Hitro odstranite vse podvojene stike iz več map stikov v Outlooku

Z Kutools za Outlook (Izbriši) Podvojeni stiki Pripomoček lahko določena polja stikov primerjate, če želite v programu Outlook enostavno izbrisati vse podvojene stike iz več izbranih map stikov.

S to funkcijo Razvrsti lahko razvrstite polno ime ali e-poštni naslov in nato izberete vse podvojene stike, ki jih želite odstraniti.

1. Pojdi na Kontakti in izberite mapo stikov, ki vsebuje podvojene stike.

2. Kliknite Poglej > Spremeni pogled > Telefon za seznam stikov, tako da boste lahko preprosto pregledali stike in videli dvojnike.

3. Nato kliknite Polno ime stolpec, da podatke o stikih razvrstite po imenu, podvojeni stiki pa so sestavljeni. Oglejte si posnetek zaslona:

4. In potem drži Ctrl tipko in izberite vsak podvojen stik, potem ko označite stike, ki jih želite odstraniti, z desno miškino tipko kliknite in izberite Brisanje v priročnem meniju (lahko pa pritisnete tipko Brisanje tipko na tipkovnici, da izbrišete izbrane stike). Oglejte si posnetek zaslona:

5. Nato se izbrišejo vsi izbrani podvojeni stiki.

Za prvo metodo morate izbrati podvojene stike enega za drugim in verjetno boste zamudili nekaj dvojnikov, če ne boste več pozorni na iskanje dvojnika. Če pa že imate Kutools za Outlook, s svojim Delete Podvojeni stiki funkcijo, lahko dvojnike odstranite z lahkoto.

1. Kliknite Kutools > Podvojeni stiki.

2. V pogovornem oknu Podvoji stike preverite mape stikov, iz katerih boste odstranili dvojnike, in kliknite gumb Naprej.

3. V čarovniku za podvojene stike - nastavitve preverite polja za stike, na podlagi katerih boste odstranili podvojene stike, in kliknite Naslednji gumb.

4. V čarovniku preverite Izbriši (premakni se v mapo »Izbrisani predmeti«) in kliknite na Naslednji gumb.

5. Še vedno v čarovniku, preverite Brez varnostne kopije in kliknite na Naslednji gumb.

6. Zdaj so vsi podvojeni stiki najdeni in navedeni v novem pogovornem oknu Podvojeni stiki, kliknite na Zapri , da ga zaprete.

Z enim klikom odstranite vse podvojene stike iz polj Za / Kp / Skp, preden pošljete e-pošto v Outlooku

Včasih lahko med sestavljanjem e-pošte v Outlooku dodate veliko prejemnikov, podvojeni prejemniki pa bodo verjetno prikazani v poljih Za / Kp / Skp. S funkcijo Kutools for Outlook s podvojenimi imeni lahko hitro odstranite vse podvojene prejemnike iz polj On To, Cc in Bcc v e-poštnem sporočilu za sestavljanje.