Kako ustvariti skupino stikov iz kategorije v Outlooku?

Morda ste nekatere stike v Outlooku iz nekaterih razlogov označili z nekaterimi kategorijami. In zdaj morate ustvariti skupino stikov s temi označenimi stiki, kako se spoprijeti z njo? V tem članku bom predstavil način ustvarjanja skupine stikov iz določenih kategorij v programu Outlook.

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo

Preberite več ...Prenos ...

Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost

Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...

Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Preberite več ...Prenos ...

Naslednji koraki vas bodo enostavno vodili skozi ustvarjanje skupine stikov iz določene kategorije v programu Microsoft Outlook.

1. korak: preklopite na pogled Ljudje (ali pogled stikov) in odprite določeno mapo stikov, v kateri so stiki z določeno kategorijo.

2. korak: Aktivirajte Orodja za iskanje v traku s postavitvijo kurzorja v iskalno polje zgoraj.

Opombe: V programu Outlook 2007 razširite Query Builder s klikom na puščico nad seznamom stikov in nato kliknite Dodaj kriterije > Kategorije za prikaz polja Kategorije v graditelju poizvedb.

Korak 3: Kliknite na Kategorizirani gumb (ali Kategorije in nato na spustnem seznamu na seznamu izberite določeno kategorijo Iskalnik tab.

V našem primeru kliknemo Kategorizirani > Oranžna kategorija o Iskalnik Tab.

4. korak: Nato so navedeni vsi stiki, označeni kot oranžna kategorija. Izberite vse rezultate iskanja, tako da kliknete en stik in nato pritisnete Ctrl + A tipke hkrati; nato z desno miškino tipko kliknite izbrane stike in nato kliknite Premakni > Kopiraj v mapo v meniju z desnim klikom. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opombe: V programu Outlook 2007 z desno miškino tipko kliknite izbrane stike in izberite Premakni v mapo v meniju z desnim klikom. Mimogrede, možnost Premakni v mapo se ne bo prikazala, če izberete samo en stik.

5. korak: Če želite izbrane stike z določeno kategorijo premakniti ali kopirati v novo mapo, morate:

(1) V pogovornem oknu Premakni elemente ali Kopiraj elemente kliknite Novo gumb;

(2) V pogovorno okno Ustvari novo mapo vnesite ime za novo mapo v Ime in kliknite, da izberete mapo stika v Izberite, kam želite postaviti mapo škatla;

(3) Kliknite dva OK za zapiranje obeh pogovornih oken.

6. korak: s klikom na ustvarite novo skupino stikov Nova kontaktna skupina gumb na Domov v pogledu Stiki ali Osebe.

Opombe: V programu Outlook 2007 morate klikniti na file > Novo > Distribucijski seznam.

7. korak: V okno Ime skupine vnesite ime skupine stikov v polje Ime in nato kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov o Kontaktna skupina zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opomba: V programu Outlook 2007 kliknite Izberite Člani na zavihku Seznam distribucije.

Korak 8: Zdaj v pogovornem oknu Izberi člane kliknite adresar in nato na spustnem seznamu določite mapo, ki ste jo ustvarili v 5. koraku.

Korak 9: Izberite vse stike v navedeni mapi z držanjem gumba Shift in kliknete prvi in zadnji stik, nato kliknite člani in končno kliknite OK gumb.