Kako shraniti gumbe za glasovanje po meri v Outlook e-pošto?
Gumbe za glasovanje po meri lahko preprosto dodate v Outlookovo e-pošto s klikom možnosti > Uporabite gumbe za glasovanje> po meri. Ampak, ali veste, kako shranite svoje gumbe za glasovanje po meri v e-poštno sporočilo za ponovno uporabo v prihodnosti? Ta članek bo predstavil dve rešitvi za vas:
Gumbe za glasovanje po meri shranite v e-pošto z osnutkom e-pošte
Shranite gumbe za glasovanje po meri v e-pošto z e-poštno predlogo
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Gumbe za glasovanje po meri shranite v e-pošto z osnutkom e-pošte
Ta metoda vam bo pomagala ustvariti e-poštno sporočilo z gumbi za glasovanje po meri, shraniti ga kot osnutek e-pošte in nato znova uporabiti ta osnutek e-poštnega sporočila v Outlooku. Naredite naslednje:
1. v mail pogled, kliknite Domov > nova elektronska pošta da ustvarite novo e-pošto.
2. V novem oknu e-pošte kliknite možnosti > Uporabite gumbe za glasovanje > po meri. Oglejte si posnetek zaslona:
3. V začetnem pogovornem oknu Lastnosti vnesite izbire glasovanja v Uporabite gumbe za glasovanje in kliknite Zapri . Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Prosimo, da vsako izbiro ločite s podpičjem v Uporabite gumbe za glasovanje škatla.
4. V novo e-poštno sporočilo dodajte druge podatke, ki jih potrebujete, in nato kliknite Shrani Gumb in Zapri Gumb zaporedoma v orodni vrstici za hitri dostop. Oglejte si posnetek zaslona:
In zdaj je e-pošta z gumbi za glasovanje po meri v Outlooku shranjena kot osnutek e-pošte. Če želite osnutek e-pošte večkrat uporabiti, nadaljujte na naslednji način:
Opombe: Če uporabljate Microsoft Outlook 2010 ali starejše različice, začnite z korak 7 neposredno.
5. Kliknite file > možnosti odpreti pogovorno okno Možnosti Outlooka.
6. V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite mail v levi vrstici preverite Odprite odgovore in naprej v novem oknu in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:
7. Zdaj se vrnete v glavni vmesnik Outlooka. Prosim (1) odprite Osnutki mapa z navedenim osnutkom e-poštnega sporočila, (2) izberite navedeni osnutek e-poštnega sporočila in nato (3) klik Domov > Naprej. Oglejte si posnetek zaslona:
8. Zdaj je osnutek e-pošte kopiran in odprt v oknu za sporočilo. Prosimo, sestavite ga, kot želite, in nato kliknite Pošlji gumb.
Opombe: Osnutek e-poštnega sporočila lahko kadar koli znova uporabite z gumbi za glasovanje po meri do zgornjega koraka 7-8.
Shranite gumbe za glasovanje po meri v e-pošto z e-poštno predlogo
Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja novega e-poštnega sporočila z gumbi za glasovanje po meri, shranjevanja e-poštnega sporočila kot e-poštne predloge in nato enostavno uporabo e-poštne predloge v Outlooku.
1. v mail pogled, kliknite Domov > nova elektronska pošta da ustvarite novo e-pošto.
2. V uvodnem oknu za sporočila kliknite možnosti > Uporabite gumbe za glasovanje > po meri. Oglejte si posnetek zaslona:
3. V pogovorno okno Lastnosti vnesite izbire glasovanja po meri v polje Uporabite gumbe za glasovanje škatla (Upoštevajte: izbire glasovanja ločite s podpičji) in kliknite Zapri . Oglejte si posnetek zaslona:
4. V e-poštno sporočilo dodajte druge podatke, ki jih potrebujete, in kliknite file > Shrani kot.
5. V pogovornem oknu Shrani kot izberite Predloga Outlook (* .oft) Iz Shrani kot vrsto spustni seznam in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe:
(1) Predloga e-pošte bo samodejno poimenovana z zadevo e-pošte. Lahko ga spremenite po potrebi v Ime datoteke škatla.
(2) Pri določanju vrste datoteke kot Oblika predloge, se privzeta mapa uporabniške predloge samodejno odpre kot ciljna mapa. Ciljno mapo lahko določite po potrebi.
6. Zaprite e-poštno sporočilo brez shranjevanja.
Do zdaj ste ustvarili e-poštno predlogo z gumbi za glasovanje po meri. Če želite ponovno uporabiti e-poštno predlogo, nadaljujte na naslednji način:
7. Kliknite Domov > Novi Izdelki > Več elementov > Izberite obrazec. Oglejte si posnetek zaslona
8. V pogovornem oknu Izberite obrazec prosim (1) izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v spustni seznam, (2) izberite navedeno e-poštno predlogo in (3) kliknite Odprto . Oglejte si posnetek zaslona:
9. Zdaj se ustvari novo e-poštno sporočilo z gumbi za glasovanje po meri, ki temeljijo na določeni predlogi za e-pošto. Prosimo, sestavite ga po potrebi in kliknite Pošlji gumb.
Opombe: Za nadaljnjo ponovno uporabo e-poštne predloge z gumbi za glasovanje po meri enostavno ponovite zgornji korak 7-9.
Povezani članki
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.