Vsote vrednosti po skupinah v Excelu
Včasih boste morda morali sešteti vrednosti na podlagi skupine v tabeli. Na primer, imam seznam izdelkov z ustreznimi količinami v drugem stolpcu, zdaj pa želim dobiti vmesni znesek za vsak izdelek, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Ta vadnica bo predstavila nekaj formul za reševanje te naloge v Excelu.
- Vsote vrednosti po skupinah – vmesne vsote v tabeli izvirnih podatkov
- Seštejte vrednosti po skupinah – vmesne vsote na drugi lokaciji
Vsote vrednosti po skupinah – vmesne vsote v tabeli izvirnih podatkov
Tukaj bi morala biti splošna sintaksa za seštevanje vrednosti na podlagi skupine v Excelu taka:
- group_name: celica z imenom skupine, ki jo želite sešteti;
- cell_above_group_name: celica nad imenom skupine;
- group_range: obseg celic vsebuje imena skupin;
- sum_range: obseg celic, ki ustreza podanemu imenu skupine, ki se sešteje.
Če so podatki razvrščeni po stolpcu za združevanje, je isti izdelek razporejen skupaj, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Za vmesne podatke po skupinah lahko ustvarite formule na podlagi funkcij IF in SUMIF.
1. Kopirajte in prilepite naslednjo formulo v prazno celico poleg vaših podatkov:
- Opombe: V formuli:
- A1 je naslovna celica in A2 je prva celica, ki vsebuje ime izdelka, ki ga želite uporabiti;
- A2: A13 ali seznam vsebuje imena izdelkov, na podlagi katerih želite sešteti;
- B2: B13 je podatek stolpca, za katerega želite dobiti vmesno vsoto.
2. Nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, za katere želite uporabiti to formulo, in vmesne vsote se izračunajo na podlagi vsakega imena izdelka, glejte posnetek zaslona:
Pojasnilo formule:
=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
- SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Ta funkcija SUMIF bo seštela samo vrednosti v območju B2:B13, če so njihove ustrezne vrednosti v območju A2:A13 enake kriterijem A2.
- IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): Ta funkcija IF preveri vsako vrednost v stolpcu A, če je njena vrednost enaka vrednosti v zgornji celici. Na primer, če je vrednost celice A2 enaka celici A1, se nič ( “” ) ne bo vrnilo, če se ne ujema, bo vrnjen rezultat funkcije SUMIF.
Seštejte vrednosti po skupinah – vmesne vsote na drugi lokaciji
Če vrednosti vsake skupine niso razporejene skupaj in naključno navedene v stolpcu, da bi sešteli ujemajoče se vrednosti glede na skupino ali kategorijo, morate iz imen izdelkov izvleči vsako ime skupine in nato dobiti vmesni seštevek na podlagi imena te skupine kot prikazan spodnji posnetek zaslona.
1. Najprej izvlecite edinstveno ime skupine z uporabo naslednje formule matrike, nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter tipke skupaj, da dobite prvi rezultat.
- Opombe: V formuli:
- A2: A13 je obseg celic, kamor se izvlečejo vse edinstvene vrednosti;
- D1 je celica nad vneseno formulo.
2. Nato izberite celico formule in povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, dokler se ne prikažejo vsa imena izdelkov, glejte posnetek zaslona:
3. Sedaj lahko vrednosti seštejete po imenu skupine, ki ste jo ekstrahirali. V tem primeru bo tukaj uporabljena funkcija SUMIF, vnesite spodnjo formulo v prazno celico, v tem primeru jo bom dal v celico E2.
4. Nato povlecite ročico za polnjenje navzdol, da kopirate to formulo, da vrnete skupni vrstni red drugih skupin, glejte posnetek zaslona:
Uporabljena relativna funkcija:
- SUMIF:
- Funkcija SUMIF lahko pomaga pri seštevanju celic na podlagi enega merila.
- IF:
- Funkcija IF testira določen pogoj in vrne ustrezno vrednost, ki jo podate za TRUE ali FALSE.
Več člankov:
- Zneski vmesnih računov po starosti
- Seštevanje zneskov računov glede na starost, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, je lahko običajna naloga v Excelu. Ta vadnica bo pokazala, kako sešteti vmesne zneske računov glede na starost z običajno funkcijo SUMIF.
- Vsota najmanjših ali spodnjih N vrednosti
- V Excelu nam je enostavno sešteti obseg celic s funkcijo SUM. Včasih boste morda morali sešteti najmanjše ali najnižje številke 3, 5 ali n v obsegu podatkov, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. V tem primeru vam lahko SUMPRODUCT skupaj s funkcijo SMALL pomaga rešiti to težavo v Excelu.
- Vsota najmanjših ali spodnjih N vrednosti na podlagi meril
- V prejšnji vadnici smo razpravljali o tem, kako sešteti najmanjše n vrednosti v podatkovnem območju. V tem članku bomo izvedli nadaljnjo napredno operacijo – seštevanje najnižjih vrednosti n na podlagi enega ali več kriterijev v Excelu.
Najboljša orodja za pisarniško produktivnost
Kutools za Excel - vam pomaga izstopati iz množice
Kutools za Excel se ponaša z več kot 300 funkcijami, Zagotavljanje, da je vse, kar potrebujete, le en klik stran ...
Kartica Office - omogočite branje in urejanje z zavihki v programu Microsoft Office (vključite Excel)
- Eno sekundo za preklop med desetinami odprtih dokumentov!
- Vsak dan zmanjšajte na stotine klikov z miško, poslovite se od roke miške.
- Poveča vašo produktivnost za 50% pri ogledu in urejanju več dokumentov.
- Prinaša učinkovite zavihke v Office (vključno z Excelom), tako kot Chrome, Edge in Firefox.
