Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako pretvoriti ali shraniti e-pošto in priloge v eno datoteko PDF v programu Outlook?

Ta članek govori o shranjevanju e-poštnega sporočila in vseh prilog v njem v eno datoteko PDF v programu Outlook.

Pretvorite ali shranite e-pošto in priloge v eno datoteko PDF s kodo VBA


Pretvorite ali shranite e-pošto in priloge v eno datoteko PDF s kodo VBA

Naredite naslednje, če želite shraniti e-pošto z vsemi prilogami v eno samo datoteko PDF v programu Outlook.

1. Izberite e-poštno sporočilo s prilogami, ki ga boste shranili v eno datoteko PDF, in nato pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. V Ljubljani Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kliknite Vstavi > Moduli. Nato kopirajte spodnjo kodo VBA v okno modula.

Koda VBA: shranite e-poštno sporočilo in prilogo v eno datoteko PDF

Public Sub MergeMailAndAttachsToPDF()
'Update by Extendoffice 2018/3/5
Dim xSelMails As MailItem
Dim xFSysObj As FileSystemObject
Dim xOverwriteBln As Boolean
Dim xLooper As Integer
Dim xEntryID As String
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xExt As String
Dim xSendEmailAddr, xCompanyDomain As String
Dim xWdApp As Word.Application
Dim xDoc, xNewDoc As Word.Document
Dim I As Integer
Dim xPDFSavePath As String
Dim xPath As String
Dim xFileArr() As String
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xTempDoc As Word.Document

On Error Resume Next
If (Outlook.ActiveExplorer.Selection.Count > 1) Or (Outlook.ActiveExplorer.Selection.Count = 0) Then
    MsgBox "Please Select a email.", vbInformation + vbOKOnly
    Exit Sub
End If
Set xSelMails = Outlook.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
xEntryID = xSelMails.EntryID
Set xNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set xMail = xNameSpace.GetItemFromID(xEntryID)

xSendEmailAddr = xMail.SenderEmailAddress
xCompanyDomain = Right(xSendEmailAddr, Len(xSendEmailAddr) - InStr(xSendEmailAddr, "@"))
xOverwriteBln = False
Set xExcel = New Excel.Application
xExcel.Visible = False
Set xWdApp = New Word.Application
xExcel.DisplayAlerts = False
xPDFSavePath = xExcel.Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:="", FileFilter:="PDF Files(*.pdf),*.pdf")
If xPDFSavePath = "False" Then
    xExcel.DisplayAlerts = True
    xExcel.Quit
    xWdApp.Quit
    Exit Sub
End If
xPath = Left(xPDFSavePath, InStrRev(xPDFSavePath, "\"))
cPath = xPath & xCompanyDomain & "\"
yPath = cPath & Format(Now(), "yyyy") & "\"
mPath = yPath & Format(Now(), "MMMM") & "\"
If Dir(xPath, vbDirectory) = vbNullString Then
   MkDir xPath
End If
EmailSubject = CleanFileName(xMail.Subject)
xSaveName = Format(xMail.ReceivedTime, "yyyymmdd") & "_" & EmailSubject & ".doc"
Set xFSysObj = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If xOverwriteBln = False Then
   xLooper = 0
  Do While xFSysObj.FileExists(yPath & xSaveName)
      xLooper = xLooper + 1
      xSaveName = Format(xMail.ReceivedTime, "yyyymmdd") & "_" & EmailSubject & "_" & xLooper & ".doc"
   Loop
Else
   If xFSysObj.FileExists(yPath & xSaveName) Then
      xFSysObj.DeleteFile yPath & xSaveName
   End If
End If
xMail.SaveAs xPath & xSaveName, olDoc
If xMail.Attachments.Count > 0 Then
   For Each atmt In xMail.Attachments
      xExt = SplitPath(atmt.filename, 2)
      If (xExt = ".docx") Or (xExt = ".doc") Or (xExt = ".docm") Or (xExt = ".dot") Or (xExt = ".dotm") Or (xExt = ".dotx") _
      Or (xExt = ".xlsx") Or (xExt = ".xls") Or (xExt = ".xlsm") Or (xExt = ".xlt") Or (xExt = ".xltm") Or (xExt = ".xltx") Then
        atmtName = CleanFileName(atmt.filename)
        atmtSave = xPath & Format(xMail.ReceivedTime, "yyyymmdd") & "_" & atmtName
        atmt.SaveAsFile atmtSave
      End If
   Next
End If
Set xNewDoc = xWdApp.Documents.Add("Normal", False, wdNewBlankDocument, False)
Set xFilesFld = xFSysObj.GetFolder(xPath)
xFileArr() = GetFiles(xPath)
For I = 0 To UBound(xFileArr()) - 1
    xExt = SplitPath(xFileArr(I), 2)
    If (xExt = ".xlsx") Or (xExt = ".xls") Or (xExt = ".xlsm") Or (xExt = ".xlt") Or _
       (xExt = ".xltm") Or (xExt = ".xltx") Then  'conver excel to word
        Set xWb = xExcel.Workbooks.Open(xPath & xFileArr(I))
        Set xTempDoc = xWdApp.Documents.Add("Normal", False, wdNewBlankDocument, False)
        Set xWs = xWb.ActiveSheet
        xWs.UsedRange.Copy
        xTempDoc.Content.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
        xTempDoc.SaveAs2 xPath & xWs.Name + ".docx", wdFormatXMLDocument
        xWb.Close False
        Kill xPath & xFileArr(I)
        xTempDoc.Close wdDoNotSaveChanges, wdOriginalDocumentFormat, False
    End If
Next
xExcel.DisplayAlerts = True
xExcel.Quit
xFileArr() = GetFiles(xPath)
'Merge Documents
For I = 0 To UBound(xFileArr()) - 1
    xExt = SplitPath(xFileArr(I), 2)
    If (xExt = ".docx") Or (xExt = ".doc") Or (xExt = ".docm") Or (xExt = ".dot") Or _
       (xExt = ".dotm") Or (xExt = ".dotx") Then
        MergeDoc xWdApp, xPath & xFileArr(I), xNewDoc
        Kill xPath & xFileArr(I)
    End If
Next
xNewDoc.Sections.Item(1).Range.Delete wdCharacter, 1
xNewDoc.SaveAs2 xPDFSavePath, wdFormatPDF
xNewDoc.Close wdDoNotSaveChanges, wdOriginalDocumentFormat, False
xWdApp.Quit
Set xMail = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
Set xFSysObj = Nothing
MsgBox "Merged successfully", vbInformation + vbOKOnly
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim SplitPos As Integer, DotPos As Integer
SplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
DotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
Case 0
   SplitPath = Left(FullPath, SplitPos - 1)
Case 1
   If DotPos = 0 Then DotPos = Len(FullPath) + 1
   SplitPath = Mid(FullPath, SplitPos + 1, DotPos - SplitPos - 1)
Case 2
   If DotPos = 0 Then DotPos = Len(FullPath)
   SplitPath = Mid(FullPath, DotPos)
Case Else
   Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function
  
Function CleanFileName(StrText As String) As String
Dim xStripChars As String
Dim xLen As Integer
Dim I As Integer
xStripChars = "/\[]:=," & Chr(34)
xLen = Len(xStripChars)
StrText = Trim(StrText)
For I = 1 To xLen
StrText = Replace(StrText, Mid(xStripChars, I, 1), "")
Next
CleanFileName = StrText
End Function

Function GetFiles(xFldPath As String) As String()
On Error Resume Next
Dim xFile As String
Dim xFileArr() As String
Dim xArr() As String
Dim I, x As Integer
x = 0
ReDim xFileArr(1)
xFileArr(1) = xFldPath '& "\"
xFile = Dir(xFileArr(1) & "*.*")
Do Until xFile = ""
    x = x + 1
    xFile = Dir
Loop
ReDim xArr(0 To x)
x = 0
xFile = Dir(xFileArr(1) & "*.*")
Do Until xFile = ""
    xArr(x) = xFile
    x = x + 1
    xFile = Dir
Loop
GetFiles = xArr()
End Function

Sub MergeDoc(WdApp As Word.Application, xFileName As String, Doc As Document)
Dim xNewDoc As Document
Dim xSec As Section
    Set xNewDoc = WdApp.Documents.Open(filename:=xFileName, Visible:=False)
    Set xSec = Doc.Sections.Add
    xNewDoc.Content.Copy
    xSec.PageSetup = xNewDoc.PageSetup
    xSec.Range.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
    xNewDoc.Close
End Sub

3. klik Orodja > Reference da odprete Reference pogovorno okno. Preverite Knjižnica predmetov Microsoft Excel, Izvajanje Microsoftovih skriptov in Knjižnica predmetov Microsoft Word in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Pritisnite F5 ali kliknite Run za zagon kode. Potem a Shrani kot Pojavi se pogovorno okno, določite mapo, v katero želite shraniti datoteko, nato datoteki PDF dajte ime in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

5. Nato a Microsoft Outlook Pojavi se pogovorno okno, kliknite OK gumb.

Zdaj se izbrani e-poštni naslov z vsemi prilogami shrani v eno datoteko PDF.

Opombe: Ta skript VBA deluje samo za priloge Microsoft Word in Excel.


Preprosto shranite izbrana e-poštna sporočila kot datoteke različnih formatov v Outlooku:

Z Shranjevanje v velikem obsegu uporabnost Kutools za Outlook, lahko enostavno shranite več izbranih e-poštnih sporočil kot posamezne datoteke formata HTML, datoteke formata TXT, Wordovih dokumentov, CSV datotek in PDF datotek v Outlooku, kot je prikazano spodaj. Prenesite in poskusite zdaj! (60-dnevna brezplačna pot)


Sorodni članki:


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (4)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
LEPA!! In kakšen čas.

To sem nameraval poskusiti že nekaj časa. Veselim se, da ga preizkusim.

Hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je videti zelo močno in ravno to, kar iščem trenutno.


Vse je v redu, razen tega, da imam težave s posredovanjem »Dokumenta kot dokumenta« v rutino spajanja

(Opomba je treba zamenjati Ob napaki Resume Next z Ob napaki GoTo 0, da ujamete težavo) -

2 težavi -
1. Vnesite Neskladje, ki ga povzroča xNewDoc v klicu združitve pri MergeDoc xWdApp, xPath & xFileArr(I), xNewDoc
2. In/ali Set xSec = Doc.Sections.Add ne bo preveden

- morda zato, ker se makro izvaja iz Outlooka in ne npr. Worda
- morda zaradi nekaterih lokalnih težav na mojem koncu

Toda zelo spodbudno je imeti strukturo in metodo za pristop k problemu
Hvala.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Popravek, ki mi je uspel, je, da MergeDoc bere, kot sledi – upoštevajte Word.Document

Sub MergeDoc (WdApp kot Word.Application, xFileName kot niz, Doc kot Word.Document)
Dim xNewDoc2 kot Word.Document
Dim xSec kot razdelek

Nastavite xNewDoc2 = WdApp.Documents.Open(FileName:=xFileName, Visible:=False)
Nastavite xSec = Doc.Sections.Add
xNewDoc2.Content.Copy
xSec.PageSetup = xNewDoc2.PageSetup
xSec.Range.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
xNewDoc2.Zapri
End Sub

Peter
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
napaka v vrstici xFSysObj Kot FileSystemObject
kako odpraviti to napako
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije