Ta metoda bo predstavila skript VBA in zagnala ta skript s pravilom za samodejni prenos in shranjevanje Outlook prilog v določeno mapo. Naredite naslednje:

1. Pritisnite druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknite Vstavi > Moduliin nato prilepite spodnji skript VBA v novo odpiralno okno modula.

VBA: samodejno shrani priloge Outlook v določeno mapo

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Opombe: Prosim, odkrijte sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"in po potrebi zamenjajte pot ciljne mape.

3. Shranite skript VBA in zaprite okno Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Pojdi na mail pogled in kliknite HOME > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V uvodnem pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

6. Zdaj v pogovornem oknu čarovnika za pravila kliknite, da izberete Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem in kliknite na Naslednji gumb.

7. V pogovornem oknu čarovnika za pravila (katere pogoje želite preveriti?) Počistite katero koli možnost in kliknite Naslednji . In nato kliknite Da v pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook. Oglejte si posnetek zaslona:

8. Zdaj v pogovornem oknu čarovnika za pravila (kaj želite storiti s sporočilom?): (1) Prijava zaženite skript možnost; (2) Kliknite besedilo scenarij če želite odpreti pogovorno okno Select Script, izberite skript, ki smo ga dodali v 2. koraku, in kliknite OK gumb; (3) Kliknite Naslednji gumb.

9. V pogovornem oknu Čarovnik za pravila (Ali obstajajo izjeme?) Kliknite na Naslednji gumb neposredno.

10. Zdaj v zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila v prazno poimenujte pravilo korak 1 , potrdite možnosti, kot jih potrebujete v korak 2 in kliknite Konec gumb.

11. Zaprite pogovorno okno Pravila in opozorila.

Zdaj so vse priloge prenesene iz vašega e-poštnega računa in shranjene v določeno ciljno mapo. In vse priloge dohodnih e-poštnih sporočil bodo samodejno prenesene in shranjene tudi v določeno mapo.

Če imate Kutools for Outlook nameščen, lahko uporabite njegovo Samodejno loči možnost samodejnega prenosa vseh prilog v Outlooku in enostavno shranjevanje v določeno mapo.

1. Kliknite Kutools > Samodejno loči > Omogoči da omogočite funkcijo Auto Detach.

2. Pojdi naprej Kutools > Samodejno loči > Upravitelj samodejnega ločevanja.

3. V pogovornem oknu Samodejno odstrani priloge potrdite Samodejno odstrani vse prejete priloge in nato konfigurirajte na naslednji način:
(1) Kliknite gumb za brskanje  določiti ciljno mapo za shranjevanje samodejno ločenih prilog;
(2) Neobvezno je preveriti Ustvari podmape v naslednjem slogu in nato na spodnjem spustnem seznamu izberite en slog podmape;
(3) Neobvezno je preveriti samo snemite nastavke z naslednjim podaljškom in nato v spodnje polje vnesite končnice priponk;
(4) Neobvezno je preveriti ikona priloge še vedno ostane v e-poštnih sporočilih opcije.

Opombe: Če morate pošiljatelje samodejno odstraniti priloge, lahko preverite Samodejno odstrani priloge po pravilih kliknite možnost Novo in nato vnesite e-poštni naslov pošiljatelja in v drugem pogovornem oknu Auto Detach Attachments vnesite ciljno mapo.

4. kliknite Ok , da shranite nastavitve.

Od zdaj naprej se bodo vse priloge (ali priloge z določenimi priponami datotek ali priloge določenih pošiljateljev na podlagi vaših nastavitev) samodejno shranile.

Opombe: Lahko se prijavite Kutools for OutlookJe Loči vse (Priloge) funkcija oz Shrani vse Funkcija (priloge) za hiter prenos / shranjevanje vseh prilog iz več / vseh prejetih e-poštnih sporočil v Outlooku.