Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako preimenovati priloge v Outlookovem oknu, ne da bi jih shranili na disk?

Za priloge prejetih e-poštnih sporočil jih boste morda želeli preimenovati za lažje prepoznavanje v prihodnjem delu. Pravzaprav ni vgrajene funkcije Outlook, da bi lahko neposredno preimenovali priloge v Outlookovem oknu, ne da bi jih shranili na disk. V tem članku vam bomo prikazali načine preimenovanja prilog v Outlooku.

Samodejno shranite in preimenujte priloge s kodo VBA v programu Outlook
Kutools za Outlook enostavno preimenujte priloge v e-pošti, ne da bi jih shranili na disk


Shranite in preimenujte priloge s kodo VBA v programu Outlook

V tem razdelku bomo navedli kodo VBA za samodejno shranjevanje prilog izbranega e-poštnega sporočila. Po shranjevanju lahko vidite, da je bil zadnji spremenjeni datum prilog dodan kot predpona prvotnim imenom prilog. Naredite naslednje.

1. V Ljubljani dokumenti mapo, ustvarite novo mapo z imenom Priponke , da shranite in preimenujete priloge izbranega e-poštnega sporočila.

2. Izberite e-poštno sporočilo s prilogami, ki ga želite shraniti, in ga preimenujte s spremenjenimi datumi.

3. Pritisnite druga + F11 tipke istočasno, da odprete Microsoft Visual Basic za uporabo okno. V Microsoft Visual Basic za uporabo okno, kliknite Vstavi > Moduliin nato prilepite pod kodo VBA v okno modula.

Koda VBA: shranite priloge in dodajte spremenjeni datum pred imenom datoteke

Public Sub saveattachmentsadddate()
	Dim itm As Outlook.MailItem
	Dim currentExplorer As Explorer
	Dim Selection As Selection
	Dim objAtt As Outlook.Attachment
	Dim saveFolder As String
	Dim fso As Object
	Dim oldName
	Dim file As String
	Dim DateFormat As String
	Dim newName As String
	Dim enviro As String
	enviro              = CStr(Environ("USERPROFILE"))
	saveFolder          = enviro & "\Documents\Attachments\"
	Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
	Set Selection       = currentExplorer.Selection
	Set fso             = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
	On Error Resume Next
	For Each itm In Selection
		For Each objAtt In itm.Attachments
			file = saveFolder & objAtt.DisplayName
			objAtt.SaveAsFile file
			'Get the file name
			Set oldName  = fso.GetFile(file)
			DateFormat   = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
			newName      = DateFormat & objAtt.DisplayName
			oldName.Name = newName
			Set objAtt   = Nothing
		Next
	Next
	Set fso = Nothing
End Sub

4. Pritisnite F5 tipko za zagon kode, priloge v izbranem e-poštnem sporočilu pa se shranijo v mapo "\ Documents \ Attachments \" in zadnji spremenjeni datum prilog je bil samodejno dodan kot predpona prvotnim imenom prilog.

Opombe:

1. Če želite katero koli od prilog v izbranem e-poštnem naslovu preimenovati namesto vseh v velikem obsegu, ta način ne more delovati.
2. Ta koda bo v telesu e-pošte shranila in preimenovala tudi druge predmete, kot so slike, grafikoni, oblike itd.

Kutools za Outlook enostavno preimenujte priloge v e-pošti, ne da bi jih shranili na disk

Tu toplo priporočam Preimenuj priloge značilnost Kutools za Outlook. S to funkcijo lahko neposredno preimenujete priloge v Outlookovem oknu, ne da bi jih shranili na disk.

Kutools za Outlook : z več kot 100 priročnimi dodatki za Outlook, brezplačno poskusite brez omejitev v 60 dneh.

1. Po namestitvi Kutools za Outlook, izberite e-poštno sporočilo, ki ga boste preimenovali, in nato kliknite Kutools > Orodja za pritrditev > Preimenuj vse.

2. V Ljubljani Preimenovanje prilog V pogovornem oknu lahko vidite ime vseh prilog izbranega e-poštnega sporočila, ki so navedena v Ime stolpec. Dvokliknite ime priloge, ki jo želite urediti, in nato kliknite OK Gumb, da shranite spremembe.
nasveti: V pogovornem oknu lahko spremenite vsa imena prilog ali spremenite katero koli ime priloge.

Nato se priloge preimenujejo v izbranem e-poštnem oknu. 

Opombe: Določeno prilogo lahko preimenujete tako, da jo izberete v podoknu za branje in kliknete Kutools > preimenovanje, v pogovornem oknu za preimenovanje vtipkajte novo ime v Ime in nato kliknite OK , da ga shranite. Oglejte si posnetek zaslona:

Če želite brezplačno preskusiti to orodje, pojdite na brezplačno prenesete programsko opremo najprej in nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.


Sorodni članki:


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (9)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Dobra programska oprema, vendar je zanič, da lahko spremenite ime datoteke šele PO tem, ko je bilo poslano e-poštno sporočilo. To premaga namen. Želite spremeniti ime pri ustvarjanju novega e-poštnega sporočila, takoj ko ste priložili datoteko PRED pošiljanjem.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
da, želite spremeniti ime pred pošiljanjem, funkcija je za nas zelo pomembna.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Lepo orodje s Kutools! Ugotavljam, da je možnost preimenovanja na voljo v izvirnem e-poštnem sporočilu samo, če e-pošte niste odstranili iz Outlookovega vmesnika. Zavihek Orodja za priloge je označen in morate preklopiti na zavihek Kutools pod zavihkom Orodja za priloge. Mislim, da se tukaj ljudje zmedejo.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Lepo orodje z dodatkom Kutools. Obstaja pogoj, za katerega mislim, da ljudi zmede. Ne morete ga preimenovati v sporočilu, če sporočilo izvlečete iz glavnega Outlookovega okna. Biti morate v glavnem vmesniku Outlooka, označite prilogo, nato se vklopi zavihek ORODJA ZA PRILOGE. Tam se prikaže drugi zavihek KUTOOLS z možnostjo preimenovanja v izvirnem e-poštnem sporočilu.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Mislim, da je bistveno, da lahko preimenujete datoteke v sporočilu, ki ga želite posredovati. Prvotno ime datoteke moram ohraniti v izvirni e-pošti, vendar jo preimenovati, da bo skladno z internimi konvencijami o poimenovanju, preden jo posredujem interno. Torej moram imeti možnost videti oba vnosa.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Lahko samo ponovim prejšnje komentarje: rad bi imel možnost preimenovati datoteko, ko jo posredujem. Ne bi želel preimenovati izvirnika, ki sem ga prejel od stranke. Ko interno posredujem datoteke, moram imeti možnost preimenovanja in morajo biti v skladu z notranjimi konvencijami o poimenovanju. Škoda, da tega ni na voljo.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Spoštovani SG,
Predlog je bil sprejet. Poskušamo izboljšati funkcijo, da bi bila bolj uporabna. Zelo cenimo vaš nasvet.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
No, to ni šlo. Hvala za nič.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Dragi Mike,
Če imate kakršne koli težave z metodo, mi ne oklevajte in mi sporočite. Hvala za vaš komentar.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije