Ta rešitev vas bo vodila, da v mapi Outlooba prikažete polja po meri, katerih elemente boste izvozili, in nato kopirate vse elemente v tej mapi v Excelov delovni zvezek.

Ta rešitev bo na primer izvažanje e-poštnih sporočil iz poštne mape.

1. V Outlooku odprite mapo, katere predmete boste izvozili, in kliknite Poglej > Dodaj stolpce. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V začetnem pogovornem oknu Prikaži stolpce naredite naslednje:
(1) Izberite Uporabniško določena polja v mapi Prejeto možnost iz Izberite razpoložljive stolpce med spustni seznam;
(2) Kliknite, da označite določeno polje po meri, s katerim boste izvozili v Razpoložljivi stolpci polje s seznamom;
(3) Kliknite Dodaj gumb;
(4) Nov dodani stolpec naj bo izbran v Pokaži te stolpce v tem vrstnem redu in kliknite polje Premakni navzgor or Premik navzdol gumbe za spremembo vrstnega reda.
(5) Ponovite zgornje (1) - (4), da dodate druga polja po meri, kot jih potrebujete, in kliknite OK gumb.

3. Zdaj so v poštno mapo dodana polja po meri. Kliknite Poglej > Bralno podokno > off za izklop bralnega podokna.

4. Izberite vsa e-poštna sporočila v poštni mapi in pritisnite Ctrl + C tipke skupaj, da jih kopirate.

Opombe: Svojo e-pošto lahko izberete tako, da kliknete prvo in nato pritisnete Ctrl + Shift + konec tipke hkrati.

5. Zaženite Microsoft Excel, izberite prvo celico na novem delovnem listu in pritisnite Ctrl + V , da prilepite e-poštna sporočila in nato shranite delovni zvezek.

Do zdaj so bila vsa e-poštna sporočila v določeni poštni mapi izvožena s posebnimi polji v Excelov delovni zvezek.

Odstrani polje v oknu za sporočila v programu Outlook

Rezultate iskanja v programu Outlook izvozite v datoteko PST / Excel

Izvozite e-pošto glede na časovno obdobje v datoteko Excel ali datoteko PST v programu Outlook