Prilagodite trenutni pogled - uredite in združite e-poštna sporočila

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2020-01-13

Če pogleda mape Prejeto niste prilagodili ali ponastavili na privzeti pogled, so e-poštna sporočila samodejno razvrščena in razvrščena glede na prejeti datum in uro na seznamu sporočil. Tukaj bo ta vadnica pokazala način urejanja ali združevanja e-poštnih sporočil po drugačnih kriterijih.

Hitro uredite (razvrstite in razvrstite) e-poštna sporočila
E-poštna sporočila združite z nastavitvami pogleda

Opombe: Ta vadnica je predstavljena na podlagi računa za izmenjavo v namiznem programu Microsoft Outlook 2019 v sistemu Windows 10. Lahko pa se bistveno ali nekoliko razlikuje glede na vrste e-poštnih računov (Exchange, IMAP ali POP), različice Microsoft Outlooka in okolja Windows .

Hitro uredite (razvrstite in razvrstite) e-poštna sporočila

E-poštna sporočila lahko hitro uredite (e-poštna sporočila združite in razvrstite hkrati) z ukazi za razporeditev na traku in na seznamu sporočil.

1. Ko odprete mapo Prejeto, kliknite Več Ikona v spodnjem desnem kotu Dogovor polje na Poglej kartico in nato kliknite Pokaži v skupinah da omogočite to možnost.
nasveti: Privzeto je ta možnost omogočena. Raje preverite, ali je bila omogočena pred spodnjimi operacijami.

2. Nato lahko hitro uredite e-pošto s klikom na kriterije v Dogovor polje na Poglej tab.

S klikom lahko tudi hitro uredite e-pošto na seznamu sporočil na vrhu seznama sporočil in nato v razdelku izberite merila za ureditev Uredi po na spustnem seznamu. Oglejte si posnetek zaslona:

E-poštna sporočila združite z nastavitvami pogleda

Prav tako lahko konfigurirate nastavitve pogleda in nato v trenutnem pogledu enostavno združite e-pošto po enem ali več merilih.

1. Ko odprete mapo Prejeto, kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V začetnem pogovornem oknu kliknite Razvrsti po gumb.

3. V pojavnem pogovornem oknu Group By storite naslednje:
(1) Odznačite Samodejno razvrsti po dogovoru možnost;
(2) V Združi elemente po v spustnem seznamu izberite merila, na podlagi katerih boste e-pošto razvrščali v skupine;
(3) Izberite in preverite vrstni red razvrščanja, kot ga potrebujete. V tem primeru preverim Naraščajoče.

nasveti:
(1) Če v zgornjem koraku (2) ne najdete določenih meril za skupino, lahko spremenite kategorijo polja iz Izberite razpoložljiva polja med na spustnem seznamu in nato v. izberite merila za skupino Združi elemente po spet spustni seznam.
(2) Če želite e-pošto združiti po več merilih, spodaj določite merila za skupino in vrstni red razvrščanja Potem pa kolikor potrebujete.

4. Kliknite OK > OK zaporedoma.

Zdaj so e-poštna sporočila razvrščena po določenih merilih na seznamu sporočil.

Opombe

(1) Če želite znova počistiti prilagojene skupine in elemente skupine po datumu, kliknite Poglej > Datum v Dogovor polje na traku oz > Datum na vrhu seznama sporočil.

(2) Če želite počistiti prilagojene nastavitve pogleda iz trenutnega pogleda, kliknite Poglej > Ponastavi pogled na traku.