Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako nastaviti pravilo za samodejno kopiranje e-pošte v drugo mapo v Outlooku?

Pravila Outlooka so zelo pogosta za premikanje, brisanje ali urejanje e-poštnih sporočil v programu Outlook. Tu bo ta članek predstavil vadnico o ustvarjanju pravila za samodejno kopiranje e-poštnih sporočil v drugo mapo v skladu z določenimi merili v programu Outlook.

Nastavite Outlookovo pravilo za samodejno kopiranje e-poštnih sporočil v drugo mapo


Nastavite Outlookovo pravilo za samodejno kopiranje e-poštnih sporočil v drugo mapo

Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja Outlookovega pravila za samodejno kopiranje e-poštnih sporočil v drugo mapo z navedenimi ključnimi besedami v programu Outlook. Naredite naslednje:

1. Izberite poštno mapo, za katero boste ustvarili pravilo, in kliknite Home > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V čarovniku za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V čarovniku za pravila (katere pogoje želite preveriti?), Prosimo, nastavite kriterije filtra, kot jih potrebujete.
V mojem primeru moram kopirati vsa e-poštna sporočila, katerih predmeti vsebujejo ključno besedo komentar. Zato bom konfiguriral na naslednji način:
(1) preverite z določenimi besedami v temi možnost,
(2) kliknite povezano besedilo določene besede v korak 2 odsek;
(3) dodajte ključno besedo komentar v pogovornem oknu Iskanje besedila in kliknite OK gumb;
(4) kliknite Naslednji v čarovniku. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V čarovniku za pravila (kaj želite storiti s sporočilom?) Naredite, kot je prikazano spodaj na sliki zaslona:
(1) Preverite premaknite kopijo v določeno mapo možnost;
(2) Kliknite povezano besedilo določeno v korak 2 odsek;
(3) V pogovornem oknu Pravila in opozorila določite mapo, v katero boste kopirali e-pošto, in kliknite OK gumb;
(4) Kliknite Naslednji v čarovniku.

6. kliknite Naslednji v čarovniku za pravila (ali obstajajo izjeme?).

7. V zadnjem čarovniku za pravila prosimo:
(1) Poimenujte novo pravilo v korak 1 škatla;
(2) Preverite možnosti, kot jih potrebujete v korak 2 odsek;
(3) Kliknite Konec gumb.

Zdaj vsa e-poštna sporočila, katerih predmeti vsebujejo ključno besedo komentar se kopirajo v določeno mapo.

8. Zaprite pogovorno okno Pravila in opozorila.

Skupinsko shranite več e-poštnih sporočil na trdi disk kot datoteke besedila / PDF / HTML / CSV v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shranjevanje v velikem obsegu funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
paket oglasov shrani kot 9.50

Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (2)
Ocenjeno 0.5 iz 5 · 1 ocene
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
ne sbivajte s tolku ljudi! To ni kopiranje, a premeščeno pismo.
Ocenjeno 0.5 iz 5
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdravo,

Dejanje je pozvano k premaknite "kopijo" v določeno mapo. Torej, najprej kopirajte sporočilo in nato premaknite kopijo v določeno mapo. 🙂

Amanda
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije