Kako uvoziti in izvoziti kategorije v programu Outlook?

Kot veste, lahko ustvarite veliko barvnih kategorij v programu Outlook. Poleg tega lahko izvozite tudi vse prilagojene kategorije in jih delite s sodelavci ali uvozite v nov računalnik itd. Ta članek je namenjen vodenju skozi izvažanje in uvažanje kategorij v Microsoft Outlooku.

Izvozite kategorije iz Microsoft Outlooka

Uvozite kategorije v Microsoft Outlook

Izvozite kategorije iz Microsoft Outlooka

Vse barvne kategorije, vključno s privzetimi kategorijami in kategorijami po meri, je mogoče izvoziti iz Microsoft Outlooka. To lahko storite na naslednji način:

1. korak: ustvarite novo opombo:

• V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Opombe.
• V programu Outlook 2010 kliknite Novi Izdelki > Več elementov > Opombe.

2. korak: V novo pogovorno okno z opombami vanj vnesite nekaj besedila. V tem primeru vnesemo besedilo Kategorije.

3. korak: Kliknite gumb v zgornjem levem kotu v oknu Opomba in nato kliknite Shrani in zapri v programu Outlook 2010 (ali Zapri v programu Outlook 2007).

Korak 4: s klikom na preklopite na pogled Opomba Opombe v podoknu za krmarjenje.

5. korak: Kliknite opombo, ki ste jo ustvarili prej, in nato kliknite Categorize > Vse kategorije v oznake skupina na HOME zavihek v programu Outlook 2010.

V programu Outlook 2007 kliknite Categorize > Vse kategorije v orodni vrstici.

Korak 6: V pogovornem oknu Kategorije barv označite kategorije barv, ki jih boste pozneje izvozili, in nato kliknite OK gumb.

7. korak: Povlecite in premaknite zapisek v mapo sistema Windows, da ga shranite. Ta opomba bo shranjena kot datoteka .msg.

Uvozite kategorije v Microsoft Outlook

Preden uvozite barvne kategorije v Microsoft Outlook, potrebujete opombo .msg z barvnimi kategorijami.

Korak 1: s klikom na preklopite na pogled Opomba Opombe v podoknu za krmarjenje.

2. korak: Datoteko .msg z opombo s kategorijami barv povlecite v Microsoft Outlook.

3. korak: s klikom gumba preklopite na pogled pošte mail v podoknu za krmarjenje.

3. korak: Z desno miškino tipko kliknite eno ime e-poštnega računa v podoknu za krmarjenje in izberite Lastnosti podatkovne datoteke v meniju z desnim klikom.

4. korak: V pogovornem oknu Lastnosti mape kliknite Nadgradite na barvne kategorije gumb.

5. korak: Pojavi se opozorilno pogovorno okno in samo kliknite Da gumb.

Nato se vse barvne kategorije, dodane v opombno datoteko .msg, kopirajo in uvozijo v Microsoft Outlook.

Korak 6: Kliknite na OK v pogovornem oknu Lastnosti mape.

Opomba:
1. Če je vrsta vašega e-poštnega računa SMTP, ki ne podpira Opombe, na primer Gmaila, ta trik ni na voljo.
2. Barvne kategorije lahko posodobite samo, če prilepljena opomba in vaša e-poštna mapa pripadata isti podatkovni datoteki pst ali ost.