Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako uvoziti in izvoziti kategorije v programu Outlook?

Kot veste, lahko ustvarite veliko barvnih kategorij v programu Outlook. Poleg tega lahko izvozite tudi vse prilagojene kategorije in jih delite s sodelavci ali uvozite v nov računalnik itd. Ta članek je namenjen vodenju skozi izvažanje in uvažanje kategorij v Microsoft Outlooku.

Izvozite kategorije iz Microsoft Outlooka

Uvozite kategorije v Microsoft Outlook

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekIzvozite kategorije iz Microsoft Outlooka

Vse barvne kategorije, vključno s privzetimi kategorijami in kategorijami po meri, je mogoče izvoziti iz Microsoft Outlooka. To lahko storite na naslednji način:

1. korak: ustvarite novo opombo:

  • V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Opombe.
  • V programu Outlook 2010 kliknite Novi Izdelki > Več elementov > Opombe.

2. korak: V novo pogovorno okno z opombami vanj vnesite nekaj besedila. V tem primeru vnesemo besedilo Kategorije.

3. korak: Kliknite gumb v zgornjem levem kotu v oknu Opomba in nato kliknite Shrani in zapri v programu Outlook 2010 (ali Zapri v programu Outlook 2007).

Korak 4: s klikom na preklopite na pogled Opomba Opombe v podoknu za krmarjenje.

5. korak: Kliknite opombo, ki ste jo ustvarili prej, in nato kliknite Categorize > Vse kategorije v oznake skupina na Home zavihek v programu Outlook 2010.

V programu Outlook 2007 kliknite Categorize > Vse kategorije v orodni vrstici.

Korak 6: V pogovornem oknu Kategorije barv označite kategorije barv, ki jih boste pozneje izvozili, in nato kliknite OK gumb.

7. korak: Povlecite in premaknite zapisek v mapo sistema Windows, da ga shranite. Ta opomba bo shranjena kot datoteka .msg.


puščica modri desni mehurčekUvozite kategorije v Microsoft Outlook

Preden uvozite barvne kategorije v Microsoft Outlook, potrebujete opombo .msg z barvnimi kategorijami.

Korak 1: s klikom na preklopite na pogled Opomba Opombe v podoknu za krmarjenje.

2. korak: Datoteko .msg z opombo s kategorijami barv povlecite v Microsoft Outlook.

3. korak: s klikom gumba preklopite na pogled pošte mail v podoknu za krmarjenje.

3. korak: Z desno miškino tipko kliknite eno ime e-poštnega računa v podoknu za krmarjenje in izberite Lastnosti podatkovne datoteke v meniju z desnim klikom.

4. korak: V pogovornem oknu Lastnosti mape kliknite Nadgradite na barvne kategorije gumb.

5. korak: Pojavi se opozorilno pogovorno okno in samo kliknite Da gumb.

Nato se vse barvne kategorije, dodane v opombno datoteko .msg, kopirajo in uvozijo v Microsoft Outlook.

Korak 6: Kliknite na OK v pogovornem oknu Lastnosti mape.

Opomba:
1. Če je vrsta vašega e-poštnega računa SMTP, ki ne podpira Opombe, na primer Gmaila, ta trik ni na voljo.
2. Barvne kategorije lahko posodobite samo, če prilepljena opomba in vaša e-poštna mapa pripadata isti podatkovni datoteki pst ali ost.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (11)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Super Ta nasvet je bil hit! hvala Dietmar
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Delalo odlično!! Hvala!!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je zelo dobro razloženo, hvala. Vendar - imena mojih kategorij so bila sinhronizirana v redu, vendar so vse barve pomešane. Outlook 2007 v 7-bitnem sistemu Windows 32 Home Premium v ​​Outlook 2007 v 7-bitnem sistemu Windows 64 Professional. Kako naj to popravim?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Imam enak problem, barve so po uvozu vse pomešane. Imate kakšno idejo, kako to popraviti?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Delovalo je dobro in razlaga je bila zelo jasna, a kot so drugi omenili, so bile barve premešane, zame ni problem, zanimajo me samo dejanske oznake. Hvala vam
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
ni šlo. datoteka msg je prazna. stanje 6. koraka navodil : V pogovornem oknu Barvne kategorije preverite barvne kategorije, ki jih boste pozneje izvozili, kje je korak "izvozi pozneje"? S spoštovanjem
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala gazilijon. Odlično darilo vodstva.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pri meni je delovalo, najlepša hvala. Barve so se pomešale, vendar je to hitro ročno popravljeno v pogovornem oknu Barvne kategorije. predlog: V razdelku Uvoz spremenite 3. korak: iz "Z desno miškino tipko kliknite ime e-poštnega računa v navigacijskem podoknu ..." v "Z desno miškino tipko kliknite ime e-poštnega računa, ki je v isti podatkovni datoteki (pst ali ost) kot koledar, kjer potrebujete kategorije v podoknu za krmarjenje ..." Zakaj? Nekateri uporabniki (kot sem jaz) bodo morda želeli uporabiti kategorije v koledarju, ki deli datoteko pst z določenim e-poštnim računom.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Nisem razumel, kako ga izvoziti iz Outlooka v Excel!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zaradi zlonamerne programske opreme z odkupnino, ki je šifrirala moje datoteke, sem moral znova formatirati in znova namestiti svoj računalnik. Imel sem popolno varnostno kopijo iz sistema Windows Backup in obnovitev. Zdelo se je, da so stiki, koledar itd. v redu znova namestili, zdaj pa prepoznam, da so vse moje kategorije izginile. Ali je možno, da so moje kategorije shranjene nekje, da bi jih lahko našel? (Tudi seznami skupin?) Pri moji ponovni namestitvi se ne prikažejo. Naredil sem ločeno varnostno kopijo, če so moji stiki in koledar ločeno, vendar predvidevam, da ti ne bodo uporabni za kategorije, ali je to pravilno?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To sem enkrat prepoznal s svojo trail različico Outlooka, nato pa sem moral izbrisati nastavitve in znova namestiti, ko sem aktiviral licencirano različico in tokrat ne bo delovalo!?!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije