Outlook: samodejno priloži datoteke v novo sporočilo
Recimo, da želite samodejno v Microsoft Outlook priložiti profil svojega podjetja v vsa nova ustvarjena e-poštna sporočila. Obstajata dve zapleteni metodi, ki vam pomagata samodejno pripeti datoteke v nova sporočila v programu Microsoft Outlook.
Samodejno priloži datoteke v novo sporočilo s prilagojeno predlogo
Samodejno priloži datoteke v novo sporočilo z VBA
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Samodejno priloži datoteke v novo sporočilo s prilagojeno predlogo
Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja nove predloge s prilogo in nato uporabe te predloge. Ko uporabite to prilagojeno predlogo v programu Microsoft Outlook, bo samodejno priložil določeno datoteko.
- 1. del: Ustvarite novo predlogo s prilogami v Outlooku
- 2. del: Uporabite to predlogo v prihodnosti v programu Outlook
1. korak: Ustvarite novo e-poštno sporočilo:
- V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > E-poštno sporočilo.
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na nova elektronska pošta gumb na Domov tab.
2. korak: V okno za sporočila priložite datoteke s klikom na Vstavi > priložiti datoteko, nato v pogovornem oknu Vstavi datoteko izberite določene datoteke in kliknite Vstavi gumb.
Korak 3: Kliknite na file > Shrani kot v oknu Sporočilo. (Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Gumb »Pisarna« v zgornjem levem kotu> Shrani kot > Shrani kot.)
4. korak: V pogovornem oknu Shrani kot
- Vnesite ime za novo predlogo v Ime datoteke: škatla;
- Kliknite Shrani kot vrsto: in izberite polje Oblika predloge v spustnem meniju;
- Kliknite Shrani gumb.
Opombe: Predloga se samodejno shrani v Oblika predloge mapo, če izberete Oblika predloge Iz Shrani kot spustni seznam.
5. korak: Zaprite trenutno e-poštno sporočilo za sestavljanje.
Določena predloga je bila ustvarjena in jo lahko uporabite, če želite datoteko samodejno priložiti v novo e-poštno sporočilo. To lahko storite na naslednji način:
6. korak: Odprite pogovorno okno Izberite obrazec:
- V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Izberite obrazec.
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite Novi Izdelki > Več elementov > Izberite obrazec.
7. korak: V pogovornem oknu Izberite obrazec:
- Kliknite Poglej v: in izberite polje Uporabniške predloge v datotečnem sistemu s spustnega seznama;
- Kliknite, da označite prilagojeno predlogo na seznamu predlog;
- Kliknite Odprto gumb.
Nato se ustvari novo e-poštno sporočilo s pritrditvijo določene datoteke naenkrat.
8. korak: Sestavite novo e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji gumb.
Samodejno priloži datoteke v novo sporočilo z VBA
Obstaja trik za samodejno prilaganje datotek v nova sporočila z makro VBA v programu Microsoft Outlook.
Korak 1: Pritisnite tipko druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.
Korak 2: Kliknite na Vstavi > Moduli.
3. korak: V novo okno modula prilepite naslednjo kodo.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub4. korak: Spremenite način shranjevanja priloge v kodi glede na vaše potrebe.
Če je na primer datoteka, ki jo želite priložiti, imenovana »Zavihek Office"In pripona datoteke je".docx", In njegova reševalna pot je C: \ Uporabniki \ uporabniško ime \ Namizje, zamenjajte »C: \ Priloga.doc”Z"C: \ Users \ uporabniško ime \ Desktop \ Office Tab.docx"v kodi.
Korak 5: Pritisnite F5 ključ za zagon tega makra VBA.
Potem boste videli, da je ustvarjeno novo e-poštno sporočilo, ki hkrati priloži določeno datoteko.
6. korak: Sestavite novo e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji gumb.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
