Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako pretvoriti distribucijski seznam v posamezne stike v Outlooku?

Ko prejmete seznam pošiljanja, ki ga pošljejo drugi, kako lahko po shranitvi seznama distribucije v mapo Stiki pretvorite to skupino stikov v posamezne stike v Outlooku? Outlook dejansko ne ponuja nobene funkcije za reševanje te težave. Toda metode za to še vedno obstajajo. Oglejte si naslednjo vadnico.

Pretvorite seznam distribucije v posamezne stike z razširjanjem in shranjevanjem enega za drugim

Pretvorite seznam distribucije v posamezne stike z uvozom

1. korak: Shranite seznam distribucije kot datoteko txt

2. korak: Datoteko txt shranite kot csv-datoteko v Excelu

3. korak: stiki in e-poštni naslovi morajo biti ločeni z vejicami

4. korak: Uvozite datoteko CSV v mapo stikov v Outlooku

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekPretvorite seznam distribucije v posamezne stike z razširjanjem in shranjevanjem enega za drugim

Če na seznamu za distribucijo ni toliko članov, vam priporočam, da uporabite to metodo za pretvorbo seznama za distribucijo v posamezne stike v Outlooku.

1. Najprej morate shraniti distribucijski seznam, ki so ga poslali drugi, tako da ga povlečete v mapo Stiki, nato pa ustvarite novo e-poštno sporočilo.

2. V oknu Sporočilo kliknite Da , da izberete seznam za distribucijo, ki ga želite pretvoriti v posamezne stike.

3. Ko se seznam distribucije, prikazan v Da kliknite polje gumb za razširitev seznama distribucije.

4. Nato an Razširi seznam Pojavi se poziv, kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

5. Po razširitvi seznama za distribucijo izberite in z desno miškino tipko kliknite prvi stik in nato kliknite Dodaj v Outlookove stike v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

6. Zdaj Kontakt odpre se okno, kliknite Shrani in zapri , da ga shranite po končanem izpolnjevanju vseh podatkov za ta stik.

7. Če želite ustvariti nove stike s seznama za distribucijo, ponovite zgornji korak 5 in 6, dokler se vsi člani ne shranijo v mapo stikov.

8. Ko shranite vse stike na distribucijskem seznamu, zaprite okno Sporočilo brez pošiljanja.


puščica modri desni mehurčekPretvorite seznam distribucije v posamezne stike z uvozom

Če je na seznamu za distribucijo toliko članov, vam bo naslednja metoda uvoza v dobro uslugo.

1. korak: Shranite seznam distribucije kot datoteko txt

1. Ko shranite seznam distribucije v mapo Stiki, se pomaknite na pogled Stiki ali Osebe, izberite in odprite seznam distribucije, ki ga želite pretvoriti v posamezen stik.

2. klik file (Urad Gumb v programu Outlook 2007)> Shrani kot.

3. V Ljubljani Shrani kot pogovorno okno, morate:

1). Izberite Samo besedilo v Shrani kot vrsto spustni seznam;

2). Izberite mesto, kamor želite shraniti besedilno datoteko;

3). Datoteko poimenujte v Ime datoteke škatla;

4). Kliknite Shrani gumb.

2. korak: Datoteko txt shranite kot csv-datoteko v Excelu

Zdaj morate datoteko txt shraniti kot datoteko csv v Excelu. Naredite naslednje.

1. Odprite Excelov delovni zvezek.

2. V Excelov delovni list vnesite besedo »Ime"V celico A1 in v celico B1 vnesite"E-poštni naslov". Oglejte si posnetek zaslona:

3. Odprite datoteko txt, ki ste jo ustvarili v 1. koraku, izberite vrstice samo z imeni in e-poštnimi naslovi. Nato pritisnite Ctrl + C za kopiranje izbranih predmetov.

4. Vrnite se na delovni list, kliknite celico A2 in pritisnite Ctrl + V da prilepite izbrane predmete na delovni list.

5. Nato kliknite file (Gumb »Pisarna« v programu Outlook 2007)> Shrani kot v Excelu.

6. V Ljubljani Shrani kot pogovorno okno, morate:

1). Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko CSV;

2). Datoteko poimenujte v Ime datoteke škatla;

3). Izberite CSV (MS-DOS) Iz Shrani kot vrsto spustni seznam;

4). Kliknite Shrani gumb.

3. korak: stiki in e-poštni naslovi morajo biti ločeni z vejicami

1. Odprite datoteko CSV v Beležnici z desnim klikom in nato kliknite Odpri z > Beležnica. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Poskrbite, da bodo imena in e-poštni naslovi ločeni z vejicami.

Opombe:

1. Če so ločeni z vejicami, zaprite okno beležnice;

2. Če ločila niso vejice, na primer s podpičjem, kliknite Uredi > Zamenjaj v oknu Beležnice. V Zamenjaj v pogovorno okno vnesite podpičje (;) v Našli kaj in v polje vnesite vejico (,) Zamenjaj z polje, nato kliknite Zamenjaj vse za zamenjavo vseh podpičja z vejicami. Oglejte si posnetek zaslona:

4. korak: Uvozite datoteko CSV v mapo stikov v Outlooku

Zdaj lahko datoteko csv uvozite v mapo stikov v Outlooku.

1. Odprite Čarovnik za uvoz in izvoz pogovorno okno.

V programu Outlook 2007 kliknite file > Uvoz in izvoz;

V programu Outlook 2010 kliknite file > Odprto > uvoz;

V programu Outlook 2013 kliknite file > Opero & izvoz > Uvoz / izvoz.

2. V Ljubljani Čarovnik za uvoz in izvoz pogovorno okno, kliknite Uvoz iz drugega programa ali datoteke, nato kliknite Naslednji gumb.

3. V Ljubljani Uvozi datoteko pogovorno okno, kliknite Vrednost, ločena z vejico (DOS)in nato kliknite Naslednji gumb.

4. V naslednjem Uvozi datoteko pogovorno okno, kliknite Brskanje gumb za iskanje in odpiranje datoteke CSV, ki ste jo ustvarili; nato kliknite Naslednji gumb.

Opombe: Tri možnosti so neobvezne za vaše potrebe.

5. V naslednjem pogovornem oknu izberite a Kontakti mapo, v katero želite shraniti stike v mapi Izberite ciljno mapo škatla. Nato kliknite na Naslednji gumb.

6. V zadnjem pogovornem oknu kliknite Konec za začetek uvoza.

7. Nato an Napredek pri uvozu in izvozu Pogovorno okno se prikaže, po zaključku uvoza se samodejno zapre.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije