliknite Novo gumb.

5. V pogovorno okno Iskanje besedila vnesite določeno besedo v Novo besedilo za iskanje in kliknite Dodaj . Če želite dodati več ključnih besed, lahko ponovite to operacijo in jih dodate eno za drugo. Po končanem dodajanju besed kliknite OK gumb, da zaprete pogovorno okno Iskanje besedila.

6. Nato se vrne v pogovorno okno Besedilo vsebuje, lahko še naprej kliknete Novo gumb, če želite dodati druge vrste ključnih besed, kot jih potrebujete. Po končanem dodajanju besed kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

Opomba: Če v istem pogovornem oknu Iskalno besedilo dodate več besed, je razmerje med njimi IN; če imate več besed v pogovornem oknu Iskalno besedilo, je razmerje med njimi OR.

7. Nato se vrne v pogovorno okno čarovnika za pravila in kliknite Naslednji gumb.

8. Odpre se drugo pogovorno okno čarovnika za pravila, lahko določite izjeme, če želite preskočiti pravilo samodejnega kopiranja, kot želite, ali ne označite nobene možnosti in kliknite Naslednji gumb neposredno.

9. V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila lahko storite naslednje:
(1) Poimenujte pravilo Cc v Ime pravila škatla;
(2) Vnesite pravilo v Opombe k pravilu škatla;
(3) Kliknite prejemnik . In nato v. Dodajte stike, do katerih boste samodejno kopirali Cc v pogovornem oknu Izberite imena.
(4) Določite možnosti pravila, kot jih potrebujete v Nastavite možnosti pravil odsek;
(5) Kliknite OK gumb.

10. Zdaj se vrne na Samodejno CC / BCC V pogovornem oknu upravitelja preverite, ali je novo pravilo samodejnega kopiranja označeno, in kliknite OK gumb.

11. V glavnem vmesniku programa Outlook kliknite Kutools > CC / BCC > Omogoči samodejno CC / BCC da omogočite to funkcijo. In nato v pogovornem oknu za ponovno potrditev kliknite OK gumb /

Opombe: Če je bila funkcija CC / BCC že aktivirana, lahko ta korak preskočite.

Opombe:

• 1. S to funkcijo lahko nastavite vedno BCC pravila.
• 2. S tem orodjem lahko ustvarite več pravil, kot jih potrebujete.
• 3. Če želite pravila izklopiti, lahko kliknete Omogoči samodejno CC / BCC, in vsa pravila ne bodo delovala. Prav tako lahko počistite ime pravil v Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, da onemogočite določena pravila.