E-pošto lahko hitro razvrstite s klikom na ukaze v Dogovor polje v Poglej zavihek na traku.

1. Če želite na primer razvrstiti e-pošto po pošiljatelju, morate klikniti Več Ikona  v spodnjem desnem kotu Dogovor polje na Poglej kartico in nato kliknite Pokaži v skupinah , da ga onemogočite.

2. Nato kliknite od v Dogovor polje razvrstite po pošiljatelju in kliknite Povratno razvrščanje da obrnete trenutni vrstni red razvrščanja, kot ga potrebujete.

nasveti: Lahko tudi kliknete puščico  na vrhu seznama sporočil in nato določite merila za razvrščanje v Uredi po spustnega seznama za razvrščanje e-poštnih sporočil na seznamu sporočil. In kliknite A do Ž or Z do A v  spustni seznam oz  na vrhu seznama sporočil, da obrnete vrstni red razvrščanja.

Če so stolpci prikazani v pogledu, lahko kliknete določeno glavo stolpca, da hitro e-poštna sporočila hitro razvrstite po polju.

Nasvet:
(1) Če je mapa Prejeto v strnjenem pogledu, lahko kliknete Poglej > Bralno podokno > off or Bottom za prikaz vseh stolpcev.
(2) Če je vmesnik programa Outlook preozek, da bi prikazal vse stolpce, stolpci izginejo.

Nastavite lahko nastavitve pogleda in po potrebi razvrstite e-pošto po enem ali več kriterijih.

1. Ko odprete mapo Prejeto, kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Razvrščanje gumb.

3. V pojavnem pogovornem oknu Razvrsti v Razvrsti predmete po v spustnem seznamu izberite primarna merila za razvrščanje in po potrebi preverite ustrezen vrstni red razvrščanja.

Nasvet:
(1) Če morate dodati sekundarna merila za razvrščanje, pojdite na prvo Potem pa v razdelku izberite sekundarna merila za razvrščanje in vrstni red razvrščanja. Tako tudi tretji in četrti kriterij razvrščanja.
(2) Če s spustnega seznama ne najdete ustreznih meril za razvrščanje, lahko spremenite kategorijo polja iz Izberite razpoložljiva polja med spustnega seznama in nato določite merila za razvrščanje.

4. kliknite OK zaporedoma shranite nastavitve pogleda.

Zdaj so vsa e-poštna sporočila razvrščena po določenih kriterijih za razvrščanje na seznamu sporočil.

1. Lahko kliknete Datum v Dogovor polje v Poglej na traku, da počistite prilagojeno razvrščanje in obnovite prvotno razvrščanje.

2. Vse nastavitve pogleda po meri lahko iz trenutnega pogleda počistite s klikom Poglej > Ponastavi pogled.