Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako samodejno kategorizirati koledarske sestanke v Outlooku?

Številni uporabniki Outlooda svoje koledarske sestanke običajno razvrstijo v različne barve. Na primer, vsi sestanki z besedo »trening« v zadevi bodo obarvani modro, vsi sestanki z besedami »Prodajni sestanek« pa zeleni itd. Boleče jih je ročno kategorizirati enega za drugim. Na srečo nam Outlook nudi pravilo samodejne kategorizacije koledarskih sestankov. Oglejte si naslednjo vadnico.

Samodejno razvrstite koledarske sestanke v Outlooku

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekSamodejno razvrstite koledarske sestanke v Outlooku

1. S klikom preklopite na pogled koledarja Koledar možnost.

2. Po vstopu v Koledar pogled, prosim kliknite Poglej > Ogled nastavitev, v Outlook 2010 in 2013.

V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled. Oglejte si posnetek zaslona:

Lahko pa z desno miškino tipko kliknete en sestanek v koledarju in nato izberete Samodejno oblikovanje v meniju z desnim klikom v programu Outlook 2007.

3. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda: Koledar pogovorno okno (Prilagodi pogled: dan / teden / mesec v programu Outlook 2007), kliknite Pogojno oblikovanje gumb (Samodejno oblikovanje v programu Outlook 2007).

4. V naslednjem pogovornem oknu kliknite Dodaj gumb, da ustvarite novo pravilo. Vnesite ime pravila v polje Ime polje. Izberite barvo za pravilo v Barva spustni seznam (tukaj izberem vijolično barvo). Nato kliknite Stanje . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V Ljubljani filter v pogovorno okno vnesite besedo, ki jo želite poiskati po kategorijah v Poiščite besedo polje. Nato izberite polje z zadevo samo med V: spustni seznam in kliknite OK.

6. klik OK dvakrat zaprite pogovorna okna.

Vaši stari sestanki, ki vsebujejo besedo "trening", so hkrati razvrščeni v vijolično. Oglejte si posnetek zaslona:

Ko boste odslej ustvarjali nove sestanke, ki bodo vključevali besedo »trening« v predmetnem polju, bodo tudi sestanki samodejno obarvani vijolično.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (5)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To navodilo trdi, da je namenjeno dodeljevanju kategorij, vendar je pravzaprav samo dodeljevanje pogojnega oblikovanja za dodeljevanje barv, ne pa dejanskih kategorij. Poskušamo samodejno dodeliti kategorije, ki jim je mogoče slediti in jih razvrščati v skupine ter po možnosti videti pri izvozih. Ali obstaja dokumentacija za dodelitev obstoječega Kategorija?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To ni kategorizacija. To je samo barvanje sestanka glede na naslov. če pozneje iščete po kategoriji "kategorija usposabljanja", ti termini ne bodo vključeni.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je prav. Tudi jaz sem zamudil kategorijo.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ta možnost ni na voljo v različici Mac 15.31 (170216). Ali lahko kdo razloži, kako to narediti na Macu?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Upal sem, da ne bom dodelil samo obstoječe kategorije, ampak tudi nastavil druge parametre, kot sta razpoložljivost in čas opomnika.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije