Outlook: samodejno priloži datoteke v novo sporočilo

Recimo, da želite samodejno v Microsoft Outlook priložiti profil svojega podjetja v vsa nova ustvarjena e-poštna sporočila. Obstajata dve zapleteni metodi, ki vam pomagata samodejno pripeti datoteke v nova sporočila v programu Microsoft Outlook.

Samodejno priloži datoteke v novo sporočilo s prilagojeno predlogo

Samodejno priloži datoteke v novo sporočilo z VBA

Samodejno priloži datoteke v novo sporočilo s prilagojeno predlogo

Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja nove predloge s prilogo in nato uporabe te predloge. Ko uporabite to prilagojeno predlogo v programu Microsoft Outlook, bo samodejno priložil določeno datoteko.

• 1. del: Ustvarite novo predlogo s prilogami v Outlooku
• 2. del: Uporabite to predlogo v prihodnosti v programu Outlook

1. korak: Ustvarite novo e-poštno sporočilo:

1. V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > E-poštno sporočilo.
2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite na nova elektronska pošta gumb na HOME tab.

2. korak: V okno za sporočila priložite datoteke s klikom na Vstavi > priložiti datoteko, nato v pogovornem oknu Vstavi datoteko izberite določene datoteke in kliknite Vstavi gumb.

Korak 3: Kliknite na file > Shrani kot v oknu Sporočilo. (Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Gumb »Pisarna« v zgornjem levem kotu> Shrani kot > Shrani kot.)

4. korak: V pogovornem oknu Shrani kot

1. Vnesite ime za novo predlogo v Ime datoteke: škatla;
2. Kliknite Shrani kot vrsto: in izberite polje Oblika predloge v spustnem meniju;
3. Kliknite Shrani gumb.

Opombe: Predloga se samodejno shrani v Oblika predloge mapo, če izberete Oblika predloge Iz Shrani kot spustni seznam.

5. korak: Zaprite trenutno e-poštno sporočilo za sestavljanje.

Določena predloga je bila ustvarjena in jo lahko uporabite, če želite datoteko samodejno priložiti v novo e-poštno sporočilo. To lahko storite na naslednji način:

6. korak: Odprite pogovorno okno Izberite obrazec:

1. V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Izberite obrazec.
2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite Novi Izdelki > Več elementov > Izberite obrazec.

7. korak: V pogovornem oknu Izberite obrazec:

1. Kliknite Poglej v: in izberite polje Uporabniške predloge v datotečnem sistemu s spustnega seznama;
2. Kliknite, da označite prilagojeno predlogo na seznamu predlog;
3. Kliknite Odprto gumb.

Nato se ustvari novo e-poštno sporočilo s pritrditvijo določene datoteke naenkrat.

8. korak: Sestavite novo e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji gumb.

Samodejno priloži datoteke v novo sporočilo z VBA

Obstaja trik za samodejno prilaganje datotek v nova sporočila z makro VBA v programu Microsoft Outlook.

Korak 1: Pritisnite tipko druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.

Korak 2: Kliknite na Vstavi > Moduli.

3. korak: V novo okno modula prilepite naslednjo kodo.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

4. korak: Spremenite način shranjevanja priloge v kodi glede na vaše potrebe.

Če je na primer datoteka, ki jo želite priložiti, imenovana »Office Tab"In pripona datoteke je".docx", In njegova reševalna pot je C: \ Uporabniki \ uporabniško ime \ Namizje, zamenjajte »C: \ Priloga.doc”Z"C:\Uporabniki\uporabniško ime\Namizje\Office Tab.docx"v kodi.

Korak 5: Pritisnite F5 ključ za zagon tega makra VBA.

Potem boste videli, da je ustvarjeno novo e-poštno sporočilo, ki hkrati priloži določeno datoteko.

6. korak: Sestavite novo e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji gumb.