Če morate v Outlooku ugotoviti vso zunanjo e-pošto, ki ni iz notranje domene v e-poštnem računu POP, storite naslednje:

1. Premaknite na mail pogled in odprite določeno poštno mapo, v kateri želite iskati po zunanji e-pošti.

2. Postavite kazalko v Takojšnje iskanje in nato kliknite Iskalnik > od.

In zdaj iskalna merila od: »Ime pošiljatelja« je bil vstavljen v Takojšnje iskanje škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V polju za takojšnje iskanje zamenjajte Ime pošiljatelja z vašo notranjo domeno, kot je @extendoffice.comin nato dodajte NE pred vašo interno domeno.

Zdaj merila za iskanje  od: »Ime pošiljatelja« se spremeni v od: NOT ”@extendoffice.com «. Oglejte si posnetek zaslona:

Do zdaj so bila vsa zunanja e-poštna sporočila že najdena in navedena na poštnem seznamu.

Z enim klikom poiščite e-pošto izbranega pošiljatelja ali domene pošiljatelja v Outlooku

Z Kutools za Outlook lahko hitro poiščete vsa e-poštna sporočila po izbranem pošiljatelju e-pošte z (Išči po) Pošiljatelj ali poiščite vsa e-poštna sporočila po izbrani domeni pošiljatelja e-pošte z (Išči po) Domena pošiljatelja lastnost.

Če morate v Outlooku poiskati vsa zunanja e-poštna sporočila znotraj računa Exchange, se zdi, da tega ni mogoče rešiti. Predstavil pa bom trik za ločevanje zunanjih in notranjih e-poštnih sporočil v poštnih mapah računa Exchange.

1. Premaknite na mail pogled, odprite določeno poštno mapo računa Exchange, ločili boste zunanja in notranja e-poštna sporočila in nato kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V začetnem pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Pogojno oblikovanje gumb.

3. Zdaj ko odprete pogovorno okno Pogojno oblikovanje, kliknite Dodaj , nato vnesite ime, kot ga potrebujete Ime in nato kliknite Stanje . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V novo odpiranje pogovornega okna Filter vnesite / O = v od polje na Sporočilo kartico in nato kliknite OK gumb.

5. In zdaj se vrnete v pogovorno okno Pogojno oblikovanje, kliknite Pisava , da odprete pogovorno okno Pisava, nato prilagodite oblikovanje pisave, kot jo potrebujete, v pogovornem oknu Pisava in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

6. klik OK > OK da shranite nastavitve in zaprete pogovorna okna.

Zdaj so v določeni poštni mapi vsa e-poštna sporočila z oblikovanjem po meri notranja, medtem ko so e-poštna sporočila v običajni pisavi zunanja. Oglejte si posnetek zaslona:

Iščite z nadomestnimi znaki v Outlooku

Iščite po telesu / besedilu e-poštnih sporočil v programu Outlook

V Outlooku poiščite natančno ujemanje z nizi znakov / besedno zvezo