Hitro natisnite člane GAL s programom Kutools for Outlook v programu Outlook

Za tiskanje globalnega seznama naslovov ali adresarja v programu Outlook sledite spodnjim korakom.

1. Premaknite se na pogled Stik in ustvarite novo mapo stikov z desnim klikom na privzeto mapo stikov in izbiro New Folder v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Ustvari novo mapo novo mapo poimenujte kot Privzeta mapa ali katera koli druga imena, ki jih potrebujete za Ime in kliknite OK gumb.

3. Ponovite zgornji korak 1 in 2, da ustvarite novo mapo stikov in poimenujete kot GAL.

4. Odprite privzeto mapo stikov, izberite vse stike v njej in povlecite te stike v novo Privzeta mapa. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če želite izbrati vse stike v mapi stikov, izberite eno stik v tej mapi in pritisnite tipko Ctrl + A tipke hkrati.

Zdaj je privzeta mapa stikov prazna.

5. klik Domov > adresar.

6. V začetnem pogovornem oknu Address Book (glejte posnetek zaslona spodaj):

(1) Izberite Globalni seznam naslovov Iz adresar spustni seznam;

(2) Na globalnem seznamu naslovov izberite vse stike, z desno miškino tipko kliknite in izberite Dodaj v imenik v meniju z desnim klikom.

Opombe: Držite Shift tipko, lahko izberete vse stike, tako da kliknete prvi in ​​zadnji stik.

(3) Zaprite pogovorno okno Address Book.

Zdaj so vsi stiki na določenem globalnem seznamu naslovov kopirani in dodani v privzeto mapo stikov.

7. Premaknite se na privzeto mapo stikov, izberite vse stike v njej in povlecite izbrane stike v novo ustvarjeno GAL mapa.

8. Pojdi GAL mapo, kliknite Poglej > Spremeni pogled > Seznam , da spremenite pogled te mape.

9. klik file > Tiskanje za tiskanje vseh stikov v GAL mapa.

Do zdaj smo že natisnili Globalni seznam naslovov.

Opombe:

(1) Ne pozabite obnoviti prvotnih stikov v privzeti mapi stikov: premaknite se na Privzeta mapa, izberite vse stike in povlecite v privzeto mapo stikov.

(2) Izbrišite Privzeta mapa kot jo potrebujete.

Ta metoda bo uvedla krožno križišče za tiskanje Globalnega seznama naslovov ali katerega koli imenika z novo skupino stikov in Napredno tiskanje značilnost Kutools za Outlook.

1. V pogledu Ljudje (ali Stiki) s klikom ustvarite novo skupino stikov Domov > Nova kontaktna skupina.

2. V novem oknu skupine stikov novo skupino stikov poimenujte kot Globalni seznam naslovov v Ime polje in kliknite Dodaj člane > Iz adresarja. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pogovornem oknu Select Members izberite, kot je prikazano spodaj na sliki:

• (1) Izberite Globalni seznam naslovov s spustnega seznama Imenik;
• (2) Držanje Shift tipko, izberite vse stike, tako da kliknete prvi in ​​zadnji stik;
• (3) Kliknite člani gumb in OK gumb zaporedoma.

Zdaj so bili vsi stiki na globalnem seznamu naslovov dodani v novo skupino stikov.

4. Kliknite Kutools> Napredno tiskanje.

Opomba: Napredno tiskanje funkcija Kutools za Outlook bo natisnila ime in člane skupine stikov skupaj brez prelomov strani in med tiskanjem odstranila uporabniško ime. Seveda lahko kliknete file > Tiskanje da ime skupine stikov natisnete na ločeno stran.

5. V pogovornem oknu Odpiranje naprednega tiskanja kliknite Tiskanje gumb.

6. V začetnem pogovornem oknu Print (Tiskanje) določite tiskalnik in kliknite Tiskanje gumb.

Natisnite e-pošto v ležečem / pokončnem položaju (privzeto) v Outlooku

Natisnite seznam distribucije (skupina stikov) na eno stran v Outlooku

Natisnite seznam e-poštnih sporočil ali tem e-pošte v programu Outlook

Natisnite seznam opravil ali seznam opravil v programu Outlook