Kako ustvariti skupino stikov iz kategorije v Outlooku?

Morda ste nekatere stike v Outlooku iz nekaterih razlogov označili z nekaterimi kategorijami. In zdaj morate ustvariti skupino stikov s temi označenimi stiki, kako se spoprijeti z njo? V tem članku bom predstavil način ustvarjanja skupine stikov iz določenih kategorij v programu Outlook.

---

Naslednji koraki vas bodo enostavno vodili skozi ustvarjanje skupine stikov iz določene kategorije v programu Microsoft Outlook.

1. korak: preklopite na pogled Ljudje (ali pogled stikov) in odprite določeno mapo stikov, v kateri so stiki z določeno kategorijo.

2. korak: Aktivirajte Orodja za iskanje v traku s postavitvijo kurzorja v iskalno polje zgoraj.

Opombe: V programu Outlook 2007 razširite Query Builder s klikom na puščico  nad seznamom stikov in nato kliknite Dodaj kriterije > Kategorije za prikaz polja Kategorije v graditelju poizvedb.

Korak 3: Kliknite na Kategorizirani gumb (ali Kategorije in nato na spustnem seznamu na seznamu izberite določeno kategorijo Iskalnik tab.

V našem primeru kliknemo Kategorizirani > Oranžna kategorija o Iskalnik Tab.

4. korak: Nato so navedeni vsi stiki, označeni kot oranžna kategorija. Izberite vse rezultate iskanja, tako da kliknete en stik in nato pritisnete Ctrl + A tipke hkrati; nato z desno miškino tipko kliknite izbrane stike in nato kliknite Premakni > Kopiraj v mapo v meniju z desnim klikom. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opombe: V programu Outlook 2007 z desno miškino tipko kliknite izbrane stike in izberite Premakni v mapo v meniju z desnim klikom. Mimogrede, možnost Premakni v mapo se ne bo prikazala, če izberete samo en stik.

5. korak: Če želite izbrane stike z določeno kategorijo premakniti ali kopirati v novo mapo, morate:

(1) V pogovornem oknu Premakni elemente ali Kopiraj elemente kliknite Novo gumb;

(2) V pogovorno okno Ustvari novo mapo vnesite ime za novo mapo v Ime in kliknite, da izberete mapo stika v Izberite, kam želite postaviti mapo škatla;

(3) Kliknite dva OK za zapiranje obeh pogovornih oken.

6. korak: s klikom na ustvarite novo skupino stikov Nova kontaktna skupina gumb na Domov v pogledu Stiki ali Osebe.

Opombe: V programu Outlook 2007 morate klikniti na file > Novo > Distribucijski seznam.

7. korak: V okno Ime skupine vnesite ime skupine stikov v polje Ime in nato kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov o Kontaktna skupina zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opomba: V programu Outlook 2007 kliknite Izberite Člani na zavihku Seznam distribucije.

Korak 8: Zdaj v pogovornem oknu Izberi člane kliknite adresar in nato na spustnem seznamu določite mapo, ki ste jo ustvarili v 5. koraku.

Korak 9: Izberite vse stike v navedeni mapi z držanjem gumba Shift in kliknete prvi in ​​zadnji stik, nato kliknite člani in končno kliknite OK gumb.

10. korak: Zdaj se vrnete v okno skupine stikov in kliknite Shrani in zapri gumb.

Do zdaj smo ustvarili skupino stikov s stiki, ki so že označeni z določeno kategorijo.