Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako ustvariti skupino stikov iz kategorije v Outlooku?

Morda ste nekatere stike v Outlooku iz nekaterih razlogov označili z nekaterimi kategorijami. In zdaj morate ustvariti skupino stikov s temi označenimi stiki, kako se spoprijeti z njo? V tem članku bom predstavil način ustvarjanja skupine stikov iz določenih kategorij v programu Outlook.

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

Naslednji koraki vas bodo enostavno vodili skozi ustvarjanje skupine stikov iz določene kategorije v programu Microsoft Outlook.

1. korak: preklopite na pogled Ljudje (ali pogled stikov) in odprite določeno mapo stikov, v kateri so stiki z določeno kategorijo.

2. korak: Aktivirajte Orodja za iskanje v traku s postavitvijo kurzorja v iskalno polje zgoraj.

Opombe: V programu Outlook 2007 razširite Query Builder s klikom na puščico  nad seznamom stikov in nato kliknite Dodaj kriterije > Kategorije za prikaz polja Kategorije v graditelju poizvedb.

Korak 3: Kliknite na Kategorizirani gumb (ali Kategorije in nato na spustnem seznamu na seznamu izberite določeno kategorijo Iskalnik tab.

V našem primeru kliknemo Kategorizirani > Oranžna kategorija o Iskalnik Tab.

4. korak: Nato so navedeni vsi stiki, označeni kot oranžna kategorija. Izberite vse rezultate iskanja, tako da kliknete en stik in nato pritisnete Ctrl + A tipke hkrati; nato z desno miškino tipko kliknite izbrane stike in nato kliknite Premakni > Kopiraj v mapo v meniju z desnim klikom. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opombe: V programu Outlook 2007 z desno miškino tipko kliknite izbrane stike in izberite Premakni v mapo v meniju z desnim klikom. Mimogrede, možnost Premakni v mapo se ne bo prikazala, če izberete samo en stik.

5. korak: Če želite izbrane stike z določeno kategorijo premakniti ali kopirati v novo mapo, morate:

(1) V pogovornem oknu Premakni elemente ali Kopiraj elemente kliknite Novo gumb;

(2) V pogovorno okno Ustvari novo mapo vnesite ime za novo mapo v Ime in kliknite, da izberete mapo stika v Izberite, kam želite postaviti mapo škatla;

(3) Kliknite dva OK za zapiranje obeh pogovornih oken.

6. korak: s klikom na ustvarite novo skupino stikov Nova kontaktna skupina gumb na Home v pogledu Stiki ali Osebe.

Opombe: V programu Outlook 2007 morate klikniti na file > Novo > Distribucijski seznam.

7. korak: V okno Ime skupine vnesite ime skupine stikov v polje Ime in nato kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov o Kontaktna skupina zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opomba: V programu Outlook 2007 kliknite Izberite Člani na zavihku Seznam distribucije.

Korak 8: Zdaj v pogovornem oknu Izberi člane kliknite adresar in nato na spustnem seznamu določite mapo, ki ste jo ustvarili v 5. koraku.

Korak 9: Izberite vse stike v navedeni mapi z držanjem gumba Shift in kliknete prvi in ​​zadnji stik, nato kliknite člani in končno kliknite OK gumb.

10. korak: Zdaj se vrnete v okno skupine stikov in kliknite Shrani in zapri gumb.

Do zdaj smo ustvarili skupino stikov s stiki, ki so že označeni z določeno kategorijo.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije