Kako v Outlooku označiti sporočila kot potekla?

Po dolgem času je lahko v nabiralniku toliko e-poštnih sporočil, zaradi katerih je nabiralnik velik in dobro deluje. Če ste za e-poštna sporočila določili datum poteka veljavnosti, lahko ta stara potekla e-poštna sporočila enostavno skrijete ali odstranite. V tem članku bom predstavil več načinov za enostavno označevanje e-poštnih sporočil kot potekla v programu Microsoft Outlook.

Označi prejeta sporočila kot pretečena v Outlooku

Samodejno označi poslane elemente kot potekle v Outlook 2010 in 2013

Samodejno označi poslane elemente kot potekle v programu Outlook 2007

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo

Preberite več ...Prenos ...

Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost

Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...

Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Preberite več ...Prenos ...

Označi prejeta sporočila kot pretečena v Outlooku

Če želite v programu Microsoft Outlook prejeta sporočila označiti kot potekla, lahko storite naslednje:

1. korak: Dvokliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite označiti kot poteklo.

2. korak: Kliknite sidro v spodnjem desnem kotu oznake skupina (ali možnosti zavihek v programu Outlook 2007) na Sporočilo tab.

Opomba: Lahko tudi kliknete file > Nepremičnine za prikaz Nepremičnine pogovorno okno v programu Outlook 2010 in 2013.

3. korak: V pojavnem pogovornem oknu Lastnosti (ali pogovornem oknu Možnosti sporočil v programu Outlook 2007) označite možnost Poteče po, v naslednja polja vnesite določen datum in uro in kliknite Zapri . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

4. korak: shranite in zaprite to uvodno e-poštno sporočilo.

Opomba: Ta metoda je na voljo tudi za označevanje poslanih sporočil in sestavljanja sporočil kot potekla.

Samodejno označi poslane elemente kot potekle v Outlook 2010 in 2013

Ta razdelek bo predstavil težavno samodejno dodajanje datuma poteka za vsa poslana e-poštna sporočila v Microsoft Outlook 2010 in 2013.

Korak 1: Kliknite na file > možnosti.

2. korak: V pogovornem oknu Možnosti Outlooka

(1) Kliknite mail v levi vrstici;

(2) Pojdite na razdelek Pošlji sporočila in preverite možnost Označi sporočila kot potekla po toliko dnehin določite določeno številko v naslednjem polju. Oglejte si posnetek zaslona:

Korak 3: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Možnosti Outlooka.

Odslej bodo vsa poslana e-poštna sporočila med pošiljanjem dodana z iztečenim datumom.

Na primer, prednastavili ste možnost Označi sporočila kot potekla po 180 dneh v Outlookovih možnostih in zdaj ko ustvarjate e-poštno sporočilo dne 2014/8/10, bo samodejno postavil datum poteka 2015/2/6.

Samodejno označi poslane elemente kot potekle v programu Outlook 2007

Povsem drugače je konfigurirati možnosti Outlooka 2007 za samodejno označevanje poslanih e-poštnih sporočil kot potekla. Za nastavitev lahko sledite tem korakom:

Korak 1: Kliknite na Orodja > možnosti.

Korak 2: Kliknite na Možnosti e-pošte gumb na Preferences v prihajajočem pogovornem oknu Možnosti.

3. korak: V pogovornem oknu Možnosti e-pošte kliknite Napredne možnosti e-pošte gumb.

4. korak: Zdaj pridete v pogovorno okno Napredne možnosti e-pošte, označite možnost Sporočilo poteče po x dnehin v polje vnesite določeno številko. Oglejte si spodnji posnetek zaslona: