Preskoči na glavno vsebino

Kako ustaviti / preprečiti, da bi Outlook samodejno brisal e-pošto?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2020-05-20

Ste že kdaj srečali, da se e-poštna sporočila v mapi Izbrisani predmeti samodejno izbrišejo, ko zapustite Outlook? Ali se e-pošta, elementi koledarja ali opravila samodejno odstranijo v rednem obdobju? Tukaj bom v tem članku predstavil dve rešitvi, kako preprečiti, da bi Outlook samodejno brisal elemente v mapi Izbrisani predmeti ali kateri koli določeni mapi v Outlooku.


Ustavite, da Outlook samodejno izbriše e-pošto v mapi Izbrisani predmeti

Ta metoda vas bo vodila do preprečevanja samodejnega brisanja Outlooka v mapi Izbrisani predmeti ob izhodu iz Outlooka. Naredite naslednje:

1. Kliknite file > možnosti.

2. V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite Napredno v levi vrstici in nato počistite polje Izpraznite mape izbrisanih predmetov ob izhodu iz Outlooka možnost v Outlook zagon in izhod odsek. Oglejte si posnetek zaslona:

3. kliknite OK gumb, da shranite spremembo.

Od zdaj naprej mapa Izbrisani predmeti ne bo samodejno odstranjena ob izhodu iz programa Outlook.

Vsako e-poštno sporočilo samodejno posreduje določenemu prejemniku v Outlooku

Na splošno lahko nastavimo pravilo za samodejno posredovanje e-poštnih sporočil določenim prejemnikom, na primer vašemu drugemu e-poštnemu računu, Gmailu ali kolegom itd. Toda vse, kar vemo, bo trajalo dolgo, da konfigurirate pravilo po meri v Outlook. Zdaj predstavljamo Kutools za Outlook (Samodejno) Naprej funkcija, ki lahko nastavi pravilo samodejnega posredovanja samo z več kliki.


samodejno posredovanje e-pošte

Ustavite, da Outlook samodejno izbriše e-pošto v določeni mapi

Če se predmeti samodejno odstranjujejo iz določene mape Outlooka v rednem obdobju, na primer sestanki in sestanki, se samodejno izbrišejo vsak mesec, lahko to povzroči samodejni arhiv. V tem stanju nadaljujte s spodnjimi koraki:

1. Z desno miškino tipko kliknite določeno mapo Outlook in kliknite Nepremičnine v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V začetnem pogovornem oknu Lastnosti omogočite Samodejno arhiviranje in preverite Ne arhiviraj elementov v tej mapi možnost. Oglejte si posnetek zaslona:

3. kliknite OK gumb, da shranite spremembo.

Od zdaj starejši elementi v navedeni mapi ne bodo samodejno izbrisani.

Opombe: Ta metoda dobro deluje tudi za poštne mape, mape koledarja in mapo opravil.


Povezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Obvladajte Outlook s Kutools: močan, raznolik & Za vedno svoboden!

Odklenite več kot 100 vrhunskih funkcij za 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje; nadaljujte z dostopom 70 + zmogljiva orodja za nedoločen čas brez stroškov po koncu preizkusa!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

 

 

Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiter helfen.

Ich habe Outlook 2016 (Microsoft Outlook FÜR MAC) - Version: 16.16.27 (201012) für meinen Mac.

Mein e-Mail Anbieter ist Strato, jedoch nutze ich Outlook als Haupt-Email Postfach. Leider löschen sich meine E-Mails im Posteingang nach ca. 30 Tagen automatisch und ich finde absolut keine Einstellung wo ich das abstellen kann. Der Support von Strato meinte, dass das sehr wahrscheinlich eine Einstellung im Outlook ist, jedoch bin ich bis heute nicht fündig geworden. Bei älteren Versionen von Outlook für Mac konnte man im "AutoArchiv" die Einstellung tätigen dass die E-Mails nicht automatisch gelöscht werden sollen, aber bei meiner jetzigen Version: 16.16.27 (201012) für MAC bin ich absolut ohne Ergebnis. Ich finde keine Einstellung etc. wie ich das abstellen kann. Die E-Mails werden ca. alle 30 Tage gelöscht.

Ich hoffe wirklich dass jemand hier eine Lösung für mich hat.

Besten Dank schon mal vorab für alle Antworten.

LG.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Does your email account use POP3? If so, please try this:
Click File > Account Settings > Account Settings. Then double-click on the POP account. Choose More Settings and click Advanced. Check the box to enable Leave a copy of the message on the server.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
The emails in my inbox keep getting deleted by Microsoft. I am using Chrome on a Windows 10 PC. I need these emails! How can I prevent Microsoft from automatically deleting my emails?
I have tried everything. I do not have "Properties" or any other click-on that are specified in the Internet instructions. I am using Hotmail in Outlook. There is noting in settings nor anywhere else where I can stop the automatic removal.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Are you using Outlook online? Or the desktop app.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
SO SO AMAZING, CONGRATULATION BRO
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello

My problem is that when I receive email, it directly goes to the trash folder. How can I fix that issue?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean that all the emails you recive will go to the trash folder instead of the Inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
For the past two weeks now, I've been having difficulty trying to recover and save old emails in my AOL folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matthew,

Hope this tutorial would help you 🙂: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1474-outlook-find-old-emails.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Find the rules section on your computer. Set a new rule I don't want my emails auto deleted. That worked for me
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone. The are not in deleted items and I did not delete them. I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped. Any suggestions? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't see "file" and I don't see "options"
This comment was minimized by the moderator on the site
In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Arthur,
Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karen Robinson,
First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
This comment was minimized by the moderator on the site
HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
i am also facing same problem please give any suggest
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations