Kako samodejno prenesti / shraniti priloge iz Outlooka v določeno mapo?

Medtem ko je shranjevanje vseh prilog iz enega e-poštnega sporočila v Outlooku preprosto z uporabo Priponke > Shrani vse priloge možnost, je lahko upravljanje prilog iz več e-poštnih sporočil, zlasti v velikih količinah, večji izziv. Ta članek predstavlja dve učinkoviti rešitvi za samodejno prenašanje prilog iz Outlookovih e-poštnih sporočil v določeno mapo. Te metode so še posebej uporabne pri delu s številnimi e-poštnimi sporočili in prilogami, saj poenostavijo postopek in prihranijo čas.

• Samodejno prenesite Outlookove priloge v mapo z VBA in pravilom (11 korakov)
• Samodejno prenesite Outlookove priloge v mapo s Kutools for Outlook (2 koraka)

Samodejno prenesite Outlookove priloge v mapo z VBA in pravilom

Ta pristop vključuje uporabo skripta VBA, ki bo ob izvedbi z določenim pravilom samodejno prenesel in shranil priloge iz Outlookovih e-poštnih sporočil v določeno mapo. Nadaljujte z naslednjimi koraki:

1. Pritisnite Alt + F11 da odprete Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. klik Vstavi > Moduli, nato pa prilepite spodnji skript VBA v novo odprto Moduli okno.

   VBA: samodejno shrani priloge Outlook v določeno mapo

   Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
   For Each oAttachment In MItem.Attachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Next
   End Sub

   Opomba: Poiščite vrstico sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"in jo zamenjajte s potjo želene ciljne mape.

3. Shranite skript VBA in zaprite Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
4. Pojdi na mail pogled in kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.
   
5. V uvodu Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti tab.
   
6. v Čarovnik za pravila pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem in kliknite na Naslednji gumb.
   
7. v Čarovnik za pravila (Katere pogoje želite preveriti?) pogovorno okno, kliknite na Naslednji brez izbire možnosti. In nato kliknite Da gumb v pojavnem oknu Microsoft Outlook pogovorno okno.
   
8. V nadaljevanju Čarovnik za pravila (Kaj želite narediti s sporočilom?) pogovornem oknu, nadaljujte na naslednji način:
   1. Prijava zaženite skript možnost. Nasvet: Če ne vidite možnosti, prosim pojdite na to vadnico o omogočanju možnosti »zaženi skript« v Outlooku.
   2. Kliknite modro podčrtano besedilo "skript", da odprete Izberite Script pogovorno okno. Tukaj izberite skript, ki ste ga dodali korak 2 In kliknite na OK gumb.
   3. Kliknite Naslednji za nadaljevanje.
      
9. v Čarovnik za pravila (Ali obstajajo izjeme?) pogovorno okno, kliknite Naslednji gumb neposredno.
10. V zadnjem Čarovnik za pravila pogovornem oknu poimenujte pravilo v korak 1 , potrdite možnosti, kot jih potrebujete v korak 2 in kliknite Konec gumb.
    
11. Zapri Pravila in opozorila pogovorno okno.

Rezultat

Zdaj, če ste izbrali možnost »Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto««, bodo vse priloge iz vašega e-poštnega računa prenesene in shranjene v določeni ciljni mapi. Poleg tega, če ste označili možnost »Vklopi to pravilo«, bodo vse priloge iz dohodnih e-poštnih sporočil samodejno prenesene in shranjene v določeno mapo.

Samodejno prenesite Outlookove priloge v mapo s Kutools for Outlook

z Kutools za Outlook nameščen v vašem računalniku, njegov Samodejno loči vam omogoča, da samodejno prenesete vse ali določene Outlookove priloge glede na nastavljene pogoje in jih priročno usmerite v izbrano mapo. Poleg tega ta funkcija ponuja prilagodljivost za ustvarjanje podmap. Ponuja dve možnosti za poimenovanje teh podmap: izberete lahko enega od formatov, kot je npr [mapa sporočil]-[zadeva sporočila], ali pa se odločite, da dodate besedilni niz po meri kot pripono izbrani obliki. Ta zmožnost močno izboljša organizacijo in dostopnost vaših prilog.

1. klik Kutools > Samodejno loči da odprete pogovorno okno funkcije.
   
2. v Samodejno odstrani priloge v pogovornem oknu izberite Samodejno odstrani vse prejete priloge možnost in konfigurirajte na naslednji način:
   1. Kliknite gumb za brskanje da določite ciljno mapo za shranjevanje samodejno ločenih prilog.
   2. (Izbirno) Preverite Odstranite priloge v spodnjem slogu možnost, če želite ustvariti podmape za shranjevanje prilog.
      • Ustvarite podmape v spodnjem slogu: poimenujte podmape v enem od vnaprej določenih formatov, npr [mapa sporočil]-[zadeva sporočila].
      • Preimenujte shranjene priloge v spodnjem slogu: poimenujte podmape z uporabo enega od vnaprej določenih formatov in dodajte besedilni niz po meri kot pripono.
   3. (Izbirno) Preverite Ikona priloge še vedno ostane v e-poštnih sporočilih možnost ohraniti vizualni indikator v e-poštnih sporočilih, ki so imela priloge.
   4. klik Ok.
      

Rezultat

Od zdaj naprej bodo vse priloge samodejno shranjene v določeno mapo po prejemu e-pošte.

Nasvet: Če želite nastaviti samodejno odklop prilog na podlagi določenih pravil, omogočite Samodejno odstrani priloge po pravilih možnost v Samodejno odstrani priloge dialog. Po tem kliknite Novo gumb, da določite pogoje filtra in želene nastavitve shranjevanja.

Sorodni članki:

---

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge Pro: Shrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

Preberi več       Brezplačen prenos      Nakup