Outlook pravzaprav ne podpira odštevanja sestankov. Vendar lahko v Excel dodate podatke o odštevanju in nato uvozite podatke Excel v svoj koledar v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Ustvarite nov delovni zvezek in pripravite podatke o odštevanju, kot je prikazano spodaj:
(1) tip Datum začetka, Zadevain Kategorija v obsegu A1: C1 kot imena stolpcev;
(2) tip 12/1/2016 in 12/8/2016 v obseg A2: A3, izberite jih in povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje v obseg, kot ga potrebujete, in na koncu vnesite datum določenega praznika pod temi datumi;
(3) V stolpec Celica B2 predmeta Predmet vnesite formulo = ROUNDDOWN (($ A $ 12-A2 + 1) / 7,0) & "tedni do kitajskega novega leta" (A12 je datum določenega praznika, A2 je začetni datum) in nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje do želenega obsega.
(4) Vnesite besedilo kategorije, kot ga potrebujete.

Nato boste v Excelu dobili podatke o odštevanju, kot je prikazano spodaj.

2. Kliknite file > Shrani kot v Excelu.

3. Prosimo, v začetnem pogovornem oknu Shrani kot (1) odprite ciljno mapo, v katero boste shranili datoteko CSV, (2) vnesite ime v Ime datoteke škatla, (3) izberite CSV (ločena z vejico) Iz Shrani kot vrsto spustni seznam in (4) kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če se prikaže opozorilno pogovorno okno in vas opozori, da so nekatere funkcije morda izgubljene, kliknite Da gumb za naprej.

Do zdaj ste podatke o odštevanju shranili v Excelu in shranili kot datoteko CSV.

4. Pojdite v Outlook in kliknite file > Odpri in izvozi (ali Odprto)> Uvozno-izvoznih (ali uvoz). Oglejte si posnetek zaslona:

5. V čarovniku za uvoz in izvoz izberite Uvoz iz drugega programa ali datoteke in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

6. V pogovornem oknu Uvozi datoteko izberite Vrednosti, ločene z vejico in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

7. V pogovornem oknu Uvozi datoteko kliknite Brskanje , da izberete zgoraj shranjeno datoteko CSV, in kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

8. V pogovornem oknu Uvozi datoteko izberite ciljni koledar, kamor želite dodati podatke o odštevanju, in kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

9. V pogovornem oknu Uvozi datoteko kliknite Zemljevid po meri . Oglejte si posnetek zaslona:

10. V pogovornem oknu Zemljevidi po meri kliknite na Počisti zemljevid najprej in nato povlecite imena stolpcev v od polje za preslikavo relativnih polj na desni Da polje enega za drugim in nato kliknite OK gumb.

11. kliknite Konec za dokončanje uvoza. Odprite ciljni koledar in videli boste, da so sestanki za odštevanje dodani, kot je prikazano spodaj:

Preprosto štejte e-poštna sporočila na dan / teden / mesec in poročajte prek grafikona v Outlooku

Kutools za Outlook izda novo funkcijo Statistika, ki vam lahko olajša štetje prejetih po dnevih / tednih / mesecih, štetje izbranih e-poštnih sporočil, štetje vseh elementov v vseh mapah itd. in poročanje o rezultatih štetja v grafikonih, kot je prikazano na sliki spodaj.

Natisnite seznam enega ponavljajočega se sestanka v Outlooku

Ustvarite ponavljajoči se sestanek od zadnjega do zadnjega dne v Outlooku