Kako preimenovati pravila v Outlooku?
Recimo, da boste ustvarili pravilo za samodejno brisanje e-poštnih sporočil s posebnimi besedami v predmetih ali telesih. Če ne določite imena pravila, bo to pravilo samodejno poimenovano s temi navedenimi besedami, druga pravila pa bodo samodejno poimenovana s svojimi pogoji ali dejanji. Oglejte si naslednji posnetek zaslona.
Nekatera imena samodejnih pravil so ponavadi predolga, da jih je mogoče prepoznati, če je v pravila vključenih veliko določenih pogojev. Pravzaprav Microsoft Outlook podpira funkcijo preimenovanja pravil. Ta članek je preprosta vadnica o tem, kako hitro preimenovati pravila v programu Microsoft Outlook.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Naslednji koraki vas bodo vodili do preprostega preimenovanja pravil v programu Microsoft Outlook.
1. korak: s klikom gumba preklopite na pogled pošte mail v podoknu za krmarjenje.
2. korak: Odprite pogovorno okno Pravila in opozorila:
- V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila;
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Pravila > Upravljanje pravil in opozoril v Premakni skupina na Domov tab.
3. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila izberite ime pravila, ki ga boste spremenili v polju s pravili.
Korak 4: Kliknite na Spremeni pravilo > Preimenuj pravilo. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
5. korak: V pojavnem pogovornem oknu izbrišite staro ime pravila v Novo ime pravila: in vnesite novo.
6. korak: kliknite vse OK gumbi v vsakem pogovornem oknu.
Do zdaj ste izbrano pravilo preimenovali. Pravilo z novim imenom si lahko ogledate v polju s pravilom v pogovornem oknu Pravila in opozorila.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
