Preskoči na glavno vsebino

Kako prešteti skupno število pogovorov v mapi v Outlooku?

Recimo, da o težavah s tehniko razpravljate s kolegi po e-pošti v Outlooku, o temi pa je veliko odgovorov in napotkov. Na splošno en pogovor zajema en tehnični problem. E-poštna sporočila lahko prikažemo v pogledu pogovorov, kako pa izračunati skupno število vseh pogovorov v Outlooku? Poskusite spodnjo rešitev:

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekPreštejte skupno število pogovorov v Outlookovi mapi

Ta metoda vas bo vodila skozi kopiranje e-poštnih sporočil iz Outlooka v Excelov delovni zvezek in nato preštela skupno število pogovorov v Excelu.

1. V Outlooku preklopite v poštno mapo, kjer boste prešteli skupno število pogovorov in izbrali vsa e-poštna sporočila v tej poštni mapi.

Opombe: V e-poštni mapi lahko izberete vsa e-poštna sporočila, tako da izberete eno e-pošto in nato pritisnete Ctrl + A tipke hkrati.

2. Z desno miškino tipko kliknite izbrano e-pošto in izberite Kopiraj v meniju z desnim klikom.

3. Ustvarite nov delovni zvezek, z desno miškino tipko kliknite celico A1 in nato izberite Ohrani samo besedilo (T) v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj so vsa e-poštna sporočila v določeni poštni mapi programa Outlook kopirana v novo delovno knjigo.

4. Izberite stolpec Zadeva in pritisnite Ctrl + H tipke hkrati, da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj, nato pa:

(1) V pogovorno okno Najdi in zamenjaj vnesite RE: v Najdi kaj: v polje ne vnesite ničesar Zamenjaj z in kliknite Zamenjaj vse gumb.

(2) Tip FW: v Najdi kaj: v polje ne vnesite ničesar Zamenjaj z in kliknite Zamenjaj vse gumb.

(3) Zaprite pogovorno okno Najdi in zamenjaj.

5. Nadaljujte z izbiro stolpca Zadeva in kliknite datum > Odstrani dvojnike.

6. Zdaj v pogovornem oknu Odstrani dvojnike opozorilo potrdite polje Razširite izbor in kliknite na Odstrani dvojnike gumb; in nato v pogovornem oknu Odstrani podvojene označite samo Zadeva in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj se odpre pogovorno okno in pokaže, koliko edinstvenih vrednosti ostane. Število enoličnih vrednosti je skupno število pogovorov v navedeni poštni mapi.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using the Conversation type for email; hence, every conversation might have more than 4 rounds of communication. For a monthly report, i need to count the number of emails within one conversation overall. How can we do this?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations