Preskoči na glavno vsebino

Kako izvoziti množična / izbrana e-poštna sporočila v datoteko Excel / Besedilo / PST v programu Outlook?

V primerjavi z izvozom vseh e-poštnih sporočil v poštni mapi z Uvoz in izvoz funkcijo v Outlooku, boste morda le izbrali izbrana e-poštna sporočila le včasih. Kako pa si lahko? Ta članek bo predstavil več rešitev za vas:


Izvozite množična / izbrana e-poštna sporočila v besedilno datoteko

Z izbirno datoteko lahko enostavno izvažate več izbranih e-poštnih sporočil kot eno besedilno datoteko Shrani kot funkcija v Outlooku. Naredite naslednje:

1. v mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, ki jih želite izvoziti, in kliknite file > Shrani kot.
Opombe: Držite Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim; držite Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom prvega in zadnjega.

2. V začetnem pogovornem oknu Shrani kot (1) odprite ciljno mapo, v katero boste izvozili e-pošto, (2) vnesite ime za novo besedilno datoteko v Ime datoteke polje in (3) kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj so bila vsa izbrana e-poštna sporočila že izvožena kot ena besedilna datoteka.

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo / shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Za paketno shranjevanje / izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate vsako sporočilo ročno obdelati eno za drugim. Zamudno! Utrujen! Zdaj Kutools za Outlook Shranjevanje v velikem obsegu funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd.


paket oglasov shrani kot 9.50

Izvozite množična / izbrana e-poštna sporočila v datoteke Excel / Text / CSV / PDF

Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko uporabite Shrani kot Txt funkcija za hiter izvoz več izbranih e-poštnih sporočil kot posameznih besedilnih datotek v velikem obsegu.

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 60 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. v mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, ki jih želite izvoziti, in kliknite Kutools > Shranjevanje v velikem obsegu. Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvozi množična izbrana e-poštna sporočila 01

2. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite Brskanje , da določite ciljno mapo, v katero boste shranili e-pošto, preverite oblike datotek, v katere boste shranili e-pošto, in kliknite Ok gumb.
doc izvozi množična izbrana e-poštna sporočila 02

Zdaj se vsako izbrano e-poštno sporočilo izvozi kot posamezna datoteka text / html / word / excel / csv / pdf v določeno ciljno mapo.


Izvozite množična / izbrana e-poštna sporočila v Excelov delovni zvezek

Če želite več izbranih e-poštnih sporočil izvoziti kot Excelov delovni zvezek, jih lahko kopirate in nato enostavno prilepite v nov delovni zvezek.

1. v mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, ki jih želite izvoziti, in jih kopirajte s pritiskom na Ctrl + C skupaj.

2. Zaženite Excel, postavite kazalec na celico A1 in s pritiskom prilepite e-poštna sporočila Ctrl + V skupaj.

3. Zdaj so vsa izbrana e-poštna sporočila prilepljena v novo delovno knjigo, kot je prikazano spodaj. Prosimo, shranite novo delovno knjigo.


Izvozite množična / izbrana e-poštna sporočila v datoteko PST

Če želite v Outlooku izvoziti več izbranih e-poštnih sporočil kot datoteko PST, lahko to enostavno izvedete s funkcijo Arhiviranje.

1. v mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, ki jih želite izvoziti, z desno miškino tipko kliknite in izberite Premakni > Kopiraj v mapo iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Kopiraj elemente kliknite Novo gumb.

3. V pogovorno okno Ustvari novo mapo vnesite ime nove mape v Ime potrdite mapo, kamor želite postaviti novo mapo, in kliknite OK zaporedoma zaprete obe pogovorni okni. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

4. Zdaj se vsa izbrana e-poštna sporočila kopirajo v novo mapo. Kliknite file > Informacije > Orodja > Očistite stare predmete (ali file > Informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv).

5. Prosimo, v začetnem pogovornem oknu Arhiv (1) preverite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost, (2) kliknite, da izberete novo mapo, ki ste jo ustvarili v spodnjem seznamskem polju, (3) tip Jutri v Arhiviraj predmete, starejše od in nato (4) kliknite Brskanje gumb.

6. V pogovorno okno Open Outlook Data Filed vnesite ime nove arhivske datoteke v Imena datotek in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Arhiv, kliknite na OK gumb in nato kliknite Da v pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook.

Zdaj so bila vsa izbrana e-poštna sporočila izvožena kot datoteka PST v programu Outlook.


Povezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
not good for thousands emails
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Normally, you can apply the Import/Export feature to export all emails in a certain mail to a PST file, or a CSV file (you can convert it to Excel file or Text file easily).
For exporting all emails from a mail folders, you can copy the whole PST file directly. By the way, this way will also copy contacts, calendars, tasks, and other Outlook items.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations