Kako v Outlooku označiti sporočila kot potekla?

Po dolgem času je lahko v nabiralniku toliko e-poštnih sporočil, zaradi katerih je nabiralnik velik in dobro deluje. Če ste za e-poštna sporočila določili datum poteka veljavnosti, lahko ta stara potekla e-poštna sporočila enostavno skrijete ali odstranite. V tem članku bom predstavil več načinov za enostavno označevanje e-poštnih sporočil kot potekla v programu Microsoft Outlook.

Označi prejeta sporočila kot pretečena v Outlooku

Samodejno označi poslane elemente kot potekle v Outlook 2010 in 2013

Samodejno označi poslane elemente kot potekle v programu Outlook 2007

Označi prejeta sporočila kot pretečena v Outlooku

Če želite v programu Microsoft Outlook prejeta sporočila označiti kot potekla, lahko storite naslednje:

1. korak: Dvokliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite označiti kot poteklo.

2. korak: Kliknite sidro v spodnjem desnem kotu oznake skupina (ali možnosti zavihek v programu Outlook 2007) na Sporočilo tab.

Opomba: Lahko tudi kliknete file > Nepremičnine za prikaz Nepremičnine pogovorno okno v programu Outlook 2010 in 2013.

3. korak: V pojavnem pogovornem oknu Lastnosti (ali pogovornem oknu Možnosti sporočil v programu Outlook 2007) označite možnost Poteče po, v naslednja polja vnesite določen datum in uro in kliknite Zapri . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

4. korak: shranite in zaprite to uvodno e-poštno sporočilo.

Opomba: Ta metoda je na voljo tudi za označevanje poslanih sporočil in sestavljanja sporočil kot potekla.

Samodejno označi poslane elemente kot potekle v Outlook 2010 in 2013

Ta razdelek bo predstavil težavno samodejno dodajanje datuma poteka za vsa poslana e-poštna sporočila v Microsoft Outlook 2010 in 2013.

Korak 1: Kliknite na file > možnosti.

2. korak: V pogovornem oknu Možnosti Outlooka

(1) Kliknite mail v levi vrstici;

(2) Pojdite na razdelek Pošlji sporočila in preverite možnost Označi sporočila kot potekla po toliko dnehin določite določeno številko v naslednjem polju. Oglejte si posnetek zaslona:

Korak 3: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Možnosti Outlooka.

Odslej bodo vsa poslana e-poštna sporočila med pošiljanjem dodana z iztečenim datumom.

Na primer, prednastavili ste možnost Označi sporočila kot potekla po 180 dneh v Outlookovih možnostih in zdaj ko ustvarjate e-poštno sporočilo dne 2014/8/10, bo samodejno postavil datum poteka 2015/2/6.

Samodejno označi poslane elemente kot potekle v programu Outlook 2007

Povsem drugače je konfigurirati možnosti Outlooka 2007 za samodejno označevanje poslanih e-poštnih sporočil kot potekla. Za nastavitev lahko sledite tem korakom:

Korak 1: Kliknite na Orodja > možnosti.

Korak 2: Kliknite na Možnosti e-pošte gumb na Preferences v prihajajočem pogovornem oknu Možnosti.

3. korak: V pogovornem oknu Možnosti e-pošte kliknite Napredne možnosti e-pošte gumb.

4. korak: Zdaj pridete v pogovorno okno Napredne možnosti e-pošte, označite možnost Sporočilo poteče po x dnehin v polje vnesite določeno številko. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Korak 5: kliknite OK za zapiranje vseh pogovornih oken.