Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: samodejno priloži datoteke v novo sporočilo

Recimo, da želite samodejno v Microsoft Outlook priložiti profil svojega podjetja v vsa nova ustvarjena e-poštna sporočila. Obstajata dve zapleteni metodi, ki vam pomagata samodejno pripeti datoteke v nova sporočila v programu Microsoft Outlook.

Samodejno priloži datoteke v novo sporočilo s prilagojeno predlogo

Samodejno priloži datoteke v novo sporočilo z VBA

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekSamodejno priloži datoteke v novo sporočilo s prilagojeno predlogo

Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja nove predloge s prilogo in nato uporabe te predloge. Ko uporabite to prilagojeno predlogo v programu Microsoft Outlook, bo samodejno priložil določeno datoteko.

1. korak: Ustvarite novo e-poštno sporočilo:

  1. V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > E-poštno sporočilo.
  2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite na nova elektronska pošta gumb na Home tab.

2. korak: V okno za sporočila priložite datoteke s klikom na Vstavi > priložiti datoteko, nato v pogovornem oknu Vstavi datoteko izberite določene datoteke in kliknite Vstavi gumb.

Korak 3: Kliknite na file > Shrani kot v oknu Sporočilo. (Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Gumb »Pisarna« v zgornjem levem kotu> Shrani kot > Shrani kot.)

4. korak: V pogovornem oknu Shrani kot

  1. Vnesite ime za novo predlogo v Ime datoteke: škatla;
  2. Kliknite Shrani kot vrsto: in izberite polje Oblika predloge v spustnem meniju;
  3. Kliknite Shrani gumb.

Opombe: Predloga se samodejno shrani v Oblika predloge mapo, če izberete Oblika predloge Iz Shrani kot spustni seznam.

5. korak: Zaprite trenutno e-poštno sporočilo za sestavljanje.

Določena predloga je bila ustvarjena in jo lahko uporabite, če želite datoteko samodejno priložiti v novo e-poštno sporočilo. To lahko storite na naslednji način:

6. korak: Odprite pogovorno okno Izberite obrazec:

  1. V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Izberite obrazec.
  2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite Novi Izdelki > Več elementov > Izberite obrazec.

7. korak: V pogovornem oknu Izberite obrazec:

  1. Kliknite Poglej v: in izberite polje Uporabniške predloge v datotečnem sistemu s spustnega seznama;
  2. Kliknite, da označite prilagojeno predlogo na seznamu predlog;
  3. Kliknite Odprto gumb.

Nato se ustvari novo e-poštno sporočilo s pritrditvijo določene datoteke naenkrat.

8. korak: Sestavite novo e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji gumb.


puščica modri desni mehurčekSamodejno priloži datoteke v novo sporočilo z VBA

Obstaja trik za samodejno prilaganje datotek v nova sporočila z makro VBA v programu Microsoft Outlook.

Korak 1: Pritisnite tipko druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.

Korak 2: Kliknite na Vstavi > Moduli.

3. korak: V novo okno modula prilepite naslednjo kodo.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

4. korak: Spremenite način shranjevanja priloge v kodi glede na vaše potrebe.

Če je na primer datoteka, ki jo želite priložiti, imenovana »Zavihek Office"In pripona datoteke je".docx", In njegova reševalna pot je C: \ Uporabniki \ uporabniško ime \ Namizje, zamenjajte »C: \ Priloga.doc”Z"C: \ Users \ uporabniško ime \ Desktop \ Office Tab.docx"v kodi.

Korak 5: Pritisnite F5 ključ za zagon tega makra VBA.

Potem boste videli, da je ustvarjeno novo e-poštno sporočilo, ki hkrati priloži določeno datoteko.

6. korak: Sestavite novo e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji gumb.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (12)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je zelo uporabno, mi lahko prosim svetujete, kako naj dodam "telo" in "do" v kode
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljeni, enako sem naredil za več prilog, vendar je težava, če nastavim 3 datoteke in 1 od njih ni, e-pošta ne bo poslana. ali obstaja način, da ga nastavite tako, da priloži vse, kar je na voljo, in ga pošljete vnaprej, hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
ali lahko na kakršen koli način pošljem e-pošto na določen poštni ID in samodejno priložim datoteke iz določene mape v mojem računalniku
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
ali obstaja kakšen poseben način, na katerega lahko pošljem e-pošto na določen poštni ID, ki samodejno priloži datoteke iz mape. Želim, da se celoten postopek izvede samodejno, ko sta nastavljena poštni ID in mapa. To bo raj, če bo to mogoče, saj se lahko moj delovni pritisk vsaj nekoliko zmanjša za enako.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Namesto ustvarjanja nove e-pošte, kako uporabiti predlogo e-pošte in samodejno priložiti datoteke. prosim, ali lahko predlagate kodo VBA za to?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Sub NewMessageWithAttachment()
Zatemni sporočilo kot Outlook.MailItem
Nastavi oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
Nastavite oMsg = Application.CreateItemFromTemplate("vaš naslov predloge")
Z oMsg
.Priloge.Dodajte "vaš naslov priloge"
.Prikaz
Končaj s
End Sub
»Pritisnite tipko F5, da zaženete ta makro VBA.
'To sem poskusil in je delovalo. Nisem strokovnjak za VB.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali me lahko usmerite, dobim napako, ko zaženem Marco 
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
kako lahko samodejno priložim datoteko z neke skupne lokacije in jih pošljem po urniku na b, poslano vsak mesec in na določen datum
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
kako dodati prilogo v samodejni odgovor v Outlooku
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Imam pogled na sodelavce, ki samodejno pripne VSAKO e-pošto. To ni bilo nikoli nastavljeno in se je samo naključno začelo. Odšel je, ko ga je oddelek za IT prestavil na O365 (namizna aplikacija), nato pa se je naključno vrnil. Nisem videl ničesar, kar bi bilo postavljeno s pravili za to ali kaj podobnega. Imate kakšno idejo, kako to ustaviti? Še posebej, ker imamo stranke, ki prejemajo ta e-poštna sporočila in kliknejo priponko, pa se nič ne odpre. Poleg tega je toliko težje najti pravo e-pošto s pravo prilogo.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljeni, ali mislite, da e-poštni račun v Outlooku samodejno priloži druga e-poštna sporočila, ko odgovorite ali pošljete sporočilo? In priloge, ki imajo opombo?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Če naletite na el.naslov v dokumentu pdf, se samodejno ustvari novo pismo v Outlooku. Če želite na več različnih naslovih, outlook ustvari novo pismo za vsakega, lahko naredite tako, da je dodal nov naslov v eno pismo?
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije