Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno kategorizirati koledarske sestanke v Outlooku?

Številni uporabniki Outlooda svoje koledarske sestanke običajno razvrstijo v različne barve. Na primer, vsi sestanki z besedo »trening« v zadevi bodo obarvani modro, vsi sestanki z besedami »Prodajni sestanek« pa zeleni itd. Boleče jih je ročno kategorizirati enega za drugim. Na srečo nam Outlook nudi pravilo samodejne kategorizacije koledarskih sestankov. Oglejte si naslednjo vadnico.

Samodejno razvrstite koledarske sestanke v Outlooku

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekSamodejno razvrstite koledarske sestanke v Outlooku

1. S klikom preklopite na pogled koledarja Koledar možnost.

2. Po vstopu v Koledar pogled, prosim kliknite Poglej > Ogled nastavitev, v Outlook 2010 in 2013.

V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled. Oglejte si posnetek zaslona:

Lahko pa z desno miškino tipko kliknete en sestanek v koledarju in nato izberete Samodejno oblikovanje v meniju z desnim klikom v programu Outlook 2007.

3. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda: Koledar pogovorno okno (Prilagodi pogled: dan / teden / mesec v programu Outlook 2007), kliknite Pogojno oblikovanje gumb (Samodejno oblikovanje v programu Outlook 2007).

4. V naslednjem pogovornem oknu kliknite Dodaj gumb, da ustvarite novo pravilo. Vnesite ime pravila v polje Ime polje. Izberite barvo za pravilo v Barva spustni seznam (tukaj izberem vijolično barvo). Nato kliknite Stanje . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V Ljubljani filter v pogovorno okno vnesite besedo, ki jo želite poiskati po kategorijah v Poiščite besedo polje. Nato izberite polje z zadevo samo med V: spustni seznam in kliknite OK.

6. klik OK dvakrat zaprite pogovorna okna.

Vaši stari sestanki, ki vsebujejo besedo "trening", so hkrati razvrščeni v vijolično. Oglejte si posnetek zaslona:

Ko boste odslej ustvarjali nove sestanke, ki bodo vključevali besedo »trening« v predmetnem polju, bodo tudi sestanki samodejno obarvani vijolično.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was hoping to not only assign an existing category, but also set other parameter such as availability and reminder time.
This comment was minimized by the moderator on the site
This option isn't available in the Mac version 15.31 (170216). Can anyone explain how to do this on a Mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not categorization. It is just coloring the appointment based on the title. if you search on the category "training category" afterwards these appointments will not be included.
This comment was minimized by the moderator on the site
That's Correct. I missed the category too.
This comment was minimized by the moderator on the site
This instruction claims to be for assigning categories, but it is actually just assigning conditional formatting to assign colors, not actual categories. We are trying to automatically assign categories, which can be tracked and grouped and possibly seen in exports. Is there documentation for assigning an existing category?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations