Kako pretvoriti distribucijski seznam v posamezne stike v Outlooku?

Ko prejmete seznam pošiljanja, ki ga pošljejo drugi, kako lahko po shranitvi seznama distribucije v mapo Stiki pretvorite to skupino stikov v posamezne stike v Outlooku? Outlook dejansko ne ponuja nobene funkcije za reševanje te težave. Toda metode za to še vedno obstajajo. Oglejte si naslednjo vadnico.

Pretvorite seznam distribucije v posamezne stike z razširjanjem in shranjevanjem enega za drugim

Pretvorite seznam distribucije v posamezne stike z uvozom

1. korak: Shranite seznam distribucije kot datoteko txt

2. korak: Datoteko txt shranite kot csv-datoteko v Excelu

3. korak: stiki in e-poštni naslovi morajo biti ločeni z vejicami

4. korak: Uvozite datoteko CSV v mapo stikov v Outlooku

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo

Preberite več ...Prenos ...

Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost

Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...

Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Preberite več ...Prenos ...

Pretvorite seznam distribucije v posamezne stike z razširjanjem in shranjevanjem enega za drugim

Če na seznamu za distribucijo ni toliko članov, vam priporočam, da uporabite to metodo za pretvorbo seznama za distribucijo v posamezne stike v Outlooku.

1. Najprej morate shraniti distribucijski seznam, ki so ga poslali drugi, tako da ga povlečete v mapo Stiki, nato pa ustvarite novo e-poštno sporočilo.

2. V oknu Sporočilo kliknite Da , da izberete seznam za distribucijo, ki ga želite pretvoriti v posamezne stike.

3. Ko se seznam distribucije, prikazan v Da kliknite polje gumb za razširitev seznama distribucije.

4. Nato an Razširi seznam Pojavi se poziv, kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

5. Po razširitvi seznama za distribucijo izberite in z desno miškino tipko kliknite prvi stik in nato kliknite Dodaj v Outlookove stike v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

6. Zdaj Kontakt odpre se okno, kliknite Shrani in zapri , da ga shranite po končanem izpolnjevanju vseh podatkov za ta stik.

7. Če želite ustvariti nove stike s seznama za distribucijo, ponovite zgornji korak 5 in 6, dokler se vsi člani ne shranijo v mapo stikov.

8. Ko shranite vse stike na distribucijskem seznamu, zaprite okno Sporočilo brez pošiljanja.

Pretvorite seznam distribucije v posamezne stike z uvozom

Če je na seznamu za distribucijo toliko članov, vam bo naslednja metoda uvoza v dobro uslugo.

1. korak: Shranite seznam distribucije kot datoteko txt

1. Ko shranite seznam distribucije v mapo Stiki, se pomaknite na pogled Stiki ali Osebe, izberite in odprite seznam distribucije, ki ga želite pretvoriti v posamezen stik.

2. klik file (Office Gumb v programu Outlook 2007)> Shrani kot.

3. V Ljubljani Shrani kot pogovorno okno, morate:

1). Izberite Samo besedilo v Shrani kot vrsto spustni seznam;

2). Izberite mesto, kamor želite shraniti besedilno datoteko;

3). Datoteko poimenujte v Ime datoteke škatla;

4). Kliknite Shrani gumb.

2. korak: Datoteko txt shranite kot csv-datoteko v Excelu

Zdaj morate datoteko txt shraniti kot datoteko csv v Excelu. Naredite naslednje.

1. Odprite Excelov delovni zvezek.

2. V Excelov delovni list vnesite besedo »Ime"V celico A1 in v celico B1 vnesite"E-poštni naslov". Oglejte si posnetek zaslona:

3. Odprite datoteko txt, ki ste jo ustvarili v 1. koraku, izberite vrstice samo z imeni in e-poštnimi naslovi. Nato pritisnite Ctrl + C za kopiranje izbranih predmetov.

4. Vrnite se na delovni list, kliknite celico A2 in pritisnite Ctrl + V da prilepite izbrane predmete na delovni list.

5. Nato kliknite file (Gumb »Pisarna« v programu Outlook 2007)> Shrani kot v Excelu.

6. V Ljubljani Shrani kot pogovorno okno, morate:

1). Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko CSV;

2). Datoteko poimenujte v Ime datoteke škatla;

3). Izberite CSV (MS-DOS) Iz Shrani kot vrsto spustni seznam;

4). Kliknite Shrani gumb.

3. korak: stiki in e-poštni naslovi morajo biti ločeni z vejicami

1. Odprite datoteko CSV v Beležnici z desnim klikom in nato kliknite Odpri z > Beležnica. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Poskrbite, da bodo imena in e-poštni naslovi ločeni z vejicami.

Opombe:

1. Če so ločeni z vejicami, zaprite okno beležnice;

2. Če ločila niso vejice, na primer s podpičjem, kliknite Uredi > Zamenjaj v oknu Beležnice. V Zamenjaj v pogovorno okno vnesite podpičje (;) v Našli kaj in v polje vnesite vejico (,) Zamenjaj z polje, nato kliknite Zamenjaj vse za zamenjavo vseh podpičja z vejicami. Oglejte si posnetek zaslona:

4. korak: Uvozite datoteko CSV v mapo stikov v Outlooku

Zdaj lahko datoteko csv uvozite v mapo stikov v Outlooku.

1. Odprite Čarovnik za uvoz in izvoz pogovorno okno.

V programu Outlook 2007 kliknite file > Uvoz in izvoz;

V programu Outlook 2010 kliknite file > Odprto > uvoz;

V programu Outlook 2013 kliknite file > Opero & izvoz > Uvoz / izvoz.

2. V Ljubljani Čarovnik za uvoz in izvoz pogovorno okno, kliknite Uvoz iz drugega programa ali datoteke, nato kliknite Naslednji gumb.

3. V Ljubljani Uvozi datoteko pogovorno okno, kliknite Vrednost, ločena z vejico (DOS)in nato kliknite Naslednji gumb.

4. V naslednjem Uvozi datoteko pogovorno okno, kliknite Brskanje gumb za iskanje in odpiranje datoteke CSV, ki ste jo ustvarili; nato kliknite Naslednji gumb.

Opombe: Tri možnosti so neobvezne za vaše potrebe.

5. V naslednjem pogovornem oknu izberite a Kontakti mapo, v katero želite shraniti stike v mapi Izberite ciljno mapo škatla. Nato kliknite na Naslednji gumb.