Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako izvoziti množična / izbrana e-poštna sporočila v datoteko Excel / Besedilo / PST v programu Outlook?

V primerjavi z izvozom vseh e-poštnih sporočil v poštni mapi z Uvoz in izvoz funkcijo v Outlooku, boste morda le izbrali izbrana e-poštna sporočila le včasih. Kako pa si lahko? Ta članek bo predstavil več rešitev za vas:


Izvozite množična / izbrana e-poštna sporočila v besedilno datoteko

Z izbirno datoteko lahko enostavno izvažate več izbranih e-poštnih sporočil kot eno besedilno datoteko Shrani kot funkcija v Outlooku. Naredite naslednje:

1. v mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, ki jih želite izvoziti, in kliknite file > Shrani kot.
Opombe: Držite Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom prvega in zadnjega.

2. V začetnem pogovornem oknu Shrani kot (1) odprite ciljno mapo, v katero boste izvozili e-pošto, (2) vnesite ime za novo besedilno datoteko v Ime datoteke polje in (3) kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj so bila vsa izbrana e-poštna sporočila že izvožena kot ena besedilna datoteka.

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shranjevanje v velikem obsegu funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
paket oglasov shrani kot 9.50

Izvozite množična / izbrana e-poštna sporočila v datoteke Excel / Text / CSV / PDF

Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko uporabite Shrani kot Txt funkcija za hiter izvoz več izbranih e-poštnih sporočil kot posameznih besedilnih datotek v velikem obsegu.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. v mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, ki jih želite izvoziti, in kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu. Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvozi množična izbrana e-poštna sporočila 01

2. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite Brskanje , da določite ciljno mapo, v katero boste shranili e-pošto, preverite oblike datotek, v katere boste shranili e-pošto, in kliknite Ok gumb.
doc izvozi množična izbrana e-poštna sporočila 02

Zdaj se vsako izbrano e-poštno sporočilo izvozi kot posamezna datoteka text / html / word / excel / csv / pdf v določeno ciljno mapo.


Izvozite množična / izbrana e-poštna sporočila v Excelov delovni zvezek

Če želite več izbranih e-poštnih sporočil izvoziti kot Excelov delovni zvezek, jih lahko kopirate in nato enostavno prilepite v nov delovni zvezek.

1. v mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, ki jih želite izvoziti, in jih kopirajte s pritiskom na Ctrl + C skupaj.

2. Zaženite Excel, postavite kazalec na celico A1 in s pritiskom prilepite e-poštna sporočila Ctrl + V skupaj.

3. Zdaj so vsa izbrana e-poštna sporočila prilepljena v novo delovno knjigo, kot je prikazano spodaj. Prosimo, shranite novo delovno knjigo.


Izvozite množična / izbrana e-poštna sporočila v datoteko PST

Če želite v Outlooku izvoziti več izbranih e-poštnih sporočil kot datoteko PST, lahko to enostavno izvedete s funkcijo Arhiviranje.

1. v mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, ki jih želite izvoziti, z desno miškino tipko kliknite in izberite Premakni > Kopiraj v mapo iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Kopiraj elemente kliknite Novo gumb.

3. V pogovorno okno Ustvari novo mapo vnesite ime nove mape v Ime potrdite mapo, kamor želite postaviti novo mapo, in kliknite OK zaporedoma zaprete obe pogovorni okni. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

4. Zdaj se vsa izbrana e-poštna sporočila kopirajo v novo mapo. Kliknite file > informacije > Orodja > Očistite stare predmete (ali file > informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv).

5. Prosimo, v začetnem pogovornem oknu Arhiv (1) preverite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost, (2) kliknite, da izberete novo mapo, ki ste jo ustvarili v spodnjem seznamskem polju, (3) tip Jutri v Arhiviraj predmete, starejše od in nato (4) kliknite Brskanje gumb.

6. V pogovorno okno Open Outlook Data Filed vnesite ime nove arhivske datoteke v Imena datotek in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Arhiv, kliknite na OK gumb in nato kliknite Da v pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook.

Zdaj so bila vsa izbrana e-poštna sporočila izvožena kot datoteka PST v programu Outlook.


Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (2)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
ni dobro za tisoče e-poštnih sporočil
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hi,
Običajno lahko uporabite funkcijo uvoza/izvoza za izvoz vseh e-poštnih sporočil v določeni pošti v datoteko PST ali datoteko CSV (lahko jo preprosto pretvorite v datoteko Excel ali besedilno datoteko).
Za izvoz vseh e-poštnih sporočil iz poštnih map lahko neposredno kopirate celotno datoteko PST. Mimogrede, na ta način boste kopirali tudi stike, koledarje, opravila in druge Outlookove elemente.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije