Kako najti sestanke s prilogami v Outlooku?
Morda ste že prej ustvarili ali prejeli veliko sestankov s prilogami v programu Microsoft Outlook. Kot veste, bodo priloge vaš nabiralnik naredile ogromno. Raje pravočasno očistite te priloge in naj vaš nabiralnik učinkovito deluje. V tem članku bomo predstavili tri trike za hitro iskanje sestankov s prilogami v programu Microsoft Outlook.
Poiščite sestanke s prilogami v orodjih za iskanje
S sortiranjem poiščite sestanke s prilogami
S spremembo pogleda poiščite sestanke s prilogami
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Poiščite sestanke s prilogami v orodjih za iskanje
Najpreprostejši način za ugotavljanje sestankov s prilogami je Orodja za iskanje v Microsoft Outlook 2010 in 2013. To lahko storite na naslednji način:
1. korak: Vstopite v pogled koledarja in odprite koledar s klikom na njegovo ime v podoknu za krmarjenje pod Moji koledarji.
2. korak: Postavite kazalko v iskalno polje nad koledarjem, da aktivirate orodja za iskanje.
Korak 3: Kliknite na Ima priloge v Izboljšano skupina na Iskalnik tab.
Nato boste naenkrat dobili vse sestanke s prilogami v izbranem koledarju.
Opomba: ta metoda ne deluje v programu Microsoft Outlook 2007, ker datoteke Priponka iz Dodaj kriterije seznam v graditelju poizvedb.
S sortiranjem poiščite sestanke s prilogami
Pravzaprav lahko sestanke razvrstite neposredno po prilogah, nato pa lahko na hitro dobite sestanke s prilogami.
1. korak: Vstopite v pogled koledarja in odprite koledar s klikom na njegovo ime v podoknu za krmarjenje pod Moji koledarji.
2. korak: v pogledu seznama prikažite elemente koledarja:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Spremeni pogled > Seznam o Poglej zavihek;
- V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Vsi termini.
3. korak: V glavi seznama sestankov kliknite gumb za prilogo in jih razvrstite po prilogah. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
Nato boste takoj dobili sestanke s prilogami, ki ostanejo skupaj na vrhu / koncu seznama sestankov.
Poiščite sestanke s prilogami s spreminjanjem meril za razvrščanje
Ta metoda vas bo vodila skozi samodejno razvrščanje sestankov po prilogah.
1. korak: Vstopite v pogled koledarja in odprite koledar s klikom na njegovo ime v podoknu za krmarjenje pod Moji koledarji.
2. korak: v pogledu seznama prikažite elemente koledarja:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Spremeni pogled > Seznam o Poglej zavihek;
- V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Vsi termini.
3. korak: Odprite pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda: Seznam:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Ogled nastavitev o Poglej tab.
- V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.
4. korak: V pojavnem pogovornem oknu kliknite Skupina z gumb.
5. korak: V pogovornem oknu Group By kliknite na Združi elemente po in izberite polje Priponka na spustnem seznamu.
Opomba: Odznačite možnost Samodejno razvrsti po dogovoru preden obdelate ta korak.
6. korak: kliknite vse OK gumbi v vsakem pogovornem oknu.
Od zdaj naprej bodo vsi sestanki samodejno razvrščeni po priponkah. Seveda pa sestanke lahko hitro ugotovite s prilogami. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
Mimogrede, lahko shranite in uporabite ta poseben pogled razvrščanja v druge mape.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.