Kako ustvariti in uporabiti distribucijski seznam v Outlooku?
Če ekipi pogosto pošiljate e-poštna sporočila, morate vsakič, ko pošljete e-pošto, enega ali enega vtipkati ali izbrati e-poštne naslove celotnih članov ekipe. Na srečo ima Outlook oblikovanje seznama za distribucijo, ki vključuje e-poštni naslov vseh članov ekipe. Izbrati morate le seznam prejemnikov, nato bo vaše e-poštno sporočilo prejelo vse prejemnike, ki so bili navedeni na seznamu prejemnikov. Naslednja navodila vam bodo pokazala, kako ustvariti in uporabljati distribucijski seznam.
Ustvarite in uporabite seznam distribucije v Outlooku
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Ustvarite in uporabite seznam distribucije v Outlooku
1. Zaženite Outlook 2013 ali 2010, kliknite Domov > Novi Izdelki. Oglejte si posnetek zaslona:
2. klik Več elementov > Kontaktna skupina
3. Na Kontaktna skupina trak, kliknite Dodaj člane.
4. Izberite Iz adresarja s spustnega seznama za dodajanje članov.
5. v Izberite Stiki članov v pogovornem oknu izberite enega od prejemnikov in kliknite člani . Ponavljajte to operacijo, dokler ta seznam za distribucijo ne vključuje e-poštnega naslova vseh članov ekipe. Nato kliknite OK gumb.
6. Vnesite ime za svoj seznam distribucije in kliknite Shrani in zapri.
7. Ko želite tej skupini poslati e-pošto, na seznamu izberite seznam za distribucijo Izberite Imena dialog, kliknite Dain nato kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:
8. Nato se bo seznam distribucije prikazal na Da stolpec. Sestavite svoje e-poštno sporočilo, nato ga lahko pošljete. Vsi člani na seznamu prejemnikov bodo prejeli vaše e-poštno sporočilo.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
