Preskoči na glavno vsebino

Kako nastaviti pravilo za samodejno kopiranje e-pošte v drugo mapo v Outlooku?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2020-05-26

Pravila Outlooka so zelo pogosta za premikanje, brisanje ali urejanje e-poštnih sporočil v programu Outlook. Tu bo ta članek predstavil vadnico o ustvarjanju pravila za samodejno kopiranje e-poštnih sporočil v drugo mapo v skladu z določenimi merili v programu Outlook.

Nastavite Outlookovo pravilo za samodejno kopiranje e-poštnih sporočil v drugo mapo


Nastavite Outlookovo pravilo za samodejno kopiranje e-poštnih sporočil v drugo mapo

Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja Outlookovega pravila za samodejno kopiranje e-poštnih sporočil v drugo mapo z navedenimi ključnimi besedami v programu Outlook. Naredite naslednje:

1. Izberite poštno mapo, za katero boste ustvarili pravilo, in kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V čarovniku za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V čarovniku za pravila (katere pogoje želite preveriti?), Prosimo, nastavite kriterije filtra, kot jih potrebujete.
V mojem primeru moram kopirati vsa e-poštna sporočila, katerih predmeti vsebujejo ključno besedo komentar. Zato bom konfiguriral na naslednji način:
(1) preverite z določenimi besedami v temi možnost,
(2) kliknite povezano besedilo določene besede v korak 2 odsek;
(3) dodajte ključno besedo komentar v pogovornem oknu Iskanje besedila in kliknite OK gumb;
(4) kliknite Naslednji v čarovniku. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V čarovniku za pravila (kaj želite storiti s sporočilom?) Naredite, kot je prikazano spodaj na sliki zaslona:
(1) Preverite premaknite kopijo v določeno mapo možnost;
(2) Kliknite povezano besedilo določeno v korak 2 odsek;
(3) V pogovornem oknu Pravila in opozorila določite mapo, v katero boste kopirali e-pošto, in kliknite OK gumb;
(4) Kliknite Naslednji v čarovniku.

6. kliknite Naslednji v čarovniku za pravila (ali obstajajo izjeme?).

7. V zadnjem čarovniku za pravila prosimo:
(1) Poimenujte novo pravilo v korak 1 škatla;
(2) Preverite možnosti, kot jih potrebujete v korak 2 odsek;
(3) Kliknite Konec gumb.

Zdaj vsa e-poštna sporočila, katerih predmeti vsebujejo ključno besedo komentar se kopirajo v določeno mapo.

8. Zaprite pogovorno okno Pravila in opozorila.

Skupinsko shranite več e-poštnih sporočil na trdi disk kot datoteke besedila / PDF / HTML / CSV v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shranjevanje v velikem obsegu funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd.


paket oglasov shrani kot 9.50

Povezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Obvladajte Outlook s Kutools: močan, raznolik & Za vedno svoboden!

Odklenite več kot 100 vrhunskih funkcij za 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje; nadaljujte z dostopom 70 + zmogljiva orodja za nedoločen čas brez stroškov po koncu preizkusa!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

 

 

Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The action is called to move a "copy" to specific folder. So, it is to copy the message first, and then move the copy to the specific folder. 🙂

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations