Preskoči na glavno vsebino

Kako v Outlooku označiti sporočila kot potekla?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2014-08-22

Po dolgem času je lahko v nabiralniku toliko e-poštnih sporočil, zaradi katerih je nabiralnik velik in dobro deluje. Če ste za e-poštna sporočila določili datum poteka veljavnosti, lahko ta stara potekla e-poštna sporočila enostavno skrijete ali odstranite. V tem članku bom predstavil več načinov za enostavno označevanje e-poštnih sporočil kot potekla v programu Microsoft Outlook.

Označi prejeta sporočila kot pretečena v Outlooku

Samodejno označi poslane elemente kot potekle v Outlook 2010 in 2013

Samodejno označi poslane elemente kot potekle v programu Outlook 2007

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekOznači prejeta sporočila kot pretečena v Outlooku

Če želite v programu Microsoft Outlook prejeta sporočila označiti kot potekla, lahko storite naslednje:

1. korak: Dvokliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite označiti kot poteklo.

2. korak: Kliknite sidro v spodnjem desnem kotu oznake skupina (ali možnosti zavihek v programu Outlook 2007) na Sporočilo tab.

Opomba: Lahko tudi kliknete file > Nepremičnine za prikaz Nepremičnine pogovorno okno v programu Outlook 2010 in 2013.

3. korak: V pojavnem pogovornem oknu Lastnosti (ali pogovornem oknu Možnosti sporočil v programu Outlook 2007) označite možnost Poteče po, v naslednja polja vnesite določen datum in uro in kliknite Zapri . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

4. korak: shranite in zaprite to uvodno e-poštno sporočilo.

Opomba: Ta metoda je na voljo tudi za označevanje poslanih sporočil in sestavljanja sporočil kot potekla.


puščica modri desni mehurčekSamodejno označi poslane elemente kot potekle v Outlook 2010 in 2013

Ta razdelek bo predstavil težavno samodejno dodajanje datuma poteka za vsa poslana e-poštna sporočila v Microsoft Outlook 2010 in 2013.

Korak 1: Kliknite na file > možnosti.

2. korak: V pogovornem oknu Možnosti Outlooka

(1) Kliknite mail v levi vrstici;

(2) Pojdite na razdelek Pošlji sporočila in preverite možnost Označi sporočila kot potekla po toliko dnehin določite določeno številko v naslednjem polju. Oglejte si posnetek zaslona:

Korak 3: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Možnosti Outlooka.

Odslej bodo vsa poslana e-poštna sporočila med pošiljanjem dodana z iztečenim datumom.

Na primer, prednastavili ste možnost Označi sporočila kot potekla po 180 dneh v Outlookovih možnostih in zdaj ko ustvarjate e-poštno sporočilo dne 2014/8/10, bo samodejno postavil datum poteka 2015/2/6.


puščica modri desni mehurčekSamodejno označi poslane elemente kot potekle v programu Outlook 2007

Povsem drugače je konfigurirati možnosti Outlooka 2007 za samodejno označevanje poslanih e-poštnih sporočil kot potekla. Za nastavitev lahko sledite tem korakom:

Korak 1: Kliknite na Orodja > možnosti.

Korak 2: Kliknite na Možnosti e-pošte gumb na Preferences v prihajajočem pogovornem oknu Možnosti.

3. korak: V pogovornem oknu Možnosti e-pošte kliknite Napredne možnosti e-pošte gumb.

4. korak: Zdaj pridete v pogovorno okno Napredne možnosti e-pošte, označite možnost Sporočilo poteče po x dnehin v polje vnesite določeno številko. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Korak 5: kliknite OK za zapiranje vseh pogovornih oken.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Obvladajte Outlook s Kutools: močan, raznolik & Za vedno svoboden!

Odklenite več kot 100 vrhunskih funkcij za 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje; nadaljujte z dostopom 70 + zmogljiva orodja za nedoločen čas brez stroškov po koncu preizkusa!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks, but is there a way to automatically set to expired a received email?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations