Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako ustvariti in uporabiti distribucijski seznam v Outlooku?

Če ekipi pogosto pošiljate e-poštna sporočila, morate vsakič, ko pošljete e-pošto, enega ali enega vtipkati ali izbrati e-poštne naslove celotnih članov ekipe. Na srečo ima Outlook oblikovanje seznama za distribucijo, ki vključuje e-poštni naslov vseh članov ekipe. Izbrati morate le seznam prejemnikov, nato bo vaše e-poštno sporočilo prejelo vse prejemnike, ki so bili navedeni na seznamu prejemnikov. Naslednja navodila vam bodo pokazala, kako ustvariti in uporabljati distribucijski seznam.

Ustvarite in uporabite seznam distribucije v Outlooku

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurček Ustvarite in uporabite seznam distribucije v Outlooku

1. Zaženite Outlook 2013 ali 2010, kliknite Home > Novi Izdelki. Oglejte si posnetek zaslona:

2. klik Več elementov > Kontaktna skupina

3. Na Kontaktna skupina trak, kliknite Dodaj člane.

4. Izberite Iz adresarja s spustnega seznama za dodajanje članov.

5. v Izberite Stiki članov v pogovornem oknu izberite enega od prejemnikov in kliknite člani . Ponavljajte to operacijo, dokler ta seznam za distribucijo ne vključuje e-poštnega naslova vseh članov ekipe. Nato kliknite OK gumb.

6. Vnesite ime za svoj seznam distribucije in kliknite Shrani in zapri.

7. Ko želite tej skupini poslati e-pošto, na seznamu izberite seznam za distribucijo Izberite Imena dialog, kliknite Dain nato kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

8. Nato se bo seznam distribucije prikazal na Da stolpec. Sestavite svoje e-poštno sporočilo, nato ga lahko pošljete. Vsi člani na seznamu prejemnikov bodo prejeli vaše e-poštno sporočilo.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (4)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ta navodila so bila odlična!!!!!! Hvala vam
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
V Outlooku imam številne distribucijske sezname e-pošte, ki so vsi sestavljeni iz ljudi, ki so tudi sami po sebi stiki. Če spremenim ali izbrišem izvirni e-poštni naslov za stik, se zdi, da Outlook NE spremeni ali izbriše istega naslova na mojih seznamih in vsakega moram narediti ročno. Ali obstaja način za zagotovitev, da se to zgodi samodejno, kot je v Windows Live Mail?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Najlepša hvala, rešilec!!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To ni distribucijski seznam, to je zasebna kontaktna skupina.

seznam distribucij je prikazan na globalnem seznamu naslovov. To se pokaže samo osebi, ki je to naredila.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije