Kako preimenovati priloge v Outlookovem oknu, ne da bi jih shranili na disk?

Za priloge prejetih e-poštnih sporočil jih boste morda želeli preimenovati za lažje prepoznavanje v prihodnjem delu. Pravzaprav ni vgrajene funkcije Outlook, da bi lahko neposredno preimenovali priloge v Outlookovem oknu, ne da bi jih shranili na disk. V tem članku vam bomo prikazali načine preimenovanja prilog v Outlooku.

Samodejno shranite in preimenujte priloge s kodo VBA v programu Outlook
Preprosto preimenujte priloge v e-pošti, ne da bi jih shranili na disk z Kutools for Outlook

Shranite in preimenujte priloge s kodo VBA v programu Outlook

V tem razdelku bomo navedli kodo VBA za samodejno shranjevanje prilog izbranega e-poštnega sporočila. Po shranjevanju lahko vidite, da je bil zadnji spremenjeni datum prilog dodan kot predpona prvotnim imenom prilog. Naredite naslednje.

1. V Ljubljani dokumenti mapo, ustvarite novo mapo z imenom Priponke , da shranite in preimenujete priloge izbranega e-poštnega sporočila.

2. Izberite e-poštno sporočilo s prilogami, ki ga želite shraniti, in ga preimenujte s spremenjenimi datumi.

3. Pritisnite druga + F11 tipke istočasno, da odprete Microsoft Visual Basic za uporabo okno. V Microsoft Visual Basic za uporabo okno, kliknite Vstavi > Moduliin nato prilepite pod kodo VBA v okno modula.

Koda VBA: shranite priloge in dodajte spremenjeni datum pred imenom datoteke

Public Sub saveattachmentsadddate()
	Dim itm As Outlook.MailItem
	Dim currentExplorer As Explorer
	Dim Selection As Selection
	Dim objAtt As Outlook.Attachment
	Dim saveFolder As String
	Dim fso As Object
	Dim oldName
	Dim file As String
	Dim DateFormat As String
	Dim newName As String
	Dim enviro As String
	enviro              = CStr(Environ("USERPROFILE"))
	saveFolder          = enviro & "\Documents\Attachments\"
	Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
	Set Selection       = currentExplorer.Selection
	Set fso             = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
	On Error Resume Next
	For Each itm In Selection
		For Each objAtt In itm.Attachments
			file = saveFolder & objAtt.DisplayName
			objAtt.SaveAsFile file
			'Get the file name
			Set oldName  = fso.GetFile(file)
			DateFormat   = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
			newName      = DateFormat & objAtt.DisplayName
			oldName.Name = newName
			Set objAtt   = Nothing
		Next
	Next
	Set fso = Nothing
End Sub

4. Pritisnite F5 tipko za zagon kode, priloge v izbranem e-poštnem sporočilu pa se shranijo v mapo "\ Documents \ Attachments \" in zadnji spremenjeni datum prilog je bil samodejno dodan kot predpona prvotnim imenom prilog.

Opombe:

Preprosto preimenujte priloge v e-pošti, ne da bi jih shranili na disk z Kutools for Outlook

Tu toplo priporočam Preimenuj priloge značilnost Kutools for Outlook. S to funkcijo lahko neposredno preimenujete priloge v Outlookovem oknu, ne da bi jih shranili na disk.

Kutools for Outlook : z več kot 100 priročnimi dodatki za Outlook, brezplačno poskusite brez omejitev v 60 dneh.

1. Po namestitvi Kutools for Outlook, izberite e-poštno sporočilo, ki ga boste preimenovali, in nato kliknite Kutools > Orodja za pritrditev > Preimenuj vse.

2. V Ljubljani Preimenovanje prilog V pogovornem oknu lahko vidite ime vseh prilog izbranega e-poštnega sporočila, ki so navedena v Ime stolpec. Dvokliknite ime priloge, ki jo želite urediti, in nato kliknite OK Gumb, da shranite spremembe.
nasveti: V pogovornem oknu lahko spremenite vsa imena prilog ali spremenite katero koli ime priloge.

Nato se priloge preimenujejo v izbranem e-poštnem oknu. 

Opombe: Določeno prilogo lahko preimenujete tako, da jo izberete v podoknu za branje in kliknete Kutools > preimenovanje, v pogovornem oknu za preimenovanje vtipkajte novo ime v Ime in nato kliknite OK , da ga shranite. Oglejte si posnetek zaslona:

Če želite brezplačno preskusiti to orodje, pojdite na brezplačno prenesete programsko opremo najprej in nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.

Sorodni članki:

• Kako shraniti vse priloge iz več e-poštnih sporočil v mapo v Outlooku?
• Kako obdržati priloge, ko odgovarjate v Outlooku?
• Kako odstraniti vse priloge iz e-pošte v Outlooku?