Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako arhivirati e-pošto po letu / mesecu / datumu v programu Outlook?

Ta članek govori o arhiviranju e-poštnih sporočil po določenem mesecu, letu ali datumu v programu Outlook.

Arhivirajte e-pošto po letu / mesecu / datumu v programu Outlook


Arhivirajte e-pošto po letu / mesecu / datumu v programu Outlook

Na primer moram arhivirati e-pošto, prejeto v lahko, Pokazal vam bom podrobne korake za arhiviranje do določenega meseca / datuma / leta v Outlooku.

1. v mail vnesite iskalna merila prejeto: maj v Takojšnje iskanje in nato v polju določite obseg iskanja področje uporabe skupina na Iskalnik zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: (1) prejeto: maj pomeni iskanje e-poštnih sporočil, prejetih v lahko, lahko spremenite lahko na drugo mesečno ime, na primer Jan, Feb itd.
(2) prejeto: maj pomeni iskanje e-poštnih sporočil, prejetih v lahko katerega koli leta. Če morate zožiti obseg iskanja in iskati e-pošto v lahko določenega leta, kot je 2016, lahko spremenite iskalna merila na received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Za iskanje po e-pošti do določenega leta, pravi 2015, prosimo, spremenite iskalna merila na received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Za iskanje po e-pošti do določenega datuma pravi 2016 / 5 / 1, prosimo, spremenite iskalna merila na prejeto: 2016/5/1.

2. Zdaj so vsa e-poštna sporočila, prejeta v določenem mesecu, najdena na poštnem seznamu. Izberite vse rezultate iskanja, z desno miškino tipko kliknite in izberite Premakni > Druge mape. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Na e-poštnem seznamu lahko izberete vso e-pošto, tako da izberete poljubno e-pošto na seznamu in pritisnete Ctrl + A ključi.

3. V pogovornem oknu Premakni elemente kliknite Novo . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

4. V pogovorno okno Ustvari novo mapo vnesite ime (lahko v mojem primeru) za novo mapo v Ime v polju izberite e-poštni račun Izberite, kam želite postaviti mapo in kliknite polje OK za zapiranje obeh pogovornih oken.

5. Zdaj so vsi rezultati iskanja premaknjeni v novo mapo lahko. Pojdi naprej file > informacije > Orodja > Očistite starejše predmete (ali file > informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv). Oglejte si posnetek zaslona:

6. V pogovornem oknu Arhiv naredite, kot je prikazano spodaj:
(1) Preverite Archive to mapo in vse podmape možnost;
(2) Kliknite, da izberete novo mapo lahko v spodnjem seznamskem polju;
(3) Tip Jutri v Arhivski predmeti, starejši od škatla;
(4) Kliknite Brskanje gumb za določitev imena datoteke in shranjevanje mape za arhivsko datoteko;
(5) Kliknite OK gumb.

7. V pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook kliknite Da gumb.

Do zdaj so bila e-poštna sporočila že arhivirana do določenega meseca (ali leta, datuma).

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shrani kot datoteko funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
paket oglasov shrani kot 9.50

Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (2)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hotel sem se samo zahvaliti. Imam opravka s 50 GB (!!!) PST datotekami, ker nihče v naši pisarni ne zna arhivirati.


Zagnal bi pravilo za kopiranje datotek v določenem časovnem obdobju, vendar tega ne morete storiti za poslane elemente. Samo Prejeti (prejeti) elementi. Bila sem pripravljena puliti lase.


Z vašimi koraki sem domneval, da bi vnos v mapo Poslano in vpis v iskalno polje Poslano:2016 razvrstil vsa e-poštna sporočila za to leto.


Deloval kot čar. Prihranili ste mi ure dela in morda bom lahko užival v tistem, kar mi je ostalo od vikenda.


Hvala še enkrat,


M
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo Manny,
(1) Prav imate, da izberete mapo Poslano.
(2) Ne morete določiti »Poslano:2016« kot časovno obdobje za arhiviranje.
To je članek o arhiviranju e-pošte po letu/mesecu, upam, da bo rešil vašo težavo.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije