Preskoči na glavno vsebino

Kako preimenovati priloge v Outlookovem oknu, ne da bi jih shranili na disk?

Za priloge prejetih e-poštnih sporočil jih boste morda želeli preimenovati za lažje prepoznavanje v prihodnjem delu. Pravzaprav ni vgrajene funkcije Outlook, da bi lahko neposredno preimenovali priloge v Outlookovem oknu, ne da bi jih shranili na disk. V tem članku vam bomo prikazali načine preimenovanja prilog v Outlooku.

Samodejno shranite in preimenujte priloge s kodo VBA v programu Outlook
Kutools za Outlook enostavno preimenujte priloge v e-pošti, ne da bi jih shranili na disk


Shranite in preimenujte priloge s kodo VBA v programu Outlook

V tem razdelku bomo navedli kodo VBA za samodejno shranjevanje prilog izbranega e-poštnega sporočila. Po shranjevanju lahko vidite, da je bil zadnji spremenjeni datum prilog dodan kot predpona prvotnim imenom prilog. Naredite naslednje.

1. V Ljubljani dokumenti mapo, ustvarite novo mapo z imenom Priponke , da shranite in preimenujete priloge izbranega e-poštnega sporočila.

2. Izberite e-poštno sporočilo s prilogami, ki ga želite shraniti, in ga preimenujte s spremenjenimi datumi.

3. Pritisnite druga + F11 tipke istočasno, da odprete Microsoft Visual Basic za uporabo okno. V Microsoft Visual Basic za uporabo okno, kliknite Vstavi > Moduliin nato prilepite pod kodo VBA v okno modula.

Koda VBA: shranite priloge in dodajte spremenjeni datum pred imenom datoteke

Public Sub saveattachmentsadddate()
	Dim itm As Outlook.MailItem
	Dim currentExplorer As Explorer
	Dim Selection As Selection
	Dim objAtt As Outlook.Attachment
	Dim saveFolder As String
	Dim fso As Object
	Dim oldName
	Dim file As String
	Dim DateFormat As String
	Dim newName As String
	Dim enviro As String
	enviro              = CStr(Environ("USERPROFILE"))
	saveFolder          = enviro & "\Documents\Attachments\"
	Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
	Set Selection       = currentExplorer.Selection
	Set fso             = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
	On Error Resume Next
	For Each itm In Selection
		For Each objAtt In itm.Attachments
			file = saveFolder & objAtt.DisplayName
			objAtt.SaveAsFile file
			'Get the file name
			Set oldName  = fso.GetFile(file)
			DateFormat   = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
			newName      = DateFormat & objAtt.DisplayName
			oldName.Name = newName
			Set objAtt   = Nothing
		Next
	Next
	Set fso = Nothing
End Sub

4. Pritisnite F5 tipko za zagon kode, priloge v izbranem e-poštnem sporočilu pa se shranijo v mapo "\ Documents \ Attachments \" in zadnji spremenjeni datum prilog je bil samodejno dodan kot predpona prvotnim imenom prilog.

Opombe:

1. Če želite katero koli od prilog v izbranem e-poštnem naslovu preimenovati namesto vseh v velikem obsegu, ta način ne more delovati.
2. Ta koda bo v telesu e-pošte shranila in preimenovala tudi druge predmete, kot so slike, grafikoni, oblike itd.

Kutools za Outlook enostavno preimenujte priloge v e-pošti, ne da bi jih shranili na disk

Tu toplo priporočam Preimenuj priloge značilnost Kutools za Outlook. S to funkcijo lahko neposredno preimenujete priloge v Outlookovem oknu, ne da bi jih shranili na disk.

Kutools za Outlook : z več kot 100 priročnimi dodatki za Outlook, brezplačno poskusite brez omejitev v 60 dneh.

1. Po namestitvi Kutools za Outlook, izberite e-poštno sporočilo, ki ga boste preimenovali, in nato kliknite Kutools > Orodja za pritrditev > Preimenuj vse.

2. V Ljubljani Preimenovanje prilog V pogovornem oknu lahko vidite ime vseh prilog izbranega e-poštnega sporočila, ki so navedena v Ime stolpec. Dvokliknite ime priloge, ki jo želite urediti, in nato kliknite OK Gumb, da shranite spremembe.
nasveti: V pogovornem oknu lahko spremenite vsa imena prilog ali spremenite katero koli ime priloge.

Nato se priloge preimenujejo v izbranem e-poštnem oknu. 

Opombe: Določeno prilogo lahko preimenujete tako, da jo izberete v podoknu za branje in kliknete Kutools > preimenovanje, v pogovornem oknu za preimenovanje vtipkajte novo ime v Ime in nato kliknite OK , da ga shranite. Oglejte si posnetek zaslona:

Če želite brezplačno preskusiti to orodje, pojdite na brezplačno prenesete programsko opremo najprej in nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.


Sorodni članki:


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Well, that didn't work. Thanks for nothing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Mike,
Any problem with the method, please don't hesitate to let me know. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can only echo previous comments: I would like to be able to re-name the file when I forward it. I wouldn't want to re-name the original that I received from a client. I need to be able to re-name when I'm passing on files internally and they need to comply with internal naming conventions. It's a shame that this is not available.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear SG,
The suggestion was adopted. We are trying to enhance the function to be more useful. We really appreciate your advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think it is essential that you can re-name files in message that you want to forward. I need to keep the original name of a file in the original e-mail, but re-name to comply with internal naming conventions before I pass it on internally. So, I need to be able to see both entries.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice tool with the Kutools add on. There is a condition I think is confusing people. You can't rename it in the message if you pop the message out of the main Outlook Window. You have to be in the main Outlook interface, highlight the attachment, then the ATTACHMENT TOOLS tab turns on. There, appears a second KUTOOLS tab with the rename option in the original email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice tool with Kutools! I find that the rename option is available on the original email only if you haven't popped the email out of the Outlook Interface. The Attachment Tools tab is highlighted and you have to switch to the Kutools tab under the Attachment Tools tab. I think that is where people are getting confused.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice software, but it sucks that you can only change the name of the file AFTER an email has been sent. That defeats the purpose. Want to change the name when creating a new email just after having attached the file BEFORE sending out.
This comment was minimized by the moderator on the site
yes, want to change name before send out, the feature is very important to us.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations