Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja Outlookovega pravila za samodejno kopiranje e-poštnih sporočil v drugo mapo z navedenimi ključnimi besedami v programu Outlook. Naredite naslednje:

1. Izberite poštno mapo, za katero boste ustvarili pravilo, in kliknite HOME > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V čarovniku za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V čarovniku za pravila (katere pogoje želite preveriti?), Prosimo, nastavite kriterije filtra, kot jih potrebujete.
V mojem primeru moram kopirati vsa e-poštna sporočila, katerih predmeti vsebujejo ključno besedo komentar. Zato bom konfiguriral na naslednji način:
(1) preverite z določenimi besedami v temi možnost,
(2) kliknite povezano besedilo določene besede v korak 2 odsek;
(3) dodajte ključno besedo komentar v pogovornem oknu Iskanje besedila in kliknite OK gumb;
(4) kliknite Naslednji v čarovniku. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V čarovniku za pravila (kaj želite storiti s sporočilom?) Naredite, kot je prikazano spodaj na sliki zaslona:
(1) Preverite premaknite kopijo v določeno mapo možnost;
(2) Kliknite povezano besedilo določeno v korak 2 odsek;
(3) V pogovornem oknu Pravila in opozorila določite mapo, v katero boste kopirali e-pošto, in kliknite OK gumb;
(4) Kliknite Naslednji v čarovniku.

6. kliknite Naslednji v čarovniku za pravila (ali obstajajo izjeme?).

7. V zadnjem čarovniku za pravila prosimo:
(1) Poimenujte novo pravilo v korak 1 škatla;
(2) Preverite možnosti, kot jih potrebujete v korak 2 odsek;
(3) Kliknite Konec gumb.

Zdaj vsa e-poštna sporočila, katerih predmeti vsebujejo ključno besedo komentar se kopirajo v določeno mapo.

8. Zaprite pogovorno okno Pravila in opozorila.

Skupinsko shranite več e-poštnih sporočil na trdi disk kot datoteke besedila / PDF / HTML / CSV v Outlooku

Običajno lahko izvozimo/shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Toda za paketno shranjevanje/izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate ročno obdelati vsako sporočilo eno za drugim. Zamudno! Dolgočasno! zdaj, Kutools for Outlook's Shranjevanje v velikem obsegu funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd.

Nastavite pravilo, pri katerem moje ime ni v polju Za ali Kopija v Outlooku

Nastavite pravilo, če zadeva v programu Outlook ne vsebuje določenih besed

Obnovi manjkajoče Zaženi možnost skripta v Outlookovem pravilu