Pravzaprav je po vsej e-pošti, ki prihaja danes, poiskati v mapi Prejeto, vseh mapah e-poštnega računa ali vseh mapah vseh e-poštnih računov v Outlooku precej enostavno in nato prešteti skupno število rezultatov iskanja. Naredite naslednje:

v mail pogled, (1) Izberite Prejeto mapa enega e-poštnega računa, v katero boste danes šteli dohodno e-pošto; (2) vnesite iskalna merila prejeto: Danes v Takojšnje iskanje in nato (3) določite obseg iskanja v področje uporabe skupina na Iskalnik zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

In zdaj se v spodnjem levem kotu Outlooka prikaže skupno število vseh rezultatov iskanja, z drugimi besedami, skupno število e-poštnih sporočil, ki prihajajo danes, kot je prikazano spodaj.

Z enim klikom preštejte število izbranih e-poštnih sporočil v programu Outlook

V Outlookovi mapi je enostavno dobiti skupno število vseh elementov ali število neprebranih elementov. Toda kako lahko hitro dobite število izbranih elementov v mapi v Outlooku? Tukaj, Kutools za Outlook's Štejte izbrane predmete , ki lahko hitro izpiše število izbranih elementov z enim samim klikom!

Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja iskalne mape, ki samodejno zbira vsa danes prejeta e-poštna sporočila, nato pa lahko dobite skupno število teh e-poštnih sporočil s spremembo lastnosti iskalne mape. Naredite naslednje:

1. V podoknu za krmarjenje izberite e-poštni račun, v katerem boste ustvarili iskalno mapo, in kliknite Mapa > Nova iskalna mapa. Oglejte si posnetek zaslona:

2. v Nova iskalna mapa v pogovornem oknu izberite Ustvarite iskalno mapo po meri in kliknite na Izberite . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Mapa za iskanje po meri. Poimenujte novo iskalno mapo v Ime škatla.

4. Pojdi naprej in klikni Merila v mapi za iskanje po meri. Zdaj v pogovornem oknu Merila za iskanje mape (1) klik Sporočilo tab, (2) izberite prejetih Iz čas spustni seznam, (3) navedite danes s spodnjega spustnega seznama in nato (4) kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

5. Zdaj se vrne na Mapa iskanja po meri pogovorno okno, kliknite Brskanje . In nato v pogovornem oknu Izberite mape (1) prosim samo preverite Prejeto v mape potrdite polje Išči po podmapah in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

6. In nato kliknite OK zaporedoma zaprete pogovorno okno Mapa za iskanje po meri in pogovorno okno Nova mapa za iskanje.

7. Z desno miškino tipko kliknite novo mapo za iskanje, ki ste jo pravkar ustvarili, in nato izberite Nepremičnine v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

8. V naslednjem pogovornem oknu preverite Prikaži skupno število elementov in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Odslej se bodo kopije dohodnih e-poštnih sporočil dnevno shranile v to iskalno mapo. Če prihaja nov dan, bo iskalna mapa samodejno odstranila vsa stara sporočila in začela šteti nova dnevna e-poštna sporočila.

Opombe: Ta metoda lahko prešteje samo skupno število danes prejetih e-poštnih sporočil v mapi Prejeto v enem e-poštnem računu.

Poleg zgornje metode lahko s kodo VBA v programu Outlook štejete skupno število e-poštnih sporočil na določen datum. Naredite naslednje.

1. Izberite mapo, v katero želite prešteti skupno število dohodnih e-poštnih sporočil na dan, in nato odprite Microsoft Visual Basic za aplikacije s pritiskom na druga + F11.

2. Potem prosim Vstavi > Moduli da vstavite nov modul in vanj prilepite spodnjo kodo VBA.

VBA: preštejte skupno število e-poštnih sporočil na dan

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Po lepljenju kode VBA kliknite Run gumb.

4. Nato v pojavno pogovorno okno vnesite določen datum, ko želite prešteti skupno število dohodnih e-poštnih sporočil, in kliknite OK. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V pogovornem oknu se prikaže skupno število e-poštnih sporočil v izbrani mapi, kliknite OK . V drugem pogovornem oknu, ki se odpre, boste prejeli skupno število danes prejetih e-poštnih sporočil. Oglejte si posnetke zaslona:

Opombe:
(1) Ta VBA lahko v izbrani mapi šteje samo skupno število vseh e-poštnih sporočil, prejetih na določen datum;
(2) Ta koda VBA dobro deluje v programih Outlook 2010, 2013 in 2016.

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko uporabite njegovo statistično funkcijo za enostavno štetje skupnega števila prejetih e-poštnih sporočil na dan v mesecu. Naredite naslednje:

1. Prosimo, kliknite Kutools Plus > Statistika. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Zdaj se odpre pogovorno okno Statistika, izberite navedene mape, v katere boste šteli e-pošto, določite časovno obdobje, v katerem boste šteli e-poštoin kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V drugem pogovornem oknu Statistika pojdite na Dnevi v mesecu zavihek oz Dnevi v tednu lahko vidite skupno število prejetih e-poštnih sporočil na posamezen datum. Oglejte si posnetek zaslona:
Btw pa lahko dobite tudi skupno število e-poštnih sporočil, prejetih danes / včeraj v vseh mapah Prejeto v vseh e-poštnih računih na Povzetek tab.