Ko odprete mapo Prejeto, lahko kliknete Neprebrano na vrhu seznama sporočil, da takoj prefiltrirate vso neprebrano e-pošto. In s klikom počistite filter vsi na vrhu seznama sporočil.

Lahko tudi kliknete puščico  na vrhu seznama sporočil, da aktivirate spustni meni, in nato kliknite Neprebrana pošta or Omenjena pošta v spustnem meniju filtrirajte neprebrana ali omenjena e-poštna sporočila in kliknite Vsa pošta iz spustnega menija, da počistite filter.

Nastavitve pogleda lahko enostavno spremenite tako, da e-pošto enostavno filtrirate po določenih merilih. Naredite naslednje:

1. Ko odprete mapo Prejeto, kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite filter gumb.

3. V pogovorno okno Filter lahko po potrebi dodate enega ali več meril za filtriranje.

(1) Na zavihku Sporočila lahko dodate spodnja merila za filtriranje:

• Poiščite besedo: filtrirajte e-pošto po določenih ključnih besedah ​​v zadevi ali telesu sporočila;
• od: filtrira e-pošto po pošiljatelju;
• Pošlji: filtriranje e-poštnih sporočil po prejemnikih;
• Kje sem: filtriraj e-poštna sporočila, ki so bila poslana samo meni, filtriraj e-poštna sporočila, ki so bila Cc za več oseb, vključno z mano, ali filtriraj e-poštna sporočila, poslana več osebam, vključno z mano;
• čas: filtriranje e-poštnih sporočil po prejetem času, poslanem času, roku, poteku časa, ustvarjenem času ali spremenjenem času.

(2) Na zavihku Več možnosti lahko spodaj dodate merila za filtriranje:

• Kategorije: filtriranje e-poštnih sporočil po eni ali več kategorijah;
• Samo predmeti, ki so: filtriranje neprebranih ali prebranih e-poštnih sporočil;
• Samo predmeti z: filtrirajte e-pošto z ali brez priponk;
• Čigav pomen je: filtriranje e-pošte po pomembnosti;
• Samo predmeti, ki: filtriraj e-pošto glede na status zastave;
• Primer primera: filtrirajte e-pošto z razliko med velikimi in malimi črkami;
• Velikosti: filtriraj e-pošto po velikosti sporočila.

(3) Na zavihek Dodatno lahko po potrebi dodate več meril filtra po meri.

Če želite na primer e-pošto filtrirati po prejemniku kopije, lahko merila filtriranja določite kot »Kp vsebuje določen e-poštni naslov"V Določite več meril in kliknite Dodaj na seznam gumb, da dodate ta kriterij filtra po meri v Poiščite predmete, ki ustrezajo tem merilom seznamsko polje.

Tu lahko dodate toliko kriterijev filtrov, kot je logično razmerje med temi kriteriji IN.

4. kliknite OK zaporedoma shranite nastavitve filtra.

Zdaj boste videli, da so e-poštna sporočila filtrirana, na seznamu sporočil pa so navedena samo e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo vse določene kriterije filtriranja.

Nasvet: Če e-pošto filtrirate s spreminjanjem nastavitev pogleda, lahko filter počistite na naslednji način: (1) klik Poglej > Ogled nastavitev; (2) V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite na filter gumb; (3) V pogovornem oknu Filter kliknite Počisti vse najprej, nato pa kliknite OK gumb; (4) Nazadnje kliknite OK , da zaprete pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda.

S klikom lahko počistite vse nastavitve pogleda po meri in obnovite privzeti pogled Poglej > Ponastavi pogled enostavno.