Z izbirno datoteko lahko enostavno izvažate več izbranih e-poštnih sporočil kot eno besedilno datoteko Shrani kot funkcija v Outlooku. Naredite naslednje:

1. v mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, ki jih želite izvoziti, in kliknite file > Shrani kot.
Opombe: Držite Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom prvega in zadnjega.

2. V začetnem pogovornem oknu Shrani kot (1) odprite ciljno mapo, v katero boste izvozili e-pošto, (2) vnesite ime za novo besedilno datoteko v Ime datoteke polje in (3) kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj so bila vsa izbrana e-poštna sporočila že izvožena kot ena besedilna datoteka.

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shranjevanje v velikem obsegu funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd.

Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko uporabite Shrani kot Txt funkcija za hiter izvoz več izbranih e-poštnih sporočil kot posameznih besedilnih datotek v velikem obsegu.

1. v mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, ki jih želite izvoziti, in kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite Brskanje , da določite ciljno mapo, v katero boste shranili e-pošto, preverite oblike datotek, v katere boste shranili e-pošto, in kliknite Ok gumb.

Zdaj se vsako izbrano e-poštno sporočilo izvozi kot posamezna datoteka text / html / word / excel / csv / pdf v določeno ciljno mapo.

Če želite več izbranih e-poštnih sporočil izvoziti kot Excelov delovni zvezek, jih lahko kopirate in nato enostavno prilepite v nov delovni zvezek.

1. v mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, ki jih želite izvoziti, in jih kopirajte s pritiskom na Ctrl + C skupaj.

2. Zaženite Excel, postavite kazalec na celico A1 in s pritiskom prilepite e-poštna sporočila Ctrl + V skupaj.

3. Zdaj so vsa izbrana e-poštna sporočila prilepljena v novo delovno knjigo, kot je prikazano spodaj. Prosimo, shranite novo delovno knjigo.

Če želite v Outlooku izvoziti več izbranih e-poštnih sporočil kot datoteko PST, lahko to enostavno izvedete s funkcijo Arhiviranje.

1. v mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, ki jih želite izvoziti, z desno miškino tipko kliknite in izberite Premakni > Kopiraj v mapo iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Kopiraj elemente kliknite Novo gumb.

3. V pogovorno okno Ustvari novo mapo vnesite ime nove mape v Ime potrdite mapo, kamor želite postaviti novo mapo, in kliknite OK zaporedoma zaprete obe pogovorni okni. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

4. Zdaj se vsa izbrana e-poštna sporočila kopirajo v novo mapo. Kliknite file > Informacije > Orodja > Očistite stare predmete (ali file > Informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv).

5. Prosimo, v začetnem pogovornem oknu Arhiv (1) preverite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost, (2) kliknite, da izberete novo mapo, ki ste jo ustvarili v spodnjem seznamskem polju, (3) tip Jutri v Arhiviraj predmete, starejše od in nato (4) kliknite Brskanje gumb.

6. V pogovorno okno Open Outlook Data Filed vnesite ime nove arhivske datoteke v Imena datotek in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Arhiv, kliknite na OK gumb in nato kliknite Da v pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook.

Zdaj so bila vsa izbrana e-poštna sporočila izvožena kot datoteka PST v programu Outlook.

Izvozite s polji po meri v programu Outlook

Izvozite e-poštna sporočila iz več map / podmap, da boste lahko v Outlooku izstopali

Izvozite e-pošto glede na časovno obdobje v datoteko Excel ali datoteko PST v programu Outlook