Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako v Outlooku označiti sporočila kot potekla?

Po dolgem času je lahko v nabiralniku toliko e-poštnih sporočil, zaradi katerih je nabiralnik velik in dobro deluje. Če ste za e-poštna sporočila določili datum poteka veljavnosti, lahko ta stara potekla e-poštna sporočila enostavno skrijete ali odstranite. V tem članku bom predstavil več načinov za enostavno označevanje e-poštnih sporočil kot potekla v programu Microsoft Outlook.

Označi prejeta sporočila kot pretečena v Outlooku

Samodejno označi poslane elemente kot potekle v Outlook 2010 in 2013

Samodejno označi poslane elemente kot potekle v programu Outlook 2007

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekOznači prejeta sporočila kot pretečena v Outlooku

Če želite v programu Microsoft Outlook prejeta sporočila označiti kot potekla, lahko storite naslednje:

1. korak: Dvokliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite označiti kot poteklo.

2. korak: Kliknite sidro v spodnjem desnem kotu oznake skupina (ali možnosti zavihek v programu Outlook 2007) na Sporočilo tab.

Opomba: Lahko tudi kliknete file > Nepremičnine za prikaz Nepremičnine pogovorno okno v programu Outlook 2010 in 2013.

3. korak: V pojavnem pogovornem oknu Lastnosti (ali pogovornem oknu Možnosti sporočil v programu Outlook 2007) označite možnost Poteče po, v naslednja polja vnesite določen datum in uro in kliknite Zapri . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

4. korak: shranite in zaprite to uvodno e-poštno sporočilo.

Opomba: Ta metoda je na voljo tudi za označevanje poslanih sporočil in sestavljanja sporočil kot potekla.


puščica modri desni mehurčekSamodejno označi poslane elemente kot potekle v Outlook 2010 in 2013

Ta razdelek bo predstavil težavno samodejno dodajanje datuma poteka za vsa poslana e-poštna sporočila v Microsoft Outlook 2010 in 2013.

Korak 1: Kliknite na file > možnosti.

2. korak: V pogovornem oknu Možnosti Outlooka

(1) Kliknite mail v levi vrstici;

(2) Pojdite na razdelek Pošlji sporočila in preverite možnost Označi sporočila kot potekla po toliko dnehin določite določeno številko v naslednjem polju. Oglejte si posnetek zaslona:

Korak 3: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Možnosti Outlooka.

Odslej bodo vsa poslana e-poštna sporočila med pošiljanjem dodana z iztečenim datumom.

Na primer, prednastavili ste možnost Označi sporočila kot potekla po 180 dneh v Outlookovih možnostih in zdaj ko ustvarjate e-poštno sporočilo dne 2014/8/10, bo samodejno postavil datum poteka 2015/2/6.


puščica modri desni mehurčekSamodejno označi poslane elemente kot potekle v programu Outlook 2007

Povsem drugače je konfigurirati možnosti Outlooka 2007 za samodejno označevanje poslanih e-poštnih sporočil kot potekla. Za nastavitev lahko sledite tem korakom:

Korak 1: Kliknite na Orodja > možnosti.

Korak 2: Kliknite na Možnosti e-pošte gumb na Preferences v prihajajočem pogovornem oknu Možnosti.

3. korak: V pogovornem oknu Možnosti e-pošte kliknite Napredne možnosti e-pošte gumb.

4. korak: Zdaj pridete v pogovorno okno Napredne možnosti e-pošte, označite možnost Sporočilo poteče po x dnehin v polje vnesite določeno številko. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Korak 5: kliknite OK za zapiranje vseh pogovornih oken.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (1)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
hvala, toda ali obstaja način, da se prejeto e-pošto samodejno nastavi na poteklo e-pošto?
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije